Как сделать МЧД для Честного ЗНАКа?

ИП и руководитель организации не всегда могут сами заниматься вопросами маркировки товаров. После регистрации в Честном ЗНАКе они вправе передать свои полномочия по работе в системе сотрудникам. Сделать это можно с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). В статье расскажем, как получить МЧД для Честного ЗНАКа для работы с разными категориями товаров.

Напоминаем, чтобы для работы с МЧД также необходимы квалифицированные электронные подписи (КЭП). ИП и руководители компаний с помощью КЭП подписывают и выдают доверенности. Сотрудники, используя КЭП и МЧД, также подписывают документы и подтверждают свои полномочия на те или иные юридически значимые действия.

Способы оформления МЧД для Честного ЗНАКа

В зависимости от того, какие товары реализуются бизнесом, а также для каких целей выдаётся МЧД, способы оформления доверенности на сотрудника для Честного ЗНАКа будут отличаться:

1. Реализация лекарственных средств. В этом случае МЧД нужно оформить в специальном разделе Честного ЗНАКа, который называется «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП). Государство отдельно следит за оборотом фармацевтической продукции, потому правила работы с ней для участников рынка отличаются.

2. Для всех остальных товаров — на сайте Честного ЗНАКа. Это неплохой вариант, если ИП или руководитель фирмы будут активно участвовать во взаимоотношении с поставщиками и покупателями, в бизнес-процессах, связанных с маркировкой. Расскажем, какие полномочия в МЧД для Честного ЗНАКа выдаются сотруднику в самой системе. Так, работник сможет вести деятельность только в самом Честном ЗНАКе. Если у него нет права подписи, то он сможет только просматривать документы, коды идентификации и сведения о товарах. Если сотрудник наделён правом подписи, то он сможет как создавать новые документы, так и подписывать их. Если работнику выдадут роль администратора, то он сможет подписывать документы, создавать их, менять информацию в профиле и приглашать других работников в систему.

3. Для всех остальных товаров — в сервисе Сфера Доверенности от СберКорус. Главное преимущество оформления МЧД в Сфера Доверенности в том, что она универсальна и подходит не только для Честного ЗНАКа. МЧД можно будет использовать и для работы в ЕГАИС, и для подписания универсальных передаточных и корректировочных документов (УПД и УКД) с контрагентами. Всё зависит от объёма полномочий, который укажет в доверенности предприниматель или руководитель организации. Сервис Сфера Доверенности поддерживает формат 003 для МЧД, который утверждён Минцифры РФ.

Выпуск МЧД для Честного ЗНАКа в сервисе Сфера Доверенности

Чтобы выпустить МЧД для Честного ЗНАКа в сервисе Сфера Доверенности, необходимо:

• нажать на кнопку «Создать доверенность», выбрать тип МЧД «Для сделок с бизнесом (B2B)»;

• далее у вас откроется окно с карточкой доверенности, которой присвоен уникальный номер (GUID), необходимо указать срок действия документа, для этого воспользуйтесь встроенным в сервис календарём;

• заполните данные за доверителя: выберите тип доверителя, укажите СНИЛС, адрес места жительства — после этого поля «Наименование», «ОГРН (ОГРНИП)», ИНН заполнятся автоматически;

• заполните поля с датой рождения и гражданством доверителя;

• приступайте к заполнению раздела о представителе, выберите, кто ваша доверенная сторона — физлицо, ИП или юридическое лицо;

• в случае, если ваши сотрудники зарегистрированы в сервисе Сфера Документы от СберКорус, вы можете активировать чек-бокс и выбрать специалиста из выпадающего списка, что упростит передачу ему полномочий;

• заполняем данные о представителе: ИНН, СНИЛС, дату рождения, гражданство;

• отражаем полномочия представителя, которые нам нужны, чтобы он мог беспрепятственно работать с маркировкой в Честном ЗНАКе и других системах и сервисах, и в случае, если каких-то полномочий нет, можно прописать их вручную, при этом текст не должен превышать 255 знаков;

• далее нажимаем на кнопку «Перейти к подписанию», после сформирования МЧД кликаем на кнопку «Подписать»;

• чтобы доверенность стала действительной, нажимаем на кнопку «Отправить на регистрацию в ФНС».

После нужно дождаться, когда налоговая внесёт электронную доверенность в единый реестр и зарегистрирует её. Как только это произойдёт, сервис уведомит вас об этом. Выпуск МЧД для Честного ЗНАКа завершён.

Как загрузить МЧД из Сфера Доверенности в Честный ЗНАК?

Проще всего это сделать через личный кабинет руководителя компании или ИП в Честном ЗНАКе:

1. Для начала нужно скопировать уникальный номер МЧД: чтобы его найти, достаточно открыть документ в сервисе Сфера Доверенности.

2. После необходимо войти в личный кабинет в Честном ЗНАКе через КЭП ИП или руководителя компании.

3. Далее нужно перейти в раздел «Пользователи», выбрать подраздел «Доступ по доверенности».

4. В появившемся окне вставляем скопированный номер МЧД и отправляем его на проверку в Честный ЗНАК. Как только система удостоверится, что доверенность действующая, сотрудник сможет работать с маркированными товарами.

Если же самостоятельно загрузить МЧД в Честный ЗНАК не получилось, свяжитесь с техподдержкой государственной системы.