С 1 сентября 2024 года квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее — электронная подпись или ЭП) сотрудников, полученные до 31 августа 2023 года, нельзя применять во взаимоотношениях от имени юридического лица. Вместо них в удостоверяющих центрах нужно будет оформлять электронные подписи физических лиц, а подтверждать полномочия работников на право подписи электронных документов от лица компании или ИП необходимо с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД). Напомним,  что сертификат сотрудника отличается от сертификата физлица тем, что в последнем нет сведений об организации, только лишь данные владельца. Переходный период действует уже сейчас, и если у вашего работника истёк или истекает срок действия сертификата сотрудника, то получить новый он сможет только как физическое лицо. 

В статье разберёмся, как работать с МЧД с 1 сентября 2024 года, и как оформлять сертификаты ЭП по новым правилам. 

Изменения у электронных подписей с 2024 года

Ч. 2.7 ст. 3 закона № 476-ФЗ от 27 декабря 2019 года указывает, что сертификаты ЭП сотрудников действуют до 31 августа 2024 года Теперь персоналу компаний и предпринимателей нужно будет оформлять сертификат электронной подписи физического лица. О видах электронных подписей для работников мы писали в этой статье. 

Оформить сертификат ЭП, который применяется в паре с МЧД, можно в Удостоверяющем центре СберКорус. Для этого нужно:

• оставить заявку по телефону или через сайт;

• подготовить пакет документов — понадобятся заявление на оформление ЭП, паспорт, СНИЛС и ИНН;

• оплатить счёт — в тариф включена годовая лицензия «КриптоПро CSP» (специальная программа, позволяющая работать с электронными подписями);

• получить сертификат ЭП в офисе Удостоверяющего центра СберКорус за 15 минут или заказать доставку курьером в любую точку России.

После получения сертификата подготовьте рабочий компьютер, чтобы он мог взаимодействовать с электронной подписью — установить ПО, плагины для браузеров. 

Как правило, срок действия сертификата составляет 12 месяцев. Однако он выбирается заказчиком индивидуально. Можно получить сертификат ЭП сроком действия, например, на 3 или 15 месяцев. До окончания срока действия сертификата можно будет продлить электронную подпись дистанционно, приходить в офис Удостоверяющего центра СберКорус не потребуется. 

ЭП физического лица подойдёт для разного рода задач — отправки документов в суд, оформления отчётности в государственные органы, участия в тендерах, закупках и многое другое. Подойдёт она и для использования в личных целях — подачи документов в ВУЗ, регистрации недвижимости, пользования госуслугами.

Последние новости об МЧД в 2024 году

Машиночитаемые доверенности обязательны для подтверждения полномочий человека, подписавшего электронный документ от имени юридического лица или ИП. Исключение — подписание документов ЭП руководителя организации или ИП. Первые могут действовать от имени компании без доверенности в силу закона, а вторые, по сути, подтверждают собственные действия. 

Клиенты СберКорус могут оформить МЧД в сервисе электронного документооборота (ЭДО) СФЕРА Курьер за пару кликов. Доверенности выпускаются бесплатно и регистрируются в реестре ФНС. Поэтому контрагенты и государственные органы в режиме онлайн смогут проверить, действительно ли, например, условная Ольга Валерьевна имеет необходимые полномочия от имени ООО «Цветок» и может направлять отчётность в налоговую службу. 

В сервисе СберКорус можно создать МЧД как для обеспечения электронного документооборота с контрагентами, так и для сдачи отчётности в государственные органы. Каждая доверенность имеет свой индивидуальный номер. По нему можно будет отслеживать актуальный статус МЧД, при необходимости отзывая её (например, если сотрудник уволился или перешёл на другую должность). 

Подробнее о форматах МЧД в 2024 году читайте в нашей статье.