Главные изменения по ККТ с 2025 года

Условия применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в 2025 году претерпят изменения. Изучите наш обзор главных поправок в законодательстве (законы № 273-ФЗ, № 274-ФЗ от 8 августа 2024 года), связанных с работой онлайн-касс, выдачи чеков и многого другого.

Образовательные и физкультурные учреждения смогут не применять ККТ

С 1 марта 2025 года изменения в закон о ККТ затронут предпринимателей и организации, оказывающих образовательные и физкультурные услуги. Государство разрешит им не использовать онлайн-кассы при безналичных расчётах (например, при переводах).

Однако в случае, если бизнес принимает оплату по банковским картам или наличными, работать с ККТ он всё равно будет обязан.

Перерегистрация ККТ при замене фискального накопителя будет упрощена

С 1 марта 2025 года упрощается процедура перерегистрации касс при замене фискального накопителя. С указанной даты подавать заявления в налоговую инспекцию не потребуется. Сейчас для перерегистрации ККТ нужно, помимо заявления, прикладывать отчёты об изменении параметров регистрации кассы и о закрытии прежнего фискального накопителя.

С весны 2025 года бизнесу будет достаточно направить отчёт об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя через оператора фискальных данных (ОФД). В то же время в случае, если ФНС сочтёт, что ИП или компания представили ей неполные или недостоверные сведения о кассе, она может потребовать подачи заявления на перерегистрацию.

Изменение порядка использования ККТ в заведениях общепита

Утверждены изменения в применении ККТ для представителей общепита. Ключевые поправки:

1. Официантам теперь необязательно выходить к гостям с кассой. Размещать ККТ можно в месте хранения наличных средств, там же клиенты смогут расплатиться за блюда и напитки.

2. Чек нужно будет сформировать сразу после того, как гость попросил счёт. Иными словами, ещё до приёма оплаты от клиента. Чек станет документом, который подтвердит будущее получение денег кафе или рестораном.

Сокращение продавцов без ККТ на рынках и ярмарках

С 1 марта 2025 года некоторым продавцам на рынках и ярмарках придётся применять ККТ. Список «льготников», освобождённых от применения онлайн-касс, сократился. Среди оставшихся:

1. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (за исключением кредитных). Главное условие — реализация товара розничным покупателям сразу на месте. Однако с 1 сентября 2025 года и сельскохозяйственные потребительские кооперативы будут обязаны применять онлайн-кассы.

2. ИП на патенте. Условия освобождения их от применения ККТ: торговля на территориях ярмарок выходного дня; общее число торговых мест не должно превышать 50; сфера деятельности — одна из указанных в ч. 2 ст. 1 закона № 273-ФЗ от 8 августа 2024 года (например, производство муки, кожаных изделий, молочной продукции и других).

3. Бизнес на ЕСХН. Главные условия освобождения от использования ККТ — реализация товаров сразу на месте, не на заказ или с доставкой позднее, а также площади торговых мест до 15 кв. м.

Новый способ передачи чеков покупателю

Среди изменений в законодательстве о ККТ — возможность передавать клиентам электронные чеки через приложение «Мои чеки онлайн» с 1 марта 2025 года. Но до использования такого способа передачи чеков нужно получить согласие покупателя.

Сейчас чеки можно передавать на бумаге, по номеру телефона клиента или на его электронную почту.

Управляющих рынками обяжут проверять продавцов на наличие ККТ

С 1 марта 2025 года управляющие рынками при заключении договоров с продавцами обязаны получать от них карточку регистрации ККТ, если по закону она им необходима. Также ежемесячно управляющие рынками должны мониторить продавцов через сайт ФНС, чтобы выяснить, есть ли у них касса по месту реализации товаров. Если у продавца не будет ККТ, управляющий имеет право временно приостановить его торговлю на рынке до устранения нарушений.

Если управляющие рынками не будут способствовать устранению нарушений законодательства об онлайн-кассах, их привлекут к ответственности по ч. 16 и 17 ст. 14.5 КоАП РФ (вступят в силу с 1 марта 2025 года):

• штраф на юридических лиц в размере 100-300 тыс. руб., а на должностных лиц — 40-50 тыс. руб.;

• при повторном правонарушении штраф организациям увеличится до 300 тыс. – 1 млн руб., а на должностных лиц — до 50-80 тыс. руб.

Больше актуальной информации о современных способах ведения бизнеса — в бесплатных чек-листах от экспертов СберКорус. В них вы найдёте информацию об автоматизации логистики, сотрудничестве с самозанятыми и многом другом.