СберКорус и Минцифры запустили подпись электронных перевозочных документов через смартфон

Теперь механики автопарков при проверке транспортных средств могут подписывать транспортные документы с помощью электронной подписи в мобильном приложении «Госключ» и работать со смартфона или планшета.

Для улучшения работы механиков-контролёров в сервисе электронного транспортного документооборота Сфера Перевозки от СберКорус теперь используется мобильное приложение «Госключ». В нем можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (ЭП) для подписания юридически значимых документов в электронном виде. 

Электронные перевозочные документы (ЭПД) по-прежнему формируются в Сфера Перевозки. Но теперь направить их на подпись можно в мобильное приложение «Госключ». Это позволит сотрудникам автопарков прямо на месте подтверждать данные одометра и уровня топлива, избежав традиционного процесса подписания ЭПД на компьютере с предустановленным специализированным программным обеспечением с использованием усиленной квалифицированной ЭП на носителе (токене). 

Новый способ подписания ЭПД происходит в один клик и занимает 15-20 секунд. Для получения сертификата ЭП, необходимого для подписания ЭПД, пользователю необходимо авторизоваться в мобильном приложении «Госключ» и выпустить сертификат ЭП нажатием кнопки. Пользователи могут заранее выпустить сертификат ЭП в приложении «Госключ», а подписать документ при необходимости в удобное время. При этом при выборе документа для подписания пользователь получает подсказку – какие документы можно подписывать «Госключом». 

После отправки на подписание транспортный документ отображается в мобильном приложении владельца сертификата – ознакомившись, механик может его подписать или отклонить так же прямо со смартфона или планшета. Документы, подписанные в приложении, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные привычным способом на стационарном компьютере с использованием токена. 

После подписания ЭПД направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Минтранса России. 

Ключи шифрования и сертификаты ЭП хранятся в приложении «Госключ» в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ЭП через один год нужно просто перевыпустить сам сертификат ЭП в приложении. О необходимости перевыпуска пользователь будет уведомлен за 30 дней.

При создании сертификата ЭП используется многоуровневая защита, а сам «Госключ» интегрирован в сервис СберКорус через защищенный канал, что делает работу с документами еще более безопасной. 

В планах на ближайшее будущее ‒ реализовать также подобный новый функционал для водителей, чтобы подписанты транспортных компаний могли передать полномочия на право подписи электронных транспортных накладных самим водителям, что существенно сократит время работы с документами. 

Подробный процесс получения, настройки, подключения и применения сертификата ЭП, а также порядок подписания ЭПД описаны в инструкции прямо внутри сервиса Сфера Перевозки СберКорус. 

«Интеграция сервиса Сфера Перевозки с технологией мобильной электронной подписи «Госключ» позволит нашим клиентам работать с электронными транспортными документами еще быстрее и удобнее. Вместе с этим примеры внедрения цифровых технологий в логистике показывают, как они преобразуют отрасль, увеличивая производительность, сокращая затраты и улучшая клиентский сервис. Цифровизация логистики – это уже не модный тренд, а обязательное условие для сохранения конкурентоспособности компаний. Применение цифровых решений помогает не только улучшить существующие процессы, но и заложить фундамент для будущих изменений и инноваций в бизнесе», ― прокомментировал генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.

О Госключ

«Госключ» – это приложение Минцифры для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В нём можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).  

О СберКорус

СберКорус – ведущий оператор электронного документооборота, более 20 лет разрабатывающий передовые ИТ-решения. В 2004 году компания первой в России начала внедрять продукты для электронного обмена данными и документами. С 2012 года входит в Группу Сбер. Сегодня СберКорус предоставляет цифровые решения для внешнего электронного документооборота и другие продукты более чем 3 млн клиентам. Наша миссия — создавать удобный цифровой мир для роста бизнеса.