По данным ФНС на 10 июня 2026 года, в реестре малого и среднего предпринимательства (МСП) числится более 7 млн компаний и ИП. Нахождение в этом государственном «списке» позволяет бизнесу пользоваться рядом преимуществ и льгот, которые позволяют им на равных конкурировать с крупными организациями или получать новые возможности для развития.

В статье расскажем, что даёт статус МСП, как его получить, по каким критериям оценивают предпринимателей и компании для включения в реестр.

Кратко о реестре МСП

• Реестр МСП ведётся в России с 1 августа 2016 года.

• Наличие статуса МСП позволяет бизнесу участвовать в квотируемых тендерах по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, получать господдержку (от сниженных налоговых ставок до субсидий).

• В реестр МСП бизнес попадает автоматически на основании данных, имеющихся в распоряжении ФНС. Однако, если этого не произошло, компании и ИП могут подать заявление о включении в реестр.

• В реестр МСП могут попасть предприятия, соответствующие критериям по численности сотрудников (по общему правилу до 250 человек), объёму годового дохода (до 2 млрд руб.) и некоторым особенностям структуры уставного капитала.

Что такое реестр МСП, и зачем он нужен бизнесу?

Единый реестр МСП ведётся ФНС с 1 августа 2016 года и регулируется законом № 209-ФЗ от 24 июля 2007 года. В нём содержатся сведения обо всех организациях и ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу. Доступ к реестру открытый: любой желающий сможет выяснить, имеет ли ваша компания статус МСП.

В большинстве случаев никаких документов для включения в реестр МСП подавать не нужно. ФНС автоматически включает бизнес в список на основании данных отчётности, которая есть в её распоряжении.

Для чего нужен реестр МСП ФНС?

1. Государственная аналитика и отраслевые меры поддержки. Данные, включаемые в реестр, позволяют властям отслеживать, что происходит в различных сферах бизнеса и вести статистику. А при необходимости — готовить адресные меры поддержки.

2. Упрощение подтверждения статуса МСП. Компаниям и ИП не нужно собирать документы для контрагентов, чтобы доказать, что они включены в реестр малого и среднего бизнеса, если это требуется. Электронный сервис ФНС позволяет быстро проверить, входит ли предприятие в список.

3. Административные и налоговые льготы. В каждом регионе РФ могут действовать свои послабления. Например, это могут быть пониженные налоговые ставки, «каникулы» на проверки со стороны надзорных органов, возможность сдачи упрощённой отчётности и другое.

4. Выгодные условия по кредитам и государственному финансированию. Различные денежные инструменты поддержки бизнеса напрямую привязаны к статусу МСП, и без него получить к ним доступ не получится. Речь идёт не только о кредитах по пониженным ставкам, но и о грантах, субсидиях, поручительств гарантийных фондов.

5. Доступ к тендерам с квотами. Законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ обязывают заказчиков размещать закупки, к которым имеют доступ только субъекты МСП. В них, как правило, вся процедура выбора поставщика или исполнителя упрощена (например, ускоренная оплата и снижение финансового обеспечения заявок). О том, какие требования предъявляются к поставщикам в тендерах, мы писали в отдельном материале.

Критерии отнесения к субъектам МСП в 2026 году

Для того, чтобы попасть в реестр МСП, бизнес должен соответствовать ряду критериев:

Субъектам МСП также нужно будет позаботиться об автоматизации процессов. В частности, получить электронные подписи для сотрудников (например, для бухгалтера, сдающего отчётность, или специалиста по торгам, участвующего в закупках для малого и среднего бизнеса). Также, если среди ваших контрагентов представители крупного бизнеса, вам нужно будет подключиться к электронному документообороту (ЭДО), поскольку большинство из них обменивается документами «в цифре». А в случае, если вы заняты в грузоперевозками или транспортно-экспедиционной деятельностью, то с 1 сентября 2026 года становятся обязательным переход на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Больше о продуктах Сбер2B ЭДО вы можете узнать здесь.

Как попасть в реестр МСП: порядок и сроки

Как уже упоминалось выше, включение в реестр МСП происходит автоматически на основании данных, имеющихся в распоряжении у ФНС. Происходит это следующим образом:

• для нового бизнеса — автоматически на 1 год получает статус микропредприятия, поскольку нет данных отчётности, включение в реестр происходит до 10 числа месяца, следующего за месяцем регистрации (например, вы зарегистрировали компанию 18 июня, в реестре МСП вы появитесь с 10 июля);

• для действующих компаний и ИП — ежемесячное обновление данных 10 числа (также есть ежегодное обновление информации 10 июля, где сверяются данные год к году).

Сведения ФНС получает из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, а также из налоговой отчётности.

Как добавить компанию в реестр МСП, если её там по какой-то причине нет, хотя вы соответствуете всем законодательным критериям?

1. Зайдите на страницу сайта единого реестра МСП.

2. Пролистайте до блока «Информация по работе с реестром», выберите раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?», нажмите на него.

3. Сформируйте заявление на включение в реестр МСП. Внесите свой ИНН или ОГРН / ОГРНИП, данные о применяемом налоговом режиме, численности сотрудников, размере дохода. Для юридического лица необходимо также указать структуру долей уставного капитала.

4. Отправьте заявление и ожидайте решения по нему. ФНС примет его в течение 15 рабочих дней. Отследить статус заявки можно также на портале.

Частые вопросы

Какой статус я получу, если у меня 20 сотрудников и доход 100 млн руб. в год?

В этом случае статус будет присваиваться по «наибольшему» показателю. Иными словами, хотя доход 100 млн руб. в год позволяет присвоить вам статус микропредприятия, из-за того, что у вас 20 человек в штате (для микропредприятия лимит составляет до 15 человек), вы получите статус малого предприятия.

По какой причине чаще всего исключают из реестра МСП, даже если ты подходишь по всем критериям?

Как правило, из реестра МСП могут исключить из-за несданной отчётности. Даже если бизнес формально подходит по всем критериям для получения статуса, но у ФНС нет соответствующих данных, то компанию или ИП не включат в реестр. Для того, чтобы в него попасть, рекомендуется своевременно направлять отчётность, чтобы у налоговой службы была возможность актуализировать данные.

Где получить справку о нахождении в реестре МСП?

Получить справку можно онлайн на сайте единого реестра МСП. Для этого в поисковой строке введите данные о вашей компании, нажмите на карточку вашего бизнеса. Портал позволит вам скачать документ с данными о том, что ваша компания или ИП находятся в государственном списке.

Входят ли самозанятые в реестр МСП?

Самозанятые физические лица в реестр МСП не входят. Но, если у вас ИП, и вы применяете режим налога на профессиональный доход (НПД), то вы можете оказаться в реестре. Однако некоторые законы приравнивают самозанятых к представителям малого бизнеса, например, разрешая им участвовать в квотируемых закупках.