Как СберКорус подключил компанию «Гранада» к системе обмена документами с поставщиками Сфера Торговля

ООО «Гранада» – поставщик фруктов и овощей из Волгоградской области.

• В 2023 и 2024 году общий трафик ООО «Гранада» составил более 8 тыс. электронных документов.

• Поставщик обменивается электронными документами с 10-ю торговыми сетями, в том числе с Магнитом (АО «Тандер»), X5 Group, «Ашан», «Дикси», «Лента», «Гулливер» др.

• Переход на электронные документы позволил ретейлеру сэкономить более 340 тыс. рублей на бумаге, печати, услугах курьерских служб, административной нагрузке сотрудников за все время работы с продуктами СберКорус.

• За все время работы с электронными документами экономия бумаги клиента составила более 280 кг.
  

С 2023 года поставщик формирует заказы и поставки, а также обменивается всеми видами электронных документов с торговыми сетями и контрагентами с помощью сервиса  обмена данными между торговыми сетями и поставщиками Сфера Торговля и сервиса для юридически значимого ЭДО с контрагентами Сфера Документы. Доказанный эффект для бизнеса для клиента состоит в том, что электронный документооборот на 75% ускоряет процесс оформления, отправки и обработки документов. 

В сервисе Сфера Торговля «Гранада» работает со следующими видами документов:

• Pricat (Price Catalogue) – сообщение «Каталог с ценами».
• Orders (Purchase Order) – сообщение «Заказ на поставку».
• ORDRSP (Order Response) – сообщение «Ответ на заказ».
• DESADV (Despatch Advice) – сообщение «Уведомление об отгрузке».
• RECADV (Receiving Advice) – сообщение «Уведомление о приёмке».
• INVOIC — сообщение УПД.RETANN — сообщение «Возврат».

Помимо этого, ретейлер может автоматически формировать электронные счета-фактуры по стандарту ФНС за несколько минут. Все электронные документы и сообщения хранятся в зашифрованном и неизменном виде, что сохраняет конфиденциальность и позволяет поставщику иметь онлайн-доступ к документам в любое время и контролировать документооборот по всей цепочке поставок.