Регистрация в ЕИС в 2025 году

Регистрация в ЕИС (Единой информационной системе) необходима для участников государственных закупок. Без этого шага не получить аккредитацию на федеральных электронных торговых площадках. Рекомендуется начинать процедуру заранее, примерно за 2 недели до начала торгов, чтобы успеть либо разместить заявку, либо поучаствовать в закупках. В статье расскажем, что нужно для регистрации в ЕИС для ИП, ООО и физических лиц, в том числе самозанятых.

Кто может пройти регистрацию в ЕИС «Закупки»?

Зарегистрироваться в государственной системе могут не только ИП и ООО, но и самозанятые, а также обычные физические лица. Ряд тендеров (например, закупка у единственного поставщика) доступен и обычным гражданам без специальных статусов.

Регистрация проходит на официальном сайте системы zakupki.gov.ru. После процедуры представители бизнеса и граждане смогут участвовать в торгах, организованных в рамках законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также 615-ПП (закупки, связанные с капитальным ремонтом).

Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

• Сбербанк-АСТ;

• РТС-тендер;

• Российский аукционный дом (lot-online);

• Акционерное общество «Электронные торговые системы»;

• Национальная электронная площадка (НЭП);

• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф);

• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);

• Газпромбанк (ЭТП ГПБ);

• ТЭК-Торг.

Требования к регистрации в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика? Для этого понадобятся:

• учётная запись на Госуслугах (ЕСИА);

• квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП или руководителя компании;

• КЭП самозанятого или физического лица;

• КЭП сотрудника или иного доверенного лица, если в торгах будет участвовать он;

• машиночитаемая доверенность (МЧД), если в закупках будет участвовать представитель бизнеса (сотрудник) или гражданина;

• пакет документов для регистрации;

• настроенное рабочее место на компьютере.

Разберём отдельно каждый элемент списка.

Аккаунт на Госуслугах (ЕСИА)

Для граждан и самозанятых достаточно их собственной учётной записи на Госуслугах. Важно, чтобы она была подтверждённой.

Если же вы будете регистрироваться в ЕИС как ИП или организация, здесь действует иной порядок. Аккаунт ИП создаётся через профиль физического лица, которое и получило статус предпринимателя. Учётная запись компании создаётся, как правило, через аккаунт генерального директора или иного лица, которое вправе вести деятельность от имени организации без доверенности.

Чтобы создать аккаунт ИП или компании на Госуслугах, нужно:

• зайти в свой аккаунт физического лица;

• в разделе профиля (где кружочек с вашим фото или сокращёнными фамилией и именем) выбрать «Все организации и роли»;

• справа высветится плитка «Создайте личный кабинет организации или ИП», нажмите на кнопку «Создать»;

• выберите строку «ИП» или «Организации»;

• если вы выбрали ИП, то там появится поле с предзаполненной информацией из аккаунта физического лица (ФИО, ИНН), нужно будет добавить ОГРНИП и далее следовать инструкции;

• если вы выбрали «Организации», то у вас уже к компьютеру должна быть подключена КЭП руководителя, без неё регистрация личного кабинета юридического лица будет невозможной.

Электронная подпись

Сертификат КЭП для руководителя компании или ИП нужно получить в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или у её доверенных лиц. Со списком последних можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы. Однако о носителе, куда будет записан сертификат КЭП, ИП или руководитель организации должны позаботиться самостоятельно. Токен должен быть сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. Учитывайте этот нюанс, чтобы правильно подобрать носитель из предложенных на рынке.

Если КЭП нужна для физического лица, самозанятого или сотрудника, который будет заниматься торгами, то за ней нужно обратиться в коммерческие УЦ, аккредитованные Минцифры РФ. В УЦ СберКорус можно получить КЭП для участия в торгах, которая подходит для регистрации в ЕИС, работы на торговых площадках (как федеральных, так и коммерческих). При необходимости выпустим КЭП за 15 минут, а также бесплатно поможем с настройкой рабочего места на компьютере.

