Особенности электронного обмена счетами-фактурами

Порядок выставления электронных счетов-фактур регламентируется приказом Минфина РФ № 14н от 5 февраля 2021 года.  Государство рассчитывает, что большинство представителей бизнеса в скором времени станут активно пользоваться системами электронного документооборота (ЭДО). Вдобавок, сейчас использование цифровых счетов-фактур обязательно при работе с прослеживаемыми товарами, кроме экспортных сделок и договоров с физическими лицами. 

Как работают со счетами-фактурами в ЭДО?

Выставление счетов-фактур в электронной форме происходит следующим образом:

1. Продавец создаёт счёт-фактуру, подписывает его электронной подписью.

2. Продавец направляет покупателю счёт-фактуру через систему ЭДО, мессенджер, электронную почту. 

3. Покупатель проверяет документ, если в нём есть ошибки, уведомляет об этом продавца. Тогда документ переоформляется, и процесс повторяется. Если счёт-фактура составлен правильно, то покупатель подписывает его со своей стороны.

4. Оператор ЭДО направляет в ФНС информацию о зарегистрированных счетах-фактурах по запросу фискального органа или автоматически. 

С 2021 года стороны ЭДО:

• могут заключить договор с оператором ЭДО, чтобы он предварительно проверял как корректность составления счёта-фактуры, так и подлинность электронной подписи, и в случае обнаружения несоответствий получать уведомления об ошибках;

• не должны самостоятельно проверять, действительна ли электронная подпись контрагента;

• не обязаны оформлять извещения о получении подтверждения в регистрации счёта-фактуры со стороны оператора ЭДО. 

Корректировочные счета-фактуры выставляются по схожей схеме. 

Для получения счетов-фактур в электронном виде от контрагентов подключитесь к сервису ЭДО. Система от СберКорус позволяет:

• выполнять обязательные требования электронного документооборота при работе с маркированными и прослеживаемыми товарами;

• сократить издержки на бумагу — минимальная экономия на распечатке и доставке одного пакета документов составляет 100 руб.;

• работать с контрагентами, пользующимися сервисами других операторов ЭДО — поддерживается бесплатный роуминг;

• отправлять документы всего за 5 секунд.