Кому и какую отчётность нужно сдавать в СФР?

Социальный фонд России (СФР) — государственное учреждение, в ведении которого находятся выплата пенсий, больничных, декретных, различных пособий. Большинство предпринимателей и компаний выступают страхователями, поскольку они нанимают сотрудников по трудовым или гражданско-правовым договорам. Разберёмся, нужно ли регистрироваться в СФР в качестве страхователей, и какую отчётность требуется сдавать в фонд.

Виды страхователей и их регистрация

В 2024 году действует автоматический порядок регистрации бизнеса в качестве страхователей в СФР. Фонд получает информацию от ФНС как о регистрации юридических лиц или ИП, так и об их ликвидации. В последнем случае СФР снимет бизнес со своего учёта.

В качестве страхователей могут выступать:

• различные фирмы;

• обособленные подразделения компаний при условии, что они платят физическим лицам и имеют свой банковский счёт;

• ИП: как те, что работают только на себя, так и те, у кого есть работники по трудовым договорам и исполнители по гражданско-правовым сделкам;

• арбитражные управляющие, адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой.

Какую отчётность сдают в СФР?

Выделим три главных отчёта для СФР:

1. ЕФС-1. Этот документ объединил в себе ранее существовавшие отчёты 4-ФСС, СЗВ-стаж, ДСВ-3 и СЗВ-ТД. ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в фонд. Подраздел 1.1 раздела 1 представляет собой сведения о трудовой деятельности. Его подают в случае приёма на работу, перевода на другую должность, увольнения, приостановления или возобновления действия трудового договора, а также при заключении или расторжении гражданско-правовых договоров. Подраздел 1.2 раздела 1 содержит сведения о страховом стаже граждан, указывая, например, что сотрудник находился в отпуске по уходу за ребёнком. Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о взносах на травматизм.

2. АДВ-1. Этот отчёт сдаётся в случае, если нанимают исполнителя по гражданско-правовому договору или работника по трудовому контракту, но у него не открыт индивидуальный лицевой счёт в СФР. В большинстве случаев этот отчёт заполняют на молодых людей, которые впервые устраиваются на работу.

3. СЗВ-ДСО. Этот документ подают страхователи из числа представителей угольной промышленности, а также осуществляющих гражданскую авиацию. Подача этого отчёта необходима, поскольку сотрудники вышеупомянутых отраслей бизнеса имеют право на ежемесячную доплату к будущей пенсии.