Как Мосгортранс перешел на электронные путевые листы

Мосгортранс — основной в столице и крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта, который обслуживает более 700 маршрутов. Парк ГУП «Мосгортранс» постоянно обновляется: приобретается современный подвижной состав, развиваются новые сервисы. Транспортные средства имеют низкий уровень пола, оборудованы системой кондиционирования салона, оснащены системами видеонаблюдения и спутниковой навигации. Бесперебойное сообщение, комфорт в пути и постоянное повышение качества перевозок обеспечивают более 12 тысяч водителей.

1. В 2022 году оператор ЭДО СберКорус стал официальным оператором государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
2. В мае 2023 года совместно с Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы СберКорус начал пилотное внедрение электронных путевых листов для 150 водителей. Выходя на маршрут, водители в специальном приложении получали QR-код с информацией о сроке путевого листа, транспортном средстве и его водителе, данными об оформившем документ лице, виде перевозки и техническом состоянии автобуса. В тестовый период сотрудничество показало хорошие результаты, благодаря чему было принято решение о его масштабировании.
3. В январе 2024 года СберКорус и Мосгортранс объявили о начале сотрудничества и внедрении электронных путевых листов для водителей автобусов и электробусов.
4. В феврале 2024 года СберКорус и Мосгортранс полностью перевели автобусный парк «Очаково» на электронные путевые листы. Каждый день на смену в автопарке выходят водители наземного городского транспорта столицы, обслуживающие более 260 автобусов на почти 40 маршрутах, которые работают в 5 округах: ЗАО, ЮЗАО, ТиНАО, ЦАО и ЮАО. Ежедневно в автопарке оформляется до 400 ЭПЛ.
5. В августе 2024 года СберКорус успешно завершил перевод половины эксплуатационных филиалов ГУП «Мосгортранс» на электронные путевые листы.

• Барьеры существующих практик и бизнес-процессов. Раньше водители ГУП «Мосгортранс» пользовались исключительно бумажными путевыми листами и привыкли к такому формату работы с документацией. Переход на электронные документы стал для сотрудников стимулом для преобразования их привычных рабочих процессов в новый, более эффективный формат. 
  
  
• Сложность решения и времязатратность его внедрения. При интеграции решения Сфера Перевозки для водителей Мосгортранса команда внедрения СберКорус столкнулась со сложностью кастомизации сервиса для клиента. Проект сложен в технической реализации, ориентирован на бизнес-цели клиента и характер производственных мощностей. При этом совместить ИТ-архитектуру оператора ЭДО и заказчика сложно: это требует значительного времени на реализацию.  

• Непрерывные улучшения «с колёс». Внедрение сервиса Сфера Перевозки проходило параллельно с постоянной разработкой и непрерывным улучшением продукта, что стало настоящим вызовом для команд разработки и внедрения СберКорус и позволило получить улучшенную версию продукта для Мосгортранса ‒ индивидуальное решение, разработанное для клиента.

• На ЭПЛ от СберКорус переведено 12 площадок ГУП «Мосгортранс»: «Очаково», «Коньково», «Ясенево», «Чертаново», «Тушино», Дома для электробусов «Красная Пахра» и «Митино», а также эксплуатационные площадки «Андропова», «Нагатино», «Домодедовская», «Ховрино», «Зеленоградская».

• Использование электронного путевого листа экономит каждому водителю до 26 минут за смену, или 2,5 дня в год. На оформление бумажных путевых листов при выходе на линию водители тратили около 5 дней в год.

• Всего с помощью Сфера Перевозки на электронные путевые листы переведены 2,5 тысячи автобусов и электробусов, работающих на более чем 320 маршрутах.

• С июля 2023 года в ГУП «Мосгортранс» выпущено более 560 000 ЭПЛ от СберКорус.

• Ежедневно более 4 тысяч водителей во всех филиалах ГУП «Мосгортранс» формируют до 4 тысяч ЭПЛ от СберКорус.

• Переход на ЭПЛ позволит ГУП «Мосгортранс» сэкономить более 6,5 млн руб. на печати путевых листов в год.

• Переход на электронные документы сохраняет до 1,5 тонн бумаги ежегодно.

Решение Сфера Перевозки позволило клиенту:

• Автоматизировать весь процесс от подготовки документов водителя и других специалистов до выхода транспортного средства на маршрут и обеспечить максимальную прозрачность, исключить ошибки, которые могут привести к штрафам, непредвиденным коммерческим расходам, убыткам и аварийным ситуациям.

• Усилить меры безопасности, создать более комфортные условия труда для водителей и облегчить процесс проверок со стороны. 

• С помощью Сфера Перевозки водители стали проходить все предписанные законом предрейсовые технические и медицинские осмотры и проверки через мобильное приложение, что значительно экономит их время при выходе на рейс.