Система ЕГАИС Алкоголь: что это такое и как подключиться

Государство контролирует рынок алкогольной и спиртосодержащей продукции с целью пресечения производства и продажи контрафакта, а также защиты граждан от недобросовестных продавцов. Осуществлять контроль помогает система ЕГАИС Алкоголь. В статье расскажем главное об этой системе и о том, как подключиться и работать с ней в соответствии с требованиями законодательства.

Что такое ЕГАИС простыми словами?

В расшифровке ЕГАИС — это Единая государственная автоматизированная информационная система. В ней бизнес фиксирует все сделки с алкоголем — от закупок до продажи на кассе.

Какие товары попадают под ЕГАИС?

В системе ЕГАИС Алкоголь отражается информация об обороте всей алкогольной и спиртосодержащей продукции — крепкого алкоголя любых видов, пива и слабоалкогольных напитков.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

С 1 января 2018 года регистрацию в ЕГАИС для последующей работы в системе проходят все участники алкогольного рынка РФ: ИП и организации, которые производят и импортируют напитки, продают и закупают алкоголь, осуществляют реализацию, в том числе предприятия общепита.

Что не попадает под ЕГАИС?

Под ЕГАИС не попадают некоторые виды пищевой продукции, для изготовления которой используется алкоголь. Например, подключение к системе ЕГАИС не потребуется кондитерам: десерты, в составе которых есть небольшой процент этилового спирта, не признаются алкогольной продукцией. К такой продукции не относятся также соусы, сиропы, квас, кисломолочные продукты — полный перечень представлен в распоряжении. Однако производители такой продукции не освобождены от подачи декларации в ФСРАР об объеме закупок алкоголя для использования в качестве сырья (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ).

Можно ли продавать алкоголь без ЕГАИС?

Если у торговой точки нет регистрации в ЕГАИС, по закону она не может продавать алкогольные напитки, в том числе пиво. За нарушение предусмотрены штрафы: от 150 000 до 200 000 рублей для юрлица, 15 000 рублей — для руководителя компании (ст. 14.19 КоАП РФ).

Что потребуется для работы с ЕГАИС Алкоголь?

1. Сертификат КЭП, записанный на специальном носителе — Рутокен ЭЦП 3.0.

Квалифицированную электронную подпись, подходящую для работы с системой ЕГАИС, руководители организаций и ИП могут получить в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц, например, в ПАО Сбербанк. Удостоверяющий центр СберКорус оказывает помощь в получении сертификата КЭП от ФНС руководителям ЮЛ и ИП. Заявка на выпуск КЭП оформляется дистанционно за 15 минут.

Чтобы в системе могли работать сотрудники организации или ИП, им необходимо выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность, в которой будут указаны соответствующие полномочия.

Выпустить КЭП сотруднику для работы в ЕГАИС можно в Удостоверяющем центре СберКорус. Такая электронная подпись также подойдет для:

• электронного документооборота с контрагентами;

• участия в коммерческих торгах и госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• работы в системе «Честный ЗНАК»;

• сдачи отчётности в ФНС, СФР, Росстат и другие госорганы.

Как оформить МЧД для ЕГАИС, мы рассказали в этой статье.

2.  Программное обеспечение для визуализации УТМ и взаимодействия с ЕГАИС.

3. Специальное оборудование — сканеры, терминалы сбора данных (ТСД), ККТ, настроенную для работы с ЕГАИС.

Как организации или ИП зарегистрироваться в системе ЕГАИС?

Для этого нужно выполнить три шага:

1.  Приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и специальный носитель.

На каждое обособленное подразделение, имеющее уникальную связку ИНН-КПП, заказывается отдельный сертификат КЭП. Индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и пивные напитки, достаточно заказать один сертификат КЭП.

2. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).

Сертификат обеспечивает безопасное подключение к системе и идентификацию в ней участника алкогольного рынка. Он выпускается бесплатно.

Полученная на первом шаге КЭП потребуется для получения RSA-ключа:

• С помощью КЭП участник оборота входит в личный кабинет на портале ЕГАИС.

• Далее переходит в раздел «Получить ключ» и на открывшейся странице выбирает место осуществления деятельности.

• После выбора места нажимает «Сформировать ключ» — RSA-ключ сформируется на специальном носителе.

3. Получить на сайте egais.ru дистрибутив УТМ.

Это необходимое программное обеспечение для работы с ЕГАИС, которое предоставляется бесплатно. Получить УТМ можно в разделе «Транспортный модуль»: дистрибутив скачивается и устанавливается на компьютер.

Розничные магазины дополнительно настраивают кассовое ПО для работы с УТМ.

Как работать в ЕГАИС?

В системе ЕГАИС отображается каждый факт оборота алкоголя — отгрузка, получение, реализация.

Рассмотрим схему работы в системе при закупке алкоголя:

1. При получении заказа производитель, импортёр или оптовик фиксирует в ЕГАИС расходные накладные, а на остатках отправителя в системе резервируется объём отгружаемой продукции.

2. Через универсальный транспортный модуль (УТМ) получателю поступают данные о поставке (ТТН).

3. Получатель проверяет ТТН и при согласии подтверждает получение.

Если получатель фиксирует фактическую недостачу, формируется акт расхождений. Акт получатель направляет отправителю, а он может с ним согласиться или отказать. При согласии — с остатков отправителя списывается объём, согласованный с получателем в акте расхождения. При отказе — весь объём по ТТН остается на остатках отправителя.

Если получатель фиксирует избыток продукции, он также сообщает об этом отправителю. При согласии принять поставку с избытком получатель подписывает ТТН, а отправитель делает дополнительную ТТН на избыточное количество алкоголя.

4. Все документы, поступающие в ЕГАИС, обрабатывает Росалкогольрегулирование и через УТМ направляет участникам оборота квитанции о фиксации данных в системе.

Розница фиксирует в ЕГАИС факт продажи каждой единицы алкогольной продукции. При этом учет ведется в режиме онлайн.

• кассир считывает сначала EAN товара, а затем двумерный штриховой код PDF-417 ФСМ / АМ;

• товар добавляется в чек;

• кассовое ПО генерирует XML-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ);

• УТМ формирует квитанцию и возвращает её в кассу;

• чек закрывается с печатью QR-кода алкогольной продукции, по которому покупатель может проверить её легальность.

Закажите КЭП для ЕГАИС Алкоголь в Удостоверяющем центре СберКорус — выпускается за 15 минут! А машиночитаемую доверенность на сотрудника для ЕГАИС оформляйте бесплатно в сервисе Сфера Доверенности от СберКорус.