С 1 октября 2026 года продавцам на маркетплейсах нужно будет внимательнее относиться к размещаемым карточкам товаров. Интернет-площадки начнут проверять контент до их публикации в государственных реестрах. Нововведения установлены постановлением Правительства РФ № 821 от 2 июля 2026 года, а также законом № 289-ФЗ «О платформенной экономике».

В статье разберёмся, в какие сроки и как будет проходить проверка карточек на маркетплейсах, с какими государственными системами будут сверять данные, какие категории товаров находятся под особым контролем цифровых платформ.

Что меняется: ключевые даты

Продавцам следует заранее подготовиться к следующим изменениям:

Читайте также: Как стать продавцом на маркетплейсе: особенности регистрации, список документов

Через какие государственные системы будут проверять карточки товаров?

Карточки товаров будут проверяться через ряд государственных систем. Среди них:

• единые реестры о регистрации продукции ЕАЭС;

• Федеральная государственная информационная система Росаккредитации;

• система мониторинга движения лекарственных препаратов;

• реестры сертификатов и деклараций соответствия;

• система маркировки товаров Честный знак;

• реестр медицинских изделий;

• реестр пестицидов и агрохимикатов;

• реестр лекарственных средств.

Перечень реестров может пополняться со временем. Информация, размещённая в статье, актуальна на 2 сентября 2026 года.

Какие категории товаров проверяют маркетплейсы?

В таблице ниже рассказали, какие товары будут проверять маркетплейсы:

Для быстрого и юридически значимого обмена документами с маркетплейсами, в том числе для передачи информации о реализуемых товарах, чтобы ускорить прохождение проверки, рекомендуется подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО). Он также необходим для работы с маркированными и прослеживаемыми товарами, чтобы автоматически передавать данные об обороте в Честный знак.

Как проходит проверка карточки товара?

Условно проверку карточки товара можно поделить на 3 этапа:

1. До публикации на маркетплейсе. Сначала площадка определяет, необходима ли проверка конкретного товара. Если нет, то карточку можно будет опубликовать практически сразу. Если да, то маркетплейс в течение 3 рабочих дней проверяет товар. Если всё хорошо, то карточка проходит модерацию, и продавец может начать работу с покупателями и легально реализовывать продукцию. В случае, если маркетплейс отклонил публикацию карточки, то он уведомляет об этом продавца выбранным последним способом. Тогда продавцу остаётся внести корректировки в карточку, если это возможно, и направить её на повторную проверку. Без публикации карточки продавец не сможет продавать товар на площадке.

2. При изменении данных о товаре. Например, может случиться так, что истёк срок действия декларации соответствия, и производитель оформляет новый документ. В этом случае карточка товара снимается с витрины маркетплейса до того, как в неё не будут внесены актуальные сведения. После карточка вновь проходит проверку в течение 3 рабочих дней.

3. Перепроверка карточек товаров. В обязанности маркетплейсов входит обновление данных о реализуемой продукции каждые 10 рабочих дней. Потому продавцам необходимо своевременно обновлять информацию о своих товарах, чтобы избежать сокрытия карточек.

На практике требования маркетплейсов в отношении продавцов ещё более жёсткие. Большинство из них требует до 1 октября 2026 года загрузить все сертификаты и декларации, а также регистрационные документы. Причём требование распространяется даже на товары, для которых по закону данные свидетельства не нужны. Для последних маркетплейсы предлагают оформлять отказные письма в организациях, занимающихся сертификацией продукции, чтобы подтвердить право не прикреплять документы к карточкам.

Быстро обмениваться документами с маркетплейсами за минуты можно через сервис ЭДО Сбер2B.

Читайте также: Топ-5 вопросов об ЭДО с маркетплейсами

Штрафы и ответственность

Чем чаще нарушения, тем больше «штрафных баллов» от маркетплейса получит продавец. Площадка будет применять к нарушителям различные санкции: в большинстве случаев это блокировка аккаунта.

Помимо этого, продавца могут привлечь и к административной ответственности, если он, например, решит воспользоваться чужими декларациями или сертификатами соответствия, либо внесёт в них недостоверную информацию, чтобы пройти модерацию карточек товаров на маркетплейсах. Штрафы могут достигать 1 млн руб. (ст. 14.43-14.46 КоАП РФ). При несоблюдении правил маркировки товаров штрафы могут достигать 1,5 млн руб. (ст. 15.12 КоАП РФ).

Чек-лист: как подготовить карточки товаров к новым правилам

Для минимизации рисков непрохождения модерации карточек товаров со стороны маркетплейса, бизнесу необходимо принять следующие меры:

1. Составить перечень товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, входящих в «проверочные категории».

2. Проверить, есть ли свидетельства о государственной регистрации, сертификаты или декларации соответствия на товары из составленного списка, а также срок их действия. В случае его истечения позаботиться об оформлении новых документов. Если ваши товары не входят в «проверочные категории», оформить отказные письма из организаций, занимающихся сертификацией и декларированием.

3. Убедиться, что вышеперечисленные документы оформлены именно на ваш ИП или компанию.

4. Сверить данные в карточке товара и официальных документах к нему: наименования, названия моделей должны совпадать.

5. Разместить в старых карточках товаров актуальные ссылки на записи в реестрах: до 29 марта 2027 года все карточки товаров на маркетплейсах пройдут проверку на соответствие новым правилам. Если у вас товар без обязательной регистрации, сертификации или декларирования, разместить отказное письмо.

6. Для маркированных товаров — отслеживать их статус в Честном знаке. Нельзя продавать продукцию с истёкшим сроком годности, без кодов маркировки, выведенные из оборота и прочее.

Частые вопросы

Как продавать товар на маркетплейсе, если срок сертификата или декларации соответствия истёк, а новый документ ещё изготавливается?

Если у документов на товар истёк срок действия, маркетплейс снимет её с витрины, поскольку по закону не имеет право на реализацию такой продукции. Здесь единственный совет — оформлять сертификаты и декларации соответствия заранее, примерно за 20-30 дней до истечения срока действия текущих документов. В противном случае придётся временно приостановить продажи товаров.

На что нужно обращать внимание при оформлении карточек товаров по новым правилам?

При оформлении карточек товаров проверяйте, чтобы коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в свидетельствах, декларациях и сертификатах, совпадали с текстом, прописанным в карточках. В противном случае она может не пройти модерацию, и вам придётся потратить время на исправление данных и ждать очередной проверки.

Есть ли различия в проверках карточек товаров в зависимости от применяемой продавцом модели логистики (со своего склада или склада маркетплейса)?

Нет, никакой разницы в проверке карточек товаров нет. Проверяется контент карточек и документы на товар, а также их соответствие друг с другом. Физически товары маркетплейсы не проверяют.

Можно ли использовать один сертификат на несколько карточек с разными вариациями товара (размер, цвет)?

Да, если все вариации подпадают под один код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 и охвачены областью сертификации. Но в каждой карточке должна быть корректно указана ссылка на этот документ и информация, что вариация входит в область распространения сертификата. Если вариации относятся к разным кодам, то один документ не покроет все карточки, и для каждой группы нужен отдельный разрешительный документ.