Сотрудники компаний могут использовать электронные подписи юрлиц без МЧД до конца августа 2024 года

С 1 сентября 2023 года сотрудникам юридических лиц, наделённым правом подписания электронных документов, от лица компании доступно получение сертификата ЭП только для физического лица с последующим применением с машиночитаемой доверенностью. А выданные по старым правилам квалифицированные сертификаты, содержащие реквизиты организации-работодателя и самого сотрудника, должны были перестать действовать после 31 августа 2023 года. Однако в законодательство снова вносят поправки и тем самым продлевают возможность использования КЭП ЮЛ без МЧД до 31 августа 2024 года, если сертификат ключа ЭП получен до 31 августа 2023 года. 

Грядущие перемены в электронном подписании

Сейчас сотрудники многих компаний используют квалифицированные электронные подписи (КЭП), выданные по старым правилам. В сертификатах таких КЭП указаны реквизиты юридического лица и уполномоченного сотрудника, которому руководитель доверяет подписывать электронные документы от имени компании. К таким подписям не требуется машиночитаемая доверенность, устанавливающая полномочия сотрудника. 

С 1 сентября 2023 года должен был произойти переход на сертификаты КЭП физлиц с МЧД: с этой даты сотрудники используют персональные электронные подписи, а полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью. На момент написания статьи, согласно законодательству, квалифицированные сертификаты цифровой подписи, выданные по старым правилам, с 31 августа 2023 года не должны применяться в электронном документообороте (п. 2.7 ст. 3 ФЗ № 476-ФЗ, поправки внёс ФЗ № 536-ФЗ). 

Какие поправки внесут в ближайшее время

Использовать выданные по старым правилам сертификаты можно будет ещё год — до 31 августа 2024 года. Инициатором внесения всех поправок, включая возможность продления срока действия КЭП сотрудников, выступил Национальный совет финансового рынка (НСФР). 

Участники электронного документооборота оценивают ситуацию и заявляют, что организации в целом готовы с 1 сентября перейти на новые правила и оформлять квалифицированные сертификаты на физлиц вместе с МЧД. Но при этом они полагают, что из-за единовременного прекращения действия такого значительного количества ранее выданных сертификатов произойдёт перегрузка бизнес-процессов, возникнут затруднения в обслуживании клиентов и приостановка оказания ряда услуг, включая финансовые услуги. Кроме того, с принятием поправок у операторов систем электронного документооборота было бы больше времени на проведение тестирования работы с МЧД. Поэтому НСФР предложил продлить срок действия ранее выданных сертификатов до 31 августа 2024 года. 

Дополнительные поправки НСФР поддержало Минцифры России, считая, что отказ от досрочного прекращения действия ранее выданных квалифицированных сертификатов в этом году поможет сократить возможную социальную напряжённость, которая может возникнуть из-за повышенных требований и обеспечить неукоснительность перехода на применение МЧД в установленные сроки. В результате поправки внесли в законопроект № 216859-8, который 20 июля прошёл третье чтение, а 21 июля Госдума вынесла решение — принять закон. Это значит, что изменения уже совсем скоро внесут в закон.  

Выданные коммерческими удостоверяющими центрами ЭП юрлиц с реквизитами сотрудников, можно будет применять ещё до 31 августа 2024 года. Для работы по текущему формату подписания документов необходимо перевыпустить до 31 августа 2023 года сертификаты КЭП всем сотрудникам, наделённым правом подписи от имени организации. Если этого не сделать, потребуется оформление ЭП для физических лиц с МЧД для всех уполномоченных сотрудников. КЭП для подписания электронных документов без доверенности выпускается только на директора (единоличного исполнительного органа) в УЦ ФНС России. КЭП руководителя имеет некопируемый ключ — нельзя сделать дубликат для главного бухгалтера, юриста или специалиста по тендерам, которому ЭП нужна для торгов. 

Всё необходимое для КЭП руководителя от ФНС (токен и лицензию КриптоПро) можно купить в СберКорус. 

Как и где сделать ЭП для физических лиц и оформить МЧД

Получить ЭП физлица можно в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. Выгодное предложение есть у СберКорус: при выпуске электронной подписи сотрудника до 31.08.2023 сертификат физлица предоставляется за 1 ₽. 

Для получения ЭП на физлицо потребуется заявление, паспорт для идентификации, номера СНИЛС и ИНН. Полученная электронная подпись с сертификатом физлица и МЧД подойдёт для подписания юридически значимых документов в ЭДО и сдачи отчётности, для подачи документов в суд и работы на госпорталах, для участия в торгах и других задач. 

Подробно об МЧД и о том, как её оформить, читайте в этой статье. 

На данной странице и в размещённых на ней материалах под определениями «электронная подпись», «цифровая подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» понимается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Электронная подпись от УЦ СберКорус, подойдёт для любых сервисов и порталов, где можно воспользоваться квалифицированной электронной подписью. Её не могут не принять, согласно ст. 10 63-ФЗ «Об электронной подписи».