Как выстроить систему бюджетирования на предприятии?

Чтобы добиться эффективных результатов в бизнесе, нужно ставить цели и задачи, создавать план развития и правильно распределять денежные потоки. Именно для этого нужна система бюджетирования — она позволяет спланировать денежные траты на определённый отчётный период. В статье расскажем о внедрении системы бюджетирования на предприятии и выстраивании процессов финансового планирования и менеджмента. 

Что такое бюджетирование

Бюджетирование — это управление бюджетом с целью грамотного распределения ресурсов. Типовой модели бюджетирования не существует: каждое предприятие разрабатывает её в индивидуальном порядке, в соответствии с особенностями деятельности и финансовыми возможностями. 

Бюджетирование помогает сформировать будущую деятельность компании на основе текущих результатов. 

Задачи бюджетирования

В зависимости от масштабов компании и направления деятельности ставят разные цели и задачи бюджетирования. В одних случаях его рассматривают только с точки зрения финансирования и оптимального распределения ресурсов, в других ситуациях бюджетирование становится ключевым процессом в развитии предприятия.

Из базовых задач можно выделить:

• оптимизация затрат на предприятии;

• сплочение всех отделов компании и согласование их деятельности;

• выявление наиболее прибыльных и бесперспективных направлений;

• анализ финансовой деятельности компании;

• прогноз развития. 

Функции бюджетирования

Самая главная функция бюджетирования — планирование денежных потоков. Анализируя результаты предыдущего отчётного периода, компания может выявить наиболее выгодные направления для вложения средств и те, на которые ресурсы можно сократить. 

Кроме этого, бюджетирование выполняет ещё несколько функций:

• Позволяет проанализировать, насколько грамотно был составлен предыдущий финансовый план, оценить результаты, выявить ошибки и исправить их. 

• Помогает проанализировать деятельность менеджеров. Поставленные задачи выполняют менеджеры, поэтому по итогам отчётного периода можно понять, насколько эффективно реализовывалось бюджетирование, а также при необходимости рассмотреть варианты стимулирования сотрудников. 

• Мотивирует руководство и работников на следование стратегическим задачам и сформированным ориентирам. 

• Координирует отделы компании между собой, так как объединяет все направления работы для достижения одной цели. 

Финансовый и операционный бюджеты

Финансовый бюджет — это доходы и расходы компании. Он составляется с целью планирования движения ресурсов для обеспечения платёжеспособности организации на основе бухгалтерского баланса, отчёта о движении средств, прогноза по прибыли. 

Операционный бюджет — это доходы и расходы одного направления в рамках компании. В него входят, в том числе, траты на косвенные налоги. 

Постановка и внедрение системы бюджетирования

Качественно управлять бюджетом невозможно без автоматизации — для этого используют специальные программы, сокращающие трудозатраты. Это может быть привычная MS Excel или более продвинутые системы, например, 1С:ERP Управление предприятием. 

Каким будет алгоритм внедрения бюджетирования, зависит от многих факторов. Типового нет, но можно представить общий порядок действий. Итак, бюджетирование включает следующие этапы:

• Построение финансовой структуры, принципов бюджетирования. Для этого анализируют документы компании, учитывающие расходы и доходы, и особенности взаимодействия подразделений. На основе полученных данных создают модель бюджетирования, которая будет наилучшим образом контролировать денежные потоки. 

• Построение бюджетной структуры. Она может включать самые разные направления: бюджеты на производство, закупки, маркетинг, продажи, управленческие и иные расходы.

• Создание учётно-финансовой политики или свода принципов ведения бухгалтерского учёта.

• Оформление регламента планирования с мероприятиями и инструментами бюджетирования. Иными словами — создание нормативной базы по финансовому учёту. 

• Создание операционного и финансового бюджетирования. 

Чтобы повысить эффективность бюджетирования, внедряют автоматизированные системы, которые помогают сократить ручной труд, рутинную работу, уменьшить количество ошибок. Кроме того, недостаточно просто грамотно построить систему бюджетирования, ещё важно правильно реализовывать поставленные цели и задачи. Нужно мотивировать сотрудников и контролировать их работу.