Электронная подпись для Госуслуг

Электронная подпись (ЭП) (или её устаревшее название — электронная цифровая подпись — ЭЦП), позволяет пользоваться всем функционалом портала Госуслуг и экономить время на личных визитах в различные ведомства и учреждения. Физическим лицам она даёт возможность зарегистрироваться по месту жительства, зарегистрировать или снимать с учёта автомобили, подавать налоговые декларации, проводить операции с недвижимостью и многое другое. Компаниям и ИП электронная подпись для Госуслуг позволит зарегистрироваться в ЕИС для участия в торгах, подтвердить вид деятельности в СФР (Социальный фонд России), подать юридически значимые документы в государственные органы, оформить разрешение на строительство и прочее.

В статье рассмотрим, какие бывают электронные подписи, как и где их можно использовать, что нужно для их получения и дальнейшего использования.

Что такое электронная подпись?

Определение электронной подписи дано в ст. 2 закона № 63-ФЗ:

«Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Если говорить проще, то ЭП позволяет:

• подписывать документы;

• понимать, кто именно подписал документ;

• в зависимости от вида электронной подписи — наделять документ юридической силой и защищать его от несогласованных изменений.

Существуют разные виды ЭП:

1. ПЭП (простая электронная подпись). Помогает подтвердить авторство подписи, а также намерение владельца совершить какую-либо операцию. Она часто встречается в повседневности: например, в виде смс-кода от банка для подтверждения платежа, или при входе в личный кабинет какого-либо интернет-ресурса с помощью пары логин-пароль. ПЭП — самая ненадёжный вид электронной подписи. При её использовании трудно сказать наверняка, что документ подписал именно её владелец. ПЭП довольно просто взломать. Она не подходит, например, для сдачи отчётности в государственные органы.

2. НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Уровень защиты у неё выше, она обладает ключевой парой и сертификатом. В то же время к НЭП нет строгих требований в части криптографической защиты. Чтобы документ, подписанный НЭП, был наделён юридической силой, нужно, чтобы стороны правоотношений составили отдельное соглашение, где признавали бы этот факт. НЭП также не подходит для взаимодействия с государственными органами из-за недостаточной защиты.

3. КЭП (квалифицированная электронная подпись). Она приравнивается к собственноручной подписи гражданина. Все документы, подписанные ею, будут наделены юридической силой без необходимости заключать какие-либо соглашения с партнёрами. КЭП позволяет точно определить, кто именно подписал документ. Степень защиты подписи высокая.

Зачем нужна электронная подпись для Госуслуг?

ЭЦП для Госуслуг открывает как физическим, так и юридическим лицам широкий функционал для получения различных электронных услуг