Сроки регистрации экспедиторов в ГосЛог в 2026 году

С 1 марта 2026 года заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью вправе только компании и предприниматели, включённые в государственный реестр. Зарегистрироваться в нём нужно через платформу ГосЛог.

Однако сроки регистрации в ГосЛог для действующих компаний отличаются от тех, что предусмотрены для «новичков». В статье разберёмся, что представляет собой реестр экспедиторов, в какие сроки нужно в нём зарегистрироваться и что будет, если этого не сделать.

Что такое система ГосЛог и кто обязан в ней регистрироваться?

ГосЛог — это национальная транспортно-логистическая платформа, поддерживаемая Минтрансом РФ. Она создана для того, чтобы в формате единого окна собрать в себе информацию о грузоперевозках, совершающихся по всей стране. Главные задачи системы:

• повысить прозрачность рынка грузоперевозок;

• сократить использование бумажных документов — с 1 сентября обязательно применение электронных перевозочных документов (ЭПД), однако подключиться к транспортному ЭДО можно уже сейчас;

• упростить как коммуникацию между участниками грузоперевозок, так и прослеживаемость товаров;

• автоматизировать выдачу разрешительных документов и многое другое.

Пока что регистрация в ГосЛог касается только ИП и организаций, занимающихся транспортно-экспедиционной деятельностью. При этом не имеет значения, используют экспедиторы собственный или арендованный транспорт — включение в реестр обязательно для всех. Впоследствии с платформой должны будут взаимодействовать и обычные перевозчики.

Грузоотправителям и грузополучателям регистрироваться в ГосЛог не нужно, если они одновременно не являются экспедиторами или перевозчиками.

Сроки регистрации в ГосЛог для действующих компаний

Если вы — экспедитор, и ваш бизнес зарегистрирован до 1 марта 2026 года, то вам нужно зарегистрироваться в ГосЛог до 30 апреля 2026 года включительно.

Если вы являетесь перевозчиком и не занимаетесь транспортно-экспедиционной деятельностью, то в 2026 году проходить регистрацию в ГосЛог не нужно. Однако с 1 марта 2027 года на платформе заработает реестр перевозчиков. Действующим ИП и юридическим лицам, занимающимся только грузоперевозками (без транспортно-экспедиционных услуг) нужно будет пройти регистрацию в ГосЛог до 30 марта 2027 года.

Пошаговый порядок подачи сведений в ГосЛог для экспедиторов

Для того, чтобы подать уведомление в реестр экспедиторов в ГосЛог, необходимо:

1. Удостовериться, что вы соответствуете требованиям закона № 87-ФЗ от 30 июня 2003 года. Ст. 2.3 указанного нормативного акта предусматривает, что для включения в реестр экспедиторов необходимо, чтобы у ИП или руководителя организации отсутствовала неснятая или непогашенная судимость за экономические преступления. Также за последний год не должно быть более 1 факта привлечения к административной ответственности за несоответствие бизнеса требованиям ст. 2.1, 2.2 и 4 закона № 87-ФЗ (например, за то, что экспедитор не получил от заказчика информацию о свойствах груза и всё же решился организовать его перевозку).

2. Проверить актуальность данных, содержащихся в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Важно, чтобы в госреестре были отражены корректные Ф.И.О. ИП или наименование компании, верная информация о директоре организации, адресе и прочее. При необходимости сведения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ нужно обновить.

3. Убедитесь, что действующие коды ОКВЭД соответствуют транспортно-экспедиционной деятельности. Основной код для экспедиторов — 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками».

Как подать уведомление в реестр экспедиторов ГосЛог? Рекомендованный способ — через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах как ИП, руководитель или сотрудник организации. Учётная запись должна быть подтверждённой.

2. Найдите через поиск возможность регистрации в ГосЛог. Искать можно как по названию платформы, так и вбив запрос «реестр экспедиторов».

3. Перейдите в раздел «Разместить сведения в реестре».

4. Заполните анкету экспедитора. Стандартно требуются Ф.И.О. ИП или наименование компании, ИНН, адрес регистрации и фактического местонахождения, ОГРН / ОГРНИП, адрес электронной почты, номер телефона. Дополнительно указываются сведения об автомобилях, информация о перевозимых грузах, сведения о специалисте, отвечающего за безопасность дорожного движения, данные о страховой сумме, официальный сайт и прочее.

5. Предоставьте документы для прохождения регистрации. Система может потребовать, например, приказ о назначении руководителя, устав юридического лица, лицензии на перевозку опасных грузов и прочие.

6. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если уведомление подаёт сотрудник, его полномочия должны подтверждаться машиночитаемой доверенностью (МЧД).

В случае, если по какой-то причине возможность подачи уведомления через Госуслуги недоступна, экспедиторы могут поступить следующим образом:

• скачать форму уведомления из постановления Правительства РФ № 173 от 20 февраля 2026 года и заполнить её;

• направить подписанный УКЭП ИП или руководителя организации документ на электронную почту Ространснадзора или

• распечатать уведомление и направить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес Ространснадзора.

Решение о включении в реестр экспедиторов принимается в течение 5 рабочих дней. Информация придёт на Госуслуги вне зависимости от способа подачи уведомления, которым воспользовался бизнес.

С 1 сентября 2026 года нужно будет подключиться к государственной информационной системе (ГИС) ЭПД. Через неё экспедиторы будут обмениваться логистическими электронными документами (например, электронной транспортной накладной — ЭТрН, электронными путевыми листами — ЭПЛ, экспедиторскми поручениями и расписками и многим другим). Переходите на транспортный ЭДО вместе с сервисом Сфера Перевозки от СберКорус — официальным оператором ИС ЭПД Минтранса РФ.

Последствия пропуска срока регистрации в ГосЛог

Ответственность экспедитора за отсутствие в реестре ГосЛог прописана в ст. 11.14.3 КоАП РФ. Помимо того, что без записи в реестре легально вести транспортно-экспедиционную деятельность не получится, правонарушителей ждут штрафы в размере:

• 3 000 – 5 000 руб., а за повторное нарушение — 5 000 – 10 000 руб. (для граждан);

• 100 000 – 300 000 руб., а при повторном нарушении — 500 000 – 1 000 000 руб. (для юридических лиц).

Частые вопросы о регистрации экспедиторов в ГосЛог

Нужно ли регистрироваться в ГосЛог, если транспортно-экспедиционная деятельность не является для моего бизнеса основной?

Да, нужно, даже если вы оказываете транспортно-экспедиционные услуги время от времени. Необходимость регистрации не зависит от частоты предоставления таких услуг, она обязательна как юридическим лицам, так и ИП.

Правда ли, что о включении в реестр экспедиторов нужно сообщать ФСБ РФ?

После того, как ваш бизнес будет включён в реестр экспедиторов, у вас появляется обязанность обеспечивать защиту каналов передачи данных. Для этого в течение 45 дней после регистрации в ГосЛог нужно подать заявление в ФСБ РФ о начале взаимодействия. Ведомство получит вашу заявку, и совместно с ним в течение 3 месяцев будет разработан план мероприятий по установке, подключению и эксплуатации программно-технических средств, чтобы обеспечить конфиденциальность обмена информацией. Больше информации об этом вы сможете найти в постановлении Правительства РФ № 1318 от 29 августа 2025 года.

Обязательна ли регистрация в ГосЛог для грузоотправителей и грузополучателей?

Нет, грузоотправители и грузополучатели не обязаны регистрироваться в ГосЛог. В 2026 году эта обязанность есть только у экспедиторов. В 2027 году она появится также у грузоперевозчиков.