Как заполнить транспортную накладную?

06 марта 2023

3 минуты

130

Транспортная накладная (ТН) — это документ, который оформляется в случаях, если грузоотправитель передаёт товары перевозчику, чтобы он привёз их грузополучателю. Ранее ТН заполнялась грузоотправителем, но с 1 марта 2022 года возможность составления документа появилась у всех участников грузоперевозки. Ознакомимся с новым образцом транспортной накладной и выясним, как правильно её оформить.

Заполнение транспортной накладной

Порядок заполнения ТН регулируется разделом IX постановления Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года. В документе прописывается следующая информация:

Юридическое лицо обозначает полное наименование, телефонный номер, ИНН, адрес местонахождения.
Физическое лицо указывает Ф.И.О., телефонный номер, серию, номер, дату выдачи водительского удостоверения или ИНН.
В случае, если грузоотправитель и лицо, погрузившее товары, совпадают, то достаточно заполнения раздела 1. В разделе 8 достаточно указать только наименование грузоотправителя, если накладная оформляется на бумаге, или его ИНН, если ТН составляется в электронной форме.
В случае, если к перевозке грузов привлекается экспедитор, в разделе 1 прописывается, кто заказывает перевозку груза и кто обязуется предоставить эту услугу.
В разделе 1а указываются реквизиты экспедиционного договора (при наличии).
Раздел 2 содержит сведения о грузополучателе, а также месте, куда будет доставлен товар.
В разделе 3 указывается информация о грузе и его состоянии. Он заполняется грузоотправителем или экспедитором. Данные о грузоотправителе должны совпадать с информацией, представленной в разделе 8. В случае, если товары погружаются в контейнер, то при оформлении транспортной накладной груз указывается как «Контейнер». Описывать содержимое контейнера нужно будет в сопроводительной ведомости.
В разделе 4 прописываются, какие сопроводительные документы прилагаются к ТН.
Раздел 5 даёт указания об особенностях перевозки груза. В частности, может указываться, с какой скоростью должен двигаться автомобиль, в какие сроки необходимо доставить товар, по какому маршруту следует транспорт, возможна ли переадресовка и у каких лиц.
В разделе 6 прописывается информация о перевозчике, а также о водителе, который отправится в рейс.
Раздел 7 содержит сведения о транспортном средстве, а также на каком праве его использует перевозчик.

Пример:

Если ИП пользуется личным транспортом для перевозки, который одновременно зарегистрирован на его супруга, то в разделе 7 указывается тип владения 2 — совместная собственность супругов.

Раздел 8 должен быть подписан грузоотправителем или лицом, который погрузил товар в транспорт, а также водителем. Если оформляется электронный документ, то водитель может подписать его простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Также подпись должен оставить перевозчик, но уже с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Раздел 9 заполняется в случае, если перевозчик получил требования заказчика о переадресовке груза.
Раздел 10 заполняется грузополучателем. Также там проставляется подпись лица, уполномоченного на приёмку груза.
В разделе 11 указываются особые отметки участников грузоперевозки (например, данные акта взвешивания груза).
В разделе 12 прописывается стоимость услуги — за сколько будут перевозить груз.

Скачать актуальный бланк грузовой (товарной) транспортной накладной можно в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ № 2200.

Заполнение транспортной накладной в электронном виде и документооборот с контрагентами может быть ускорен в 4 раза с помощью сервиса ЭТрН от СберКорус. Помимо ТН, в сервисе можно оформлять заказ на транспорт, экспедиторскую расписку / поручение экспедитору, УПД, подтверждать заявки на транспортировку груза, а также вести электронный реестр рейсов.