Перечисление зарплаты третьему лицу: риски работодателя

Бывают ситуации, когда сотрудник просит оформить перечисление его зарплаты на третье лицо. Например, если человек таким образом хочет помочь уплатить кредит какому-нибудь родственнику или просто оказать тому материальную поддержку. При этом закон не содержит запрета на уплату трудового вознаграждения на банковский счёт другого человека. В то же время работодатель может понести ряд рисков, но их можно избежать, если правильно оформить кадровые документы. Узнаем, как законно организовать выплату зарплаты третьему лицу, и как избежать рисков, связанных с такой просьбой сотрудника. 

За и против перевода зарплаты третьему лицу

В некоторых случаях переводить зарплату третьему лицу нужно на основании закона и решения суда. 

Пример:

Суд ограничил дееспособность сотрудника П. из-за его пристрастия к азартным играм. Его попечителем стала жена, и именно она распоряжается доходами мужа. На основании абз. 3 ч. 1 ст. 30 ГК РФ суд обязал работодателя перечислять зарплату сотрудника П. его супруге. 

В других случаях работодатель может пойти навстречу работнику, если последнему выгодна подобная схема получения трудового вознаграждения. Для этого нужно:

1. Определить, где именно закрепляются условия выплаты зарплаты. Если они были прописаны только в трудовом договоре, то можно без проблем заключить дополнительное соглашение к нему и в индивидуальном порядке урегулировать особенности перечисления зарплаты. Если же они были прописаны в коллективном договоре, то менять его нужно с осторожностью, поскольку обновлённые положения коснутся всех сотрудников предприятия.

2. Запросить заявление на перечисление зарплаты третьему лицу. Абз. 3 ст. 136 ТК РФ предусматривает, что сообщить нанимателю о новых реквизитах банковского счёта и новом получателе нужно не менее чем за 15 дней до даты перечисления трудового вознаграждения.

В то же время работодатель может отказать сотруднику в выплате зарплаты третьему лицу по заявлению. Причин может быть несколько:

1. Дополнительная нагрузка на бухгалтерию. Бухгалтерам придётся оформлять отдельное платёжное поручение для перечисления зарплаты другому человеку, а не сотруднику.

2. Повышенная банковская комиссия. Такое возможно, например, в случаях, когда счета сотрудников ИП или организации относятся к льготному зарплатному проекту банка. Однако в дополнительном соглашении к трудовому договору можно возложить расходы на банковскую комиссию на самого работника.

3. Повышенные риски в части того, что нужно будет доказать, что работодатель добросовестно выплачивает зарплату сотруднику. Для этого у него под рукой должны быть все необходимые кадровые документы.

Оформление документов

Чтобы оформить перевод зарплаты на карту третьего лица, потребуются следующие документы:

Использование кадрового электронного документооборота (КЭДО) не только ускорит получение работодателем заявления на перечисление зарплаты третьему лицу и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, но и дополнительно подстрахует работодателя и перед сотрудником, и перед проверяющими органами:

1. Сотрудник сможет ознакомиться с расчётными листами в КЭДО. Факт ознакомления с документом фиксируется в системе, и потому работник не сможет обвинить нанимателя в том, что ему заплатили меньше положенного или не заплатили вовсе.

2. КЭДО позволяет бесплатно выпустить работникам усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или использовать простую электронную подпись (ПЭП). С помощью ПЭП система зафиксирует, в какое время и дату сотрудник ознакомился с кадровым документом. УНЭП, в свою очередь, позволит зафиксировать подпись на самом документе, оставив штамп, подписи защищенный криптографией, и возможность выгрузить файл с открепленными подписями, что приравнивается к собственноручной подписи работника.

3. Прозрачность перед контролирующими органами. В КЭДО все документы «под рукой», и работодатель сможет в любой момент выгрузить и продемонстрировать их проверяющим.

Ответственность за несвоевременный перевод зарплаты на третье лицо

Ответственность за задержку или невыплату зарплаты третьему лицу аналогична той, что возлагается на работодателя, если он не исполнил обязательств непосредственно перед сотрудником. Нанимателя могут ждать:

1. Необходимость уплаты денежной компенсации в размере 1/500 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). При этом размер денежной компенсации может быть увеличен трудовым или коллективным договором.

2. Административные штрафы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Максимальное наказание для ИП — штраф в 5 000 руб., а для юридического лица — штраф в 50 000 руб.

3. Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Она наступает в случае, если работодатель больше 2 месяцев полностью не выплачивает зарплату или более 3 месяцев частично задерживает выплаты. Максимально возможное наказание — лишение свободы сроком в 5 лет с запретом виновнику занимать определённые должности на аналогичный срок.