Счета бюджетного учёта и новые проводки в 2023 году

Изменение

Как реализовать бухгалтеру?

Отмена авансового отчёта о расходах подотчётного лица

Как было?

Ранее бухгалтеры отражали расходы подотчётных лиц в счёте расходов, опираясь на авансовый отчёт и подтверждающие документы.

Что теперь?

Сейчас применяется отчёт о расходах подотчётного лица по форме 0504520. Фактически бюджетники обязаны применять его с 2021 года, но именно с 2023 года закреплена обязанность применять форму отчёта в электронной форме. 

Поэтому сейчас бухгалтеру:

• нужно проверить положения о командировке, о расчётах с подотчётными лицами, а также учётную политику организации, и скорректировать их, указав, что теперь применяется не авансовый отчёт, а отчёт о расходах;

• нельзя применять авансовых отчёт о расходах с командированными сотрудниками и подотчётными лицами в сфере закупок.

Новый счёт 209.39 для возмещения расходов на сокращение травматизма от СФР

Учёт в бюджетных организациях в плане возмещения расходов на сокращение травматизма претерпел изменения.

Теперь:

• новая проводка оформляется в формате Дт 209.39 Кт 401.10 — для всех возмещений после 23 апреля 2023 года;

• обороты до 23 апреля 2023 года и остатки средств прошлых лет нужно направить на счёт 209.39 со счёта 209.34 — формат проводки Дт 401.30 Кт 209.34, Дт 209.39 Кт 401.30;

• корректировки рекомендуется зафиксировать в бухгалтерской справке по форме 0504833.

Новый счёт 303.15 на страховые взносы в связи с объединением ПФР и ФСС

Как было?

Ранее существовали отдельные бюджетные счета на страховые взносы в зависимости от их типов:

• пенсионное страхование — счёт 303.10;

• медицинское страхование — счёт 303.07;

• взносы на больничные и дектретные — счёт 303.02.

Что теперь?

Введён новый счёт 303.15, по которому совершаются проводки по страховым взносам по единому тарифу. 

В связи с этим:

• все новые начисления страховых взносов по единому тарифу отражаются проводкой Дт 401.20 (109.00) Кт 303.15;

• кредитовые обороты со счетов 303.10, 303.07 и 303.02 нужно перевести на счёт 303.15 за период с 1 января по 22 апреля 2023 года;

• прошлогодние остатки переводить на новый счёт не требуется.

Новый счёт 303.14 для единого налогового платежа (ЕНП)

Теперь ряд налогов и взносов — земельный, имущественный, транспортный налоги, НДФЛ, НДС, платежи по УСН, налог на прибыль, пенсионные, медицинские страховые взносы, а также платежи на больничные и декретные — уплачиваются в рамках ЕНП по счёту 303.14. 

Уплата налогов и взносов отражается проводкой Дт 303.14 Кт 201.11 (304.05). Начисления проводятся по-старому. Например, для НДФЛ корректная проводка — Дт 401.20 (109.00) Кт 303.01. 

Все дебетовые обороты со специализированных страховых и налоговых счетов за период с 1 января по 22 апреля 2023 года нужно перевести на счёт 303.14. 

Аналогично прошлогодние остатки переводить на новый счёт не требуется.