Объем электронного документооборота российских компаний вырос на 21% с начала года

Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус зафиксировала значительный рост обмена документами между российскими компаниями, их партнерами и контрагентами. Об этом свидетельствуют данные системы электронного документооборота СФЕРА Курьер, к которой подключены 2,5 млн российских компаний и индивидуальных предпринимателей, которые отправили 112 млн документов за 2022 год.

В первой половине 2022 году общий объем документооборота в системе составил 33 млн документов. За тот же период 2023 года количество документов уже составило чуть более 42 млн и наметилась устойчивая тенденция к дальнейшему росту (+1 млн документов с января 2023), не связанному с эффектом роста клиентской базы сервиса. Быстрее всего наращивают объемы документооборота компании, связанные с розничной и оптовой торговлей (+10% за первую половину 2023). 

Такой рост является частью общей тенденции перевода бизнес-процессов на ЭДО во всех отраслях российского бизнеса. В последние годы неуклонно растет количество документов, которыми обмениваются пользователи ЭДО. Так, объем электронного документооборота вырос за 2021 год на 30%, с 68,5 млн документов в 2020 году до 108 млн — в 2021 году. 

Рост объема ЭДО связан с несколькими разнонаправленными тенденциями. 

В первую очередь, структура документооборота в крупнейших компаниях уже почти полностью построена на ЭДО. Это означает, что и партнерам и поставщикам таких компаний необходимо пользоваться электронными документами.

Вторым важным аспектом является стремление компаний к экономии времени и ресурсов. Благодаря переходу на ЭДО, например в кадровых департаментах, освобождается 25% времени кадровиков. Переход на электронный документооборот, будь то закупки и поставки, обмен кадровыми документами или подписание договоров с самозанятыми электронной подписью влияют на корневую суть всех бизнес-процессов в компаниях. ЭДО ускоряет и удешевляет почти все процессы.

Не менее важным остается регуляторный фактор. Все больше процессов между бизнесом и государством переводится на электронный документооборот. Растет объем товаров, подлежащих обязательной маркировке или прослеживаемости, что неразрывно связано с применением ЭДО. Также выдвинут целый ряд инициатив, которые потребуют внедрения электронных документов в будущем.

«Средняя стоимость отправки контрагенту одного комплекта бумажных документов составляет 75-150 рублей. На одного сотрудника в год работодатель тратит примерно 2-2,5 тыс. рублей. Если численность компании составляет хотя бы 400 работников, то затраты на документооборот составят от 800 тыс. до 1 млн рублей в год. Разумеется, что многие российские компании стараются все больше экономить средства и вкладывать в развитие бизнеса, а не в поддержание рутинных процессов в традиционной форме. Отдельно нужно подчеркнуть, что несмотря на значительное увеличение количества документов в системе, СФЕРА Курьер продолжает надежно функционировать и помогает российским бизнесменам организовать все нужные бизнес-процессы без бумажных документов, а значит дешевле, быстрее и эффективнее», — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.

Сервис юридически значимого документооборота “СФЕРА Курьер” позволяет обмениваться всеми юридически значимыми документами в электронном виде, без необходимости дублирования на бумаге. За 2022 год пользователи сервиса отправили более 112 млн электронных документов. Возможность роуминга с другими операторами ЭДО и интеграций с 1С и другими учетными решениями посредством API значительно упрощает процессы документооборота. Сервис совместим с ГИС «Честный ЗНАК» и «Меркурий».

Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.