Форматы МЧД в 2025 году

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — необходимый элемент в подписании электронных документов с помощью сертификата электронной подписи физического лица. В 2025 году МЧД можно выпустить в нескольких форматах: едином формате 003, утверждённом Минцифры РФ, в формате 5.03, утверждённом ФНС, собственном формате СФР. Рассказываем об отличиях форматов и о том, где они применяются. 

Что такое формат МЧД?

Это закреплённый нормативно-правовым актом состав и структура файла машиночитаемой доверенности. Формат утверждает регулятор или отдельный оператор информационной системы. Сейчас разные площадки и информационные системы используют новый единый формат 003, утверждённый ФНС формат 5.03 или собственный. Сотрудник или иной представитель-гражданин, имеющие электронную подпись физического лица, обязаны подтверждать свои полномочия электронной доверенностью. Новые правила заработали с 1 сентября 2023 года.

Формат МЧД 5.03

Формат МЧД 5.03 начал действовать с 10 января 2025 года. Он заменяет собой старые форматы электронных доверенностей 5.01 и 5.02. Переход на формат 5.03 будет постепенным:

• доверенности, оформленные по формату 5.01, утрачивают силу с 1 марта 2025 года;

• МЧД формата 5.02 можно направлять в ФНС, пока не истечёт срок их действия;

• новые электронные доверенности для налоговой нужно оформлять только в формате 5.03.

МЧД формата 5.03 используется для сдачи налоговой отчётности.

Формат МЧД 003 или EMCHD_1

Это единый формат машиночитаемой доверенности, утверждённый 28 марта 2023 года. ФНС России разработала его совместно с Минцифры, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой. Формат универсальный и применяется в B2B и B2G ЭДО. 

Машиночитаемые доверенности в едином формате 003 регистрируются в ЦПРР ФНС, а затем применяются в документообороте между хозяйствующими субъектами, с госорганами и различными информационными системами. 

Единый формат МЧД сейчас поддерживают такие площадки:

• ЕФРСБ;
• Честный ЗНАК;
• ФТС;
• ЦРКИ;
• ЕГАИС;
• ФСРАР;
• ЦБ РФ;
• Всероссийская универсальная площадка;
• ЕГАИС Лес;
• Росфинмониторинг;
• Универсальная электронная площадка;
• Минтруд;
• ФГИС ОПВК;
• Минфин;
• Росреестр;
• Нотариат;
• Федресурс;
• Главгосэкспертиза;
• ЕИС;
• Росаккредитация;
• Росстат.

Также ФНС в 2025 году тестирует приём МЧД формата 003 наравне с собственным форматом 5.03.

Как сделать МЧД 003?

Машиночитаемые доверенности для электронного документооборота с контрагентами и госорганами бесплатно выпускаются в сервисе Сфера Доверенности от СберКорус. Процесс создания МЧД прост и не занимает много времени. Созданные МЧД автоматически регистрируются в реестре ФНС, и после этого их можно применять в подписании документов компании с помощью сертификата ЭП физического лица. 

МЧД для СФР

В 2025 году для обмена документами с СФР нужно создавать специальные МЧД в сервисе APM Доверенность. Доступ к нему можно получить на сайте СФР. Единый формат МЧД 003 в настоящее время Соцфонд не принимает.