Сейчас уже все знают, что электронные документы по юридической значимости приравнены к бумажным. Этот принцип закреплён в ст. 6 Закона об электронной подписи. И при взаимодействии с контрагентами вопрос юридической значимости цифровых документов практически не встаёт. Другое дело, если у ИП или организации возник спор с деловым партнёром, разрешить который можно только в судебном порядке. Тогда нужно позаботиться о предоставлении доказательств в суд. Выясним, как оцениваются электронные доказательства в суде, принимают ли их наравне с бумажными, и с какими проблемами могут столкнуться истцы и ответчики.

Достоверность документа

Электронный документооборот в суде оценивается на достоверность точно так же, как и бумажный. Правдивость информации на цифровых носителях проверяется на основании п. 5.2.2.2 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. По правилам, установленным в стандарте, документ считается достоверным, если:

• факты, результаты деятельности, проводимые операции в точности соответствуют тому, что написано в документе;

• его можно использовать в качестве источника информации для последующей деятельности или операций;

• он был оформлен в системах, которые обычно используются для данного типа документов — например, в сервисе ЭДО;

• он был составлен лицами, которые знают обо всех обстоятельствах, отражённых в документе: например, компания Х поставщик для фирмы Y, и они знают всё об ассортименте товаров, сроках доставки, способах оплаты, что и отражают в договоре;

• он был оформлен непосредственно в момент возникновения события или сразу после него.

Документы, оформленные в системе электронного документооборота, в суде будут проверяться на достоверность также по следующим критериям:

• указание всех обязательных реквизитов сторон, которые позволяют их идентифицировать;

• наличие действующей электронной подписи;

• соответствие юридическим критериям — например, некоторые сделки подлежат обязательной государственной регистрации, в частности, купля-продажа недвижимости;

• подписание документа уполномоченным лицом — например, лично ИП, генеральным директором компании либо их представителями по доверенности;

• отсутствие признаков подделки.