Как прописать в трудовом договоре дистанционную работу?

Наём дистанционных работников начал регулироваться в трудовом законодательстве после вступления в силу закона № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Он дополнил ТК РФ новой главой 49.1, которая определяет порядок заключения и расторжения договоров с удалёнщиками. Ознакомьтесь с нашим материалом, если вы хотите знать, как оформить сотрудника на удалённую работу, какие нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора с дистанционщиками.

Место работы

Трудовой договор о дистанционной работе предполагает, что сотрудник будет выполнять работу не в офисе работодателя, а из дома или коворкинга, либо любого другого места вне территории нанимателя. Поэтому в договоре важно предусмотреть следующие формулировки:

1. Указать на удалённый характер работы. Прописать в документе, что обязанности сотрудник выполняет вне местонахождения работодателя.

2. Перечислить способы взаимодействия с работником. Дистанционная работа выполняется через интернет, потому стоит указать информационно-телекоммуникационные каналы связи между нанимателем и сотрудником. Это могут быть адрес электронной почты, CRM-система, мессенджер, телефон и прочее.

3. Место работы определить как адрес проживания работника. Это необходимо для того, чтобы в будущем при необходимости оформлять командировки, если потребуется присутствие сотрудника в офисе. Также место работы нужно прописать в контракте, чтобы платить полагающиеся по закону надбавки, если работник трудится, например, в районах Крайнего Севера.

Исполнение обязанностей

Как прописать в трудовом договоре дистанционный характер работы в части исполнения обязанностей?

1. Рекомендуется указать, в течение какого времени удалённый сотрудник должен выходить на связь. Это могут быть формулировки, например, с 9 до 18. Также стоит определить, в течение какого времени дистанционщик обязан отвечать на сообщения и письма. Например, в течение 1 рабочего дня или 3 часов.

2. Стоит также закрепить в контракте, какие формы контроля будут применяться в отношении работника. Это может быть ежедневная, еженедельная или ежемесячная отчётность. Также могут быть использованы специальные программы контроля времени.

3. Со стороны работодателя могут быть указаны обязанности компенсировать затраты сотрудника — например, на интернет, аренду коворкинга, мобильную связь.

Отметим, что наниматель может учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам, чтобы уменьшить свои налоги. П. 11.1 ч. 1 ст. 264 НК РФ разрешает включать в расходы выплаты по 35 руб. ежедневно или суммы затрат, которые документально подтвердит удалёнщик.

Как получить документы для приёма на работу от дистанционщика?

У нанимателя может возникнуть множество вопросов, как оформить удалённого сотрудника. В частности, нужно ли требовать оригиналы таких документов, как:

• диплом об образовании;

• паспорт;

• документы воинского учёта;

• трудовая книжка, если она ведётся на бумаге;

• СНИЛС.

Дистанционным работникам необязательно высылать почтой оригиналы или заверенные копии документов работодателю. Достаточно отсканированных копий, чтобы внести всю необходимую информацию в трудовой договор и кадровые документы.

Напоминаем, что разборы актуальных вопросов для бизнеса, в том числе о порядке сотрудничества с самозанятыми, можно найти в чек-листах от экспертов СберКорус. Все полезные материалы можно получить бесплатно.