Виды товаросопроводительных документов

Товаросопроводительные документы (ТСД) нужны для любой грузоперевозки. И в зависимости от вида перевозки нужен определённый комплект таких документов. Рассказываем про обязательные товаросопроводительные документы для автомобильных, морских, железнодорожных и других видов перевозок. 

Что такое ТСД

ТСД — это документы, подтверждающие поставку товара и содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации партий груза на всём пути товародвижения. 

Товаросопроводительными документами являются товарные и транспортные накладные, счета-фактуры, путевые листы и пр. Благодаря развитию цифровизации в сфере логистики сейчас многие ТСД можно оформлять в электронном виде. Это позволяет отказаться от бумажных документов, которые могут потеряться в пути, ускорить процессы оформления груза, отгрузки и приёма и упростить обмен документами. 

Так, например, в сервисе «Транспортный ЭДО» от СберКорус можно обмениваться такими электронными документами:

• заказ на транспорт;

• подтверждение заказа;

• транспортная накладная;

• поручение экспедитору / экспедиторская расписка;

• УПД;

• путевые листы. 

Сервис «Транспортный ЭДО» позволяет:

• повысить скорость документооборота в 4 раза;

• исключить ошибки ручного ввода данных;

• за минуты заполнять и отправлять на подпись логистические документы другим участникам перевозки;

• сократить затраты на обработку данных в 24 раза. 

Виды товаросопроводительных документов

Различают транспортные, финансовые и разрешительные товаросопроводительные документы. Разберём каждый вид.

1. Транспортные ТСД

Транспортные или товарно-транспортные документы — это сопроводительная документация для учёта и контроля перемещения груза при поставке (транспортировке) товара. Рассмотрим виды таких документов для разных типов перевозок. 

Автомобильные перевозки

В перечень товаросопроводительных документов при автомобильных грузоперевозках включают:

1. Товарно-транспортную накладную (ТТН, типовая межотраслевая форма 1-Т). Документ подтверждает перевозку и содержит сведения о грузе (наименование, количество, вес, качественные характеристики, тип упаковки), данные отправителя и получателя, вид и время погрузки. Выдаётся продавцом или отправителем товара. Является основанием для отгрузки и ключевым документом для учёта и контроля перевозки.

2. Акт о взвешивании транспортного средства. Документ требуется для контроля перевозок и осуществления расчётов. 

3. Акт проверки правильности погрузки. Является дополнением к ТТН.

4. Путевой лист. Документ нужен для учёта работы транспортного средства и водителя. 

Железнодорожные перевозки

Что относится к товаросопроводительным документам в железнодорожных перевозках:

1. Транспортная железнодорожная накладная. Документ является основанием на отправку груза и перевозку по железной дороге. Содержит наименования станции отправления и назначения, сведения о грузе (наименование, вес, стоимость), информацию о транспортировке (тип вагона, скоростная категория поезда), данные перевозчика. 

2. Вагонный лист. Содержит сведения о продукции, пломбировании вагона и сопроводительной документации. Нужен для расчёта веса гружёного состава.

3. Опись на транспортировку товара. Дублирует данные ж/д накладной и подтверждает количество груза.

4. Пересылочная накладная. Документ подтверждает, что выгрузка осуществлена полностью. 

Морские перевозки

В морских перевозках ключевым товаросопроводительным документом является коносамент. Его выдаёт перевозчик грузовладельцу или его агенту во время перевозки груза. Коносамент подтверждает контракт передвижения и выступает доказательством владения грузом и договорённости о его передаче.

В морских перевозках также используются погрузочный ордер, отражающий необходимость погрузки на судно, и штурманская расписка, подтверждающая получение груза на судне. Однако эти ТСД не являются ключевыми и могут быть заменены на коносамент.  

Авиаперевозки

Основные документы в авиаперевозках — это:

• грузовая авианакладная;

• инвойс;

• упаковочный лист.

В пакет документов при авиаперевозках также могут включать:

• грузовой манифест;

• паспорт безопасности;

• экспортную декларацию.

2. Финансовые ТСД

К финансовым товаросопроводительным документам относят:

• Счёт-фактуру. Это основание для расчёта по полученному товару, в котором содержится информация о товарах, стоимость, данные договора поставки и сведения о сторонах сделки, а также условия поставки. 

• Счёт. В отличие от счёта-фактуры не является обязательным документом и выступает предложением оплатить товар. 

• Счёт-проформу. Представляет собой предварительный счёт, который выставляет поставщик до создания окончательного счёта-фактуры или инвойса для оплаты.

3. Разрешительные ТСД

По законодательству такие документы оформляются на отдельные виды товаров:

• При перевозке за границу животных и птиц — ветеринарное свидетельство.

• При перевозке продуктов питания, животноводства и мясных продуктов — санитарное свидетельство.

• При транспортировке растений, плодов — фитосанитарное свидетельство. 

• Для транспортировки семян и саженцев, которые могут быть разносчиками инфекций, требуется карантинное свидетельство. 

Для отдельных видов товаров в пакет разрешительной документации также включаются лицензии и квоты. 

Другие товаросопроводительные документы

При перевозке грузы сопровождают и другими документами, которые не относятся ни к одной из трёх вышеперечисленных категорий. Например:

• Сертификат качества, выданный лабораторией по результатам исследования товара на соответствие качественным характеристикам.

• Отгрузочная спецификация, содержащая данные отправителя и получателя груза, информацию о ТС и грузе. 

• Упаковочный лист, дублирующий информацию из счёта-фактуры, но без указания стоимости. 

• Комплектовочная ведомость, содержащая описания транспортного средства и каждого погрузочного места. 

• Сертификат страны происхождения, необходимый для таможенной очистки товаров и расчёта таможенных платежей.