Сколько действует сертификат электронной подписи?

При получении квалифицированного сертификата электронной подписи (далее — КЭП или ЭП) важно понимать, что период его действия ограничен. Есть два срока действия: срок действия сертификата ЭП и срок действия ключа подписи (то, с помощью чего подписывают электронные документы). Потому необходимо следить за тем, чтобы они были действительными, в противном случае вы не сможете подписывать юридически значимые документы (если истёк срок действия ключа ЭП) или не сможете проверить ЭП (при отсутствии доверенной метки времени). 

Чаще всего эти сроки одинаковые: 12 или 15 месяцев, но срок действия сертификата ЭП может достигать 15 лет, а срок действия ключа ЭП в зависимости от средств электронной подписи может быть 3 года. В статье разберём, каков срок действия сертификата электронной подписи, выданного как удостоверяющим центром (УЦ) ФНС или его доверенными лицами для руководителей и ИП, так и коммерческим УЦ для физических лиц, включая сотрудников организаций.

Срок действия сертификата ЭП, выданного УЦ ФНС

В УЦ ФНС или к его доверенным лицам за получением сертификата ЭП могут обращаться:

• руководители компаний, которые имеют право действовать от их имени без доверенности;

• руководители представительств и филиалов иностранных организаций;

• ИП;

• нотариусы.

Стандартный срок действия ключа и сертификата ЭП, изданного УЦ ФНС, составляет 15 месяцев. На больший или меньший срок он не выдаётся.

Срок действия электронной подписи для физических лиц

Сертификаты ЭП для физических лиц, в том числе для сотрудников, выдаются коммерческими УЦ, получившими аккредитацию Минцифры РФ. Чаще всего срок их действия — 12 месяцев. В некоторых случаях период актуальности сертификата может быть большим или меньшим.

Обратите внимание! Помимо срока действия сертификата ЭП обязательно наличие лицензии на криптопровайдер — программу, с помощью которой формируется ЭП с использованием ключа электронной подписи, к примеру, КриптоПро CSP. Лицензия может быть в составе сертификата ЭП, равная сроку его действия (существуют лицензии сроком действия 1 год и бессрочные). При отсутствии введенной лицензии подписывать документы будет невозможно.

В офисе УЦ СберКорус оформляются сертификаты ЭП со встроенной лицензией КриптоПро CSP за 15 минут. Наши специалисты также помогут вам настроить рабочее место, чтобы вы могли быстрее начать работу с ЭП.

Как посмотреть срок действия КЭП?

Чтобы узнать, до какой даты актуален ваш сертификат ЭП, можно воспользоваться программой КриптоПро CSP. После её запуска нужно:

• перейти на вкладку «Сервис», нажать на кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере»;

• щёлкнуть по кнопке «Обзор», выбрав нужный контейнер, после нажать «ОК» и «Далее»;

• перейти на вкладку «Свойства», в открывшемся окне внизу найти информацию о периоде актуальности электронной подписи.

Можно ли продлить сертификат ЭП удалённо?

Зная, на какой срок выдаётся сертификат ЭП, можно заранее спрогнозировать время для его продления удалённо, без посещения офиса УЦ. Также УЦ напоминают об истечении срока действия сертификата и предлагают получение нового. Дистанционное получение возможно, если:

• срок действия прежнего сертификата ЭП ещё не истёк;

• персональные данные владельца сертификата электронной подписи не менялись с момента получения сертификата.

Дистанционно получить новый сертификат ЭП можно даже в случае, если он был получен в другом аккредитованном удостоверяющем центре.

В СберКорус вы можете продлить сертификат удалённо без поездки в офис УЦ. Как это сделать:

1. Оставьте заявку, чтобы менеджер зарегистрировал вас в личном кабинете УЦ.

2. Оплатите счёт банковской картой.

3. Заполните заявление на выпуск ЭП и установите сертификат — с этим поможет наша подробная видеоинструкция на странице.

Сертификаты, выданные УЦ ФНС или его доверенными лицами, продлеваются в личном кабинете налогоплательщика:

• руководителям организаций нужно зайти в личный кабинет юридического лица, перейти в блок «КЭП», выбрать вкладку «Заявления. Запросы» и сформировать заявление о продлении сертификата;

• ИП в личном кабинете нужно выбрать раздел «Все сервисы» и нажать на «Перевыпустить сертификат электронной подписи».

Новый сертификат можно будет записать только на старый носитель, где уже располагался прежний сертификат КЭП (актуально только для КЭП от УЦ ФНС).