Статус электронного путевого листа (ЭПЛ) в действующем законодательстве остаётся несколько неопределённым. С одной стороны, он выступает полноценным перевозочным документом, с другой — необходимость его обязательного использования с 1 сентября 2026 года остаётся под вопросом.

В статье разберём, что такое ЭПЛ, когда необходимо его оформлять, в каких случаях электронная форма путевого листа будет точно обязательной, а когда можно будет оставить его на бумаге.

Кратко об ЭПЛ с 1 сентября 2026 года

• ЭПЛ включён в перечень электронных перевозочных документов по закону.

• Переход на ЭПЛ с 1 сентября 2026 года для большинства бизнеса добровольный: можно пользоваться как электронной, так и бумажной формой документа.

• Обязательно использовать ЭПЛ с 1 сентября 2026 года должны компании и ИП, занимающиеся перевозкой алкогольной и спиртосодержащей продукции.

• В случае, если вы занимаетесь коммерческими грузоперевозками или оказываете / пользуетесь транспортно-экспедиционными услугами, то вам с 1 сентября 2026 года нужно оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы (заявки) и экспедиторские документы. Следовательно, вы подключитесь к транспортному ЭДО, а потому переход на ЭПЛ также будет для вас целесообразным.

Что такое электронный путевой лист (ЭПЛ)?

Электронный путевой лист — это документ, который позволяет вести учёт работы водителя и транспортного средства (ТС). Согласно приказу Минтранса РФ № 390 от 28 сентября 2022 года, в путевом листе отражается следующая информация:

• срок действия документа;

• данные об ИП или организации, а в некоторых случаях — о физлице, которые оформляют ЭПЛ;

• сведения о транспорте: модель, марка, тип ТС, информация о прицепе (при наличии), госномер машины, данные о техосмотре, показания одометра, время выезда на рейс и его окончания;

• информация о водителе (Ф.И.О., серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, страховой номер индивидуального лицевого счёта, данные о пройденном предрейсовом, а при необходимости — и послерейсовом медосмотре);

• данные о виде перевозки (коммерческие, для собственных нужд, спецтехника);

• вид сообщения (городской, пригородный, междугородный);

• иные сведения при необходимости (например, о грузах, багаже пассажиров).

Читайте также: Оформление путевых листов в сервисе ЭПД Сбер2В на двух и более водителей

ЭПЛ имеет обязательный формат в виде XML-файла (от англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки), позволяющего передавать данные документа между разными системами и программами. Электронный формат путевого листа закреплён в приказе ФНС № ЕД-7-26/116@ от 17 февраля 2023 года — нормативный акт действует до 1 марта 2029 года.

ЭПЛ применяется для учёта расходом на горюче-смазочные материалы (ГСМ), а также для начисления зарплаты водителям.

Читайте также: Виды ЭПД в 2026 году: ЭТрН, ЭПЛ, ЭЗЗ

Электронный путевой лист с 1 сентября: обязательно или нет?

Согласно закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, к электронным перевозочным документам (ЭПД) относится в том числе ЭПЛ.

В то же время, если анализировать текст закона, можно прийти к выводу, что обязательно в электронном виде нужно оформлять следующие документы:

• транспортные накладные;

• заявки (заказы) на перевозки автомобильным транспортом;

• экспедиторские документы: поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки.

Ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта указывает, что путевой лист может быть оформлен как на бумаге, так и в виде электронного документа. Дополнительных поправок в Устав, которые устанавливали бы обязанность оформлять путевые листы в строго электронной форме, на начало июня 2026 года нет.

В то же время, постановление Правительства РФ № 1944 от 28 ноября 2025 года обязывает при перевозке алкогольной продукции обязательно оформлять электронные транспортные накладные или электронные путевые листы. А потому тем, кто перевозит крепкий алкоголь, пиво, пуарэ, сидры, медовуху и прочую алкогольную продукцию, подлежащую обязательной маркировке, переход на ЭПЛ обязателен.

Законы в России меняются стремительно, и если вы уже являетесь бизнесом, который занимается оформлением транспортных накладных, заказов (заявок) и экспедиторских документов, то переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года станет для вас обязательным. И оставлять путевые листы на бумаге, когда вы подключитесь к электронному документообороту, нецелесообразно.

Сервис ЭПД Сбер2B позволяет оформлять большинство видов транспортных документов, оформляемых для грузовых и пассажирских перевозок на автомобиле, в электронной форме. Рекомендуется подключиться к нему заранее, чтобы настроить бизнес-процессы и обучить сотрудников пользоваться системой.

Частые вопросы

Нужно ли оформлять ЭПЛ, если водитель едет без груза?

ЭПЛ — документ, используемый для учёта состояния и пробега транспорта, времени работы водителя, расходов ГСМ. Потому в случае, если вы перешли на электронные путевые листы, их нужно оформлять на каждый рейс (как коммерческий, так и для внутренних нужд бизнеса). Наличие или отсутствие груза не играет роли.

Передаются ли данные об оформленных ЭПЛ в ГИС ЭПД?

Да, сведения обо всех оформленных ЭПЛ операторы ЭДО передают в ГИС ЭПД. Они будут храниться в государственной системе в течение 5 лет. При необходимости вы сможете быстро найти все оформленные вами документы при возникновении вопросов у вас или у надзорных органов.

В чём преимущества ЭПЛ в сравнении с бумажными путевыми листами?

По подсчётам экспертов Сбер2B ЭДО, оформление ЭПЛ в 3 раза быстрее, чем его бумажного аналога. Количество ошибок ручного ввода также сводится к 0%: сервис ЭПД помогает пользователю в заполнении документа, указывает на пропущенные титулы, а автозаполнение реквизитов позволяет не перепроверять корректность данных на постоянной основе.

Водители не потеряют ЭПЛ, поскольку они хранятся в электронных системах, и предъявить их сотрудникам ГАИ / ГИБДД можно через мобильное приложение, где последние сканируют QR-коды (от англ. от англ. Quick Response — быстрый отклик) — штрихкоды в виде квадратов с чёрно-белыми элементами. Через них сотрудник ГАИ / ГИБДД получает всю информацию о путевых листах за несколько минут. Оформление ЭПЛ сокращает объёмы штрафов у бизнеса до 30%.