МЧД

В случае, если в закупках будет участвовать сотрудник или иной представитель поставщика, потребуется оформить машиночитаемую доверенность. МЧД используется в электронном документообороте с контрагентами и государственными органами, подтверждая наличие определённых полномочий у доверенного лица. В части торгов у представителя должны быть полномочия:

• подачи заявок на участие в тендерах;

• возможность подписания документов от имени ИП, руководителя компании, физлица или самозанятого.

Получить МЧД можно в сервисе Сфера Доверенности от СберКорус. Электронные доверенности, выпущенные в сервисе, полностью заменяют бумажные и не требуют удостоверения у нотариуса. Любую МЧД можно выпустить за пару кликов и при необходимости быстро отозвать. Все доверенности регистрируются в реестре ФНС.

Пакет документов для регистрации в ЕИС юридических лиц, ИП и физических лиц

Для разных участников закупок требуются отдельные пакеты документов. У юридических, физических лиц и ИП они отличаются друг от друга.

Для физических лиц и самозанятых

Физические лица и самозанятые для регистрации в ЕИС должны представить следующие данные:

• ФИО;

• ИНН;

• паспорт;

• страна регистрации и цифровой код, соответствующий ей (сверить с классификатором стран мира, для России это код 643);

• адрес фактического проживания и почтовый адрес;

• номер телефона;

• электронная почта.

Для ИП

Пакет документов и данных для ИП аналогичен физическим лицам и самозанятым, однако добавляются и новые. Так, предпринимателю нужно представить:

• ОГРНИП;

• дату регистрации ИП и дату постановки на учёт в ФНС;

• выписку из ЕГРИП;

• при наличии — документ, подтверждающий, что ИП относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).

Для юридических лиц

У юридических лиц следующий пакет документов и информации для регистрации в ЕИС:

• наименование компании;

• ИНН организации;

• ФИО и должность руководителя;

• ИНН руководителя;

• паспорт руководителя;

• страна регистрации и цифровой код, соответствующий ей (сверить с классификатором стран мира, для России это код 643);

• адрес регистрации юридического лица;

• номер телефона;

• электронная почта;

• при наличии — документ, подтверждающий, что компания относится к субъектам МСП;

• дата регистрации организации, а также код причины постановки на учёт в ФНС;

• коды ОКВЭД, по которым работает фирма;

• учредительные документы;

• решение об одобрении крупных сделок по результатам торгов (рекомендуется с указанием лимитов);

• сведения об административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица по ст. 19.28 КоАП.

Рабочее место

Для работы в ЕИС необходимо, чтобы рабочее место пользователя соответствовало требованиям системы. Среди таковых:

• использование браузеров, которые поддерживают российские криптографические стандарты, применяют Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246);

• установка и настройка программы КриптоПро CSP версии 4.0 и выше, а также установка и настройка плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Также компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:

Отдельно стоит обратить внимание на то, какая операционная система стоит на вашем компьютере. Для работы в ЕИС подойдут:

• Windows 10 x32;

• Windows 10 x64;

• Windows 11 x64.

• Linux Ubuntu 22.04.01 x64;

• Linux Mint 21.3, x64;

• Astra Linux Special Edition 1.7 x64;

• RED OS Linux 7.3 x64;

• Alt Linux 8 СП (релиз 10) x64.

ЕИС предложит пользователям скачать приложение «Мастер автоматической настройки рабочего места». Следует запустить его и следовать указаниям.

Больше информации о регистрации в ЕИС можно найти на официальном сайте системы, в разделе «Материалы для работы в ЕИС».

Итоги

Если регистрация в ЕИС прошла успешно, то ИП, компанию, физическое лицо или самозанятого внесут в Единый реестр участников закупок. Автоматически пройдёт аккредитация на торговых площадках, и можно начинать участвовать в закупках. Если у вас нет времени разбираться в тонкостях регистрации в ЕИС, вы можете делегировать эту задачу специалистам СберКорус. Мы настроим рабочее место, проверим все необходимые документы и поможем получить доступ к государственным закупкам.