Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) заработала в России и странах ЕАЭС в 2021 году. Она — не то же самое, что Честный знак, являющийся системой, контролирующей оборот маркированных товаров.

В статье рассмотрим, какие товары находятся в «ведении» НСПТ, для чего она была создана, чем отличается от Честного знака и особенности работы с системой для бизнеса.

Кратко о национальной системе прослеживаемости товаров

• НСПТ помогает отслеживать легальность импорта товаров не только на территорию России, но в страны ЕАЭС.

• В 2026 году прослеживаемость распространятся на 8 групп товаров: от детских кресел и колясок до бульдозеров. Перечни регулярно пересматриваются.

• Для работы с НСПТ необходимо обязательное оформление электронных документов: как для создания, отправки и подписания УПД, счетов-фактур, так и для отправки отчётности в ФНС.

Что такое национальная система прослеживаемости товаров и зачем она нужна?

НСПТ — это государственный механизм, который позволяет отследить импорт товаров в страны ЕАЭС (наднациональная часть), а также внутри государств, входящих в союз, до конечного потребителя или до их утилизации / обратного экспорта (непосредственно национальная часть).

Прослеживание ввозимой продукции обеспечивается благодаря присвоению регистрационного номера партии товаров (РНПТ). Его нужно обязательно прописывать в документах при любых хозяйственных операциях: перепродаже, списании, передаче и прочее.

Прослеживаемость товаров в России преследует несколько целей:

• исполнение международных обязательств, заключённых странами-участницами ЕАЭС;

• сокращение серого импорта товаров и предотвращение ввоза на территорию РФ контрафактной продукции;

• обеспечение законности оборота зарубежных товаров в России;

• контроль уплаты налогов и исключение дублирующих процессов и обязательств среди представителей бизнеса стран ЕАЭС;

• улучшение условий для добросовестной конкуренции: все хозяйственные операции подтверждаются электронными документами и отчётностью.

Какие товары подпадают под прослеживаемость: актуальный перечень в 2026 году

Перечень товаров под прослеживаемостью в 2026 году закреплён в постановлении Правительства РФ № 1110 от 1 июля 2021 года.

Обратите внимание! Прослеживаются только импортные товары. Если они были произведены в России, участвовать в НСПТ не нужно. Но есть исключение: если российский товар ранее экспортировали за рубеж, а после вновь импортируют на территорию РФ.

В таблице ниже — список товаров, которые прослеживаются по закону:

Не входят в систему прослеживаемости следующие товары:

• если они приобретаются для личного использования гражданами;

• если они предназначены для дипломатических учреждений и представительств;

• планшеты, моноблоки, ноутбуки;

• включённые в состав другого изделия или переданные в производство;

• некоторые виды холодильного оборудования, произведённого в Белоруссии (коды таковых прописаны в постановлении Правительства РФ № 1110).

Как работает система прослеживаемости: цепочка движения товара и обязательные документы

Рассмотрим, как проходит работа с НСПТ.

Ввоз товаров на территорию России

Импортёр обязан получить РНПТ, который будет сопровождать товар всё время его перемещений. Способы их формирования отличаются в зависимости от того, из какой страны ввозится продукция: страны ЕАЭС или иного зарубежного государства:

1. Если товар из страны ЕАЭС. Импортёр направляет в ФНС РФ уведомление о ввозе. Актуальная форма уведомления на 2026 год — КНД 1169008 (закреплена в приказе ФНС № ЕД-7-15/645@ от 8 июля 2021 года). Уведомить налоговую службу необходимо в течение 5 рабочих дней с момента принятия товаров на учёт. После проверки документов ФНС присваивает партии товаров РНПТ. На каждую партию товаров присваивается отдельный РНПТ.

2. Если товар из другого зарубежного государства. Импортёр формирует РНПТ самостоятельно, используя номер партии товара и регистрационный номер таможенной декларации.

Перемещения товаров по России

Каждая сделка с прослеживаемым товаром должна фиксироваться строго в электронных документах. Учитываются такие операции, как продажа, возврат, передача и другие. Чаще всего оформляются:

• универсальные передаточные документы (УПД);

• счета-фактуры — для участников оборота, являющихся плательщиками НДС.

