Как организовать рабочее место в 2023 году

Безопасность рабочего места обеспечивается для снижения рисков получения травм и развития профессиональных заболеваний. Неисполнение установленных нормативных требований к организации рабочих мест — это риск для здоровья и жизни сотрудников, а также вероятность проблем с проверяющими органами. 

Что такое условия труда?

В ст. 209 ТК РФ сказано, что за условия труда следует принимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, которые оказывают влияние на работоспособность и здоровье работника. Безопасными условия труда становятся, если отсутствуют вредные и опасные производственные факторы. 

Вредный фактор может привести к профзаболеванию, а опасный — к травме. Однако не во всех видах деятельности эти факторы можно исключить. Если не возможна организация безопасного рабочего места, в любом случае работодатель обязан минимизировать влияние вредных и опасных факторов на работников. 

Как проводится оценка условий труда?

Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 регламентирует обязанность работодателя проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Для этого на рабочие места приглашают независимых экспертов, которые на основании Приказа Минтруда № 33н от 24.01.2014, оценивают степень влияния негативных факторов на рабочие места. 

По результатам оценки условиям труда на каждом рабочем месте присваивают класс:

• 1 — оптимальные;

• 2 — допустимые;

• 3 — вредные;

• 4 — опасные.

За работников на вредных и опасных условиях труда работодатель платит повышенные отчисления, предоставляет дополнительные отпуска и другие гарантии. 

Если все рабочие места имеют классы 1 и 2, то формируют декларацию о соответствии условий труда требованиям нормативов — её можно найти в Приказе Минтруда от 17.06.2021 № 406н (приложение № 1). Этот документ не имеет срока давности, но если на рабочем месте произойдёт несчастный случай или у работника выявят профзаболевание, надо проводить повторную оценку.

ВАЖНО: с 1 марта 2023 года для субъектов малого предпринимательства, работающих в сфере услуг, будет действовать упрощённая СОУТ (Приказ Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699н). Организации и ИП, ежегодный доход которых не превышает 120 млн рублей, а штат — 15 человек, смогут проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения независимых экспертов. При этом оценка должна производиться руководителем или его представителями вместе с сотрудниками. 

В рамках оценки необходимо ответить на вопросы из раздела 3 проверочного листа. Если будут выявлены негативные факторы, придется проходить проверку СОУТ в обычном порядке. Если же условия труда будут соответствовать классу 1 или 2, достаточно прописать общие характеристики рабочих мест в трудовом договоре. 

Автоматизировать и упростить кадровые процессы поможет переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Сервис облегчает обмен документами с сотрудниками — в несколько кликов можно отправить и подписать трудовой договор и другие кадровые документы. 

Общие требования к организации безопасного рабочего места и нормативы

Перечислим документы, которыми необходимо руководствоваться для правильной организации труда на рабочих местах:

• Общие санитарно-гигиенические требования приведены в СП 2.2.3670-20. 

• Дополнением первого является Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н. 

• Показатели безопасной среды обитания (температура воздуха, влажность, освещение и др.), в том числе и в рабочих помещениях, представлены в СанПиН 1.2.3685-21. 

Есть и нормативные документы для отдельных отраслей. Например, в СанПиН 2.3/2.4.3590-20 можно найти требования к организации и оборудованию рабочего места повара и других работников предприятий общественного питания.

Как создать комфортные и безопасные условия труда для офисных сотрудников

В первую очередь офисные рабочие места должны соответствовать общим нормам безопасной среды обитания:

1. Микроклимат. Оптимальная температура и относительная влажность воздуха в разные сезоны года указаны в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21. 

2. Освещение. Правильно организованное освещение благотворно влияет на работоспособность. В таблице 5.25 в СанПиН 1.2.3685-21 можно найти требования к естественному и искусственному освещению в офисах, кабинетах и других помещениях. 

3. Уровень шума. Он не должен превышать 80 децибелов. В противном случае проводится оценка риска для здоровья сотрудников. Уровень шума проверяют сторонние организации с помощью специального оборудования, а по итогам выдают заключение. 

4. Пожарная безопасность. Одно из важнейших требований охраны труда — обеспечить пожарную безопасность на рабочих местах. Схемы эвакуации, огнетушители, системы пожаротушения и оповещения — всё это является неотъемлемыми элементами офисного пространства. О необходимых мерах пожарной безопасности говорится в Федеральном законе № 123-ФЗ от 22.07.2008. 

Чем обернётся нарушение требований охраны труда?

Помимо того, что могут пострадать люди — получить вред для здоровья или травму, за нарушение правил организации безопасных условий труда установлены достаточно большие штрафы. Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• нарушение требований охраны труда грозит штрафом для ИП или руководителя организации в размере 2 000-5 000 рублей, а для юрлица — 50 000-80 000 рублей;

• если выявят нарушение правил проведения СОУТ, назначат штраф для ИП или руководителя организации в размере 5 000-10 000 рублей, а для юрлица — 60 000-80 000 рублей;

• за повторные нарушения санкции серьёзнее: штраф 30 000-40 000 рублей для ИП или руководителя либо дисквалификация на 1-2 года, штраф 100 000-200 000 рублей для юрлица либо приостановка деятельности на срок до 90 суток. 

Поэтому к соблюдению требований организации рабочего места следует отнестись ответственно. Кроме того, комфортные условия труда — один из факторов высокой продуктивности и эффективности. Поэтому важно позаботиться о том, чтобы работники чувствовали себя безопасно и комфортно на рабочих местах, будь то производственный цех или офис.