Как получить МЧД для ЕГАИС?

ИП и организации, занимающиеся продажей и производством алкоголя, обязаны отчитываться о действиях со спиртосодержащей продукцией в ЕГАИС. Начиная с 1 сентября 2023 года, для работы с государственной системой у пользователя должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица, а также машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая полномочия сотрудника. В статье узнаем, как создать МЧД для ЕГАИС, и почему без электронной доверенности не обойтись.

Можно ли работать в ЕГАИС без МЧД?

Направлять отчётность в ЕГАИС без МЧД могут только ИП сами за себя, а также руководитель компании, имеющий право действовать от её имени без доверенности. Если работой в государственной системе занимается сотрудник, то без МЧД он не сможет установить универсальный транспортный модуль (УТМ) и передавать через него в ЕГАИС алкогольные декларации.

Порядок выпуска МЧД для ЕГАИС

Чтобы выпустить МЧД для работы в ЕГАИС, необходимо:

• заполнить формат доверенности 003, утверждённый Минцифрой РФ — лучше всего сделать это в сервисе оператора электронного документооборота (например, в специальном модуле СФЕРА Доверенности от СберКорус, доступного пользователям сервиса ЭДО СФЕРА Курьер) или на портале ФНС;

• прописать специальные полномочия МЧД для ЕГАИС: «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»;

• подписать МЧД на сотрудника КЭП руководителя;

• отправить документ на регистрацию в реестре ФНС;

• загрузить МЧД в УТМ, чтобы начать работу с ЕГАИС.

Как уже говорилось ранее, для работы с ЕГАИС сотруднику также нужна КЭП. Она позволит подписывать все документы, направляемые в государственную систему. Выпустить КЭП для ЕГАИС можно в Удостоверяющем центре СберКорус. Данный вид электронной подписи позволит также:

• подписывать документы, направляемые контрагентам;

• участвовать в коммерческих торгах, а также закупках, проводимых на основании законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• подавать документы в систему «Честный ЗНАК», если вы работаете с маркированными товарами;

• направлять отчётность в ФНС, СФР, Росстат и другие государственные органы.

Штрафы за отсутствие машиночитаемой доверенности для ЕГАИС

При отсутствии у сотрудника МЧД с полномочиями подписывать документы для Росалкогольрегулирования, он не сможет работать в УТМ. Соответственно, если у государства не будет информации о реализации спиртосодержащей продукции бизнесом, последний могут обвинить в нарушении правил учёта.

В этом случае производителей, оптовых и розничных продавцов могут привлечь к ответственности по ст. 14.19 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц за отсутствие информации об объёмах производства или реализации алкоголя составляют 10-15 тыс. руб., а для организаций — 150-200 тыс. руб. Надзорные органы также имеют право конфисковать неучтённую в государственной системе продукцию.