В документах обязательно указывается РНПТ, единица измерения товара, зафиксированная в постановлении Правительства РФ № 1110, стоимость без НДС.

Выбытие товаров из оборота

Товары считаются выбывшими из оборота в момент, когда они нашли конечного покупателя (физическое лицо), переданы в производство (например, в качестве оборудования на предприятие), утилизированы, списаны, экспортированы. Это не закрытый перечень причин, на практике могут быть и иные ситуации.

О проведённых операциях с прослеживаемыми товарами в ФНС подаётся специальная отчётность по форме КНД 1169010. Подавать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Плательщики НДС вносят данные о прослеживаемых товарах непосредственно в декларации по НДС.

Отдельные документы при работе с НСПТ

В некоторых случаях может потребоваться оформление дополнительных документов:

• уведомление в ФНС о перемещении товаров (форма КНД 1169009) — заполняется, если прослеживаемый товар экспортируется в страны ЕАЭС;

• уведомление в ФНС об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (форма КНД 1169011) — направляется при необходимости ввести в оборот ранее приобетённые товары.

Типичные ошибки и риски: какие чаще всего допускаются и как исправить

Среди самых распространённых ошибок можно выделить следующие:

• нарушение порядка работы с прослеживаемыми товарами: не получили РНПТ, не отразили его в УПД, счетах-фактурах, отчётах в ФНС;

• ошибки при оформлении документов: некорректное указание единиц товара, опечатки в РНПТ, неправильное количество;

• несоответствие данных в отчётности для ФНС и первичных документах;

• ведение документооборота по прослеживаемым товарам на бумаге — фиксация всех операций с ними должна проходить строго через сервисы электронного документооборота (ЭДО).

За несоблюдение правил работы с прослеживаемыми товарами можно получить штрафы:

• непредставление сведений для налогового контроля — штраф на должностных лиц до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ);

• непредставление отчётности в ФНС строго в электронной форме — штраф 200 руб. за каждый неподанный или бумажный документ (ст. 119.1 НК РФ);

• нарушение правил учёта доходов и расходов (в частности, отсутствие первичных документов) — штраф 10 000 руб., если нарушение зафиксировано в одном налоговом периоде, 30 000 руб. — если правонарушение совершено в нескольких налоговых периодах, не менее 40 000 руб. — если нарушение правил повлекло занижение налоговой базы (ст. 120 НК РФ).

Для того, чтобы избежать штрафов и ошибок при оформлении документов, рекомендуется регулярно сверять коды товаров, своевременно получать РНПТ, вести журнал операций, корректно настроить сервисы ЭДО и следить за обновлениями перечня прослеживаемых товаров.

Частые вопросы

Чем НСПТ отличается от Честного знака?

В НСПТ главным идентификатором выступает РНПТ, в то время как в Честном знаке — специальный QR-код (от англ. Quick Response — «быстрый отклик») — как правило, представляет собой особый квадратный штрихкод, позволяющий мгновенно считывать информацию с него с помощью сканера или камеры на телефоне. В некоторых ситуациях товары могут быть одновременно и прослеживаемыми, и маркированными — системы работают параллельно и собирают каждая свои данные.

Где можно выяснить, что мой товар подлежит прослеживаемости?

Рекомендуется воспользоваться специальным сервисом ФНС, который по кодам ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 подскажет, нужно ли оформлять РНПТ на ваши товары.

Обязательно ли подключаться к ЭДО при работе с прослеживаемыми товарами?

Да, работа с прослеживаемыми товарами предусматривает обязательное оформление электронных документов.

Ввезённый импортируемый товар сломался по дороге. Можно ли снять с него прослеживаемость?

Нет, поломка или моральный износ не являются причинами, по которым товары можно снять с прослеживаемости. Полный перечень причин, из-за которых можно прекратить прослеживание продукции, закреплён в п. 4 Положения об НСПТ, закреплённого в постановлении Правительства РФ № 1108 от 1 июля 2021 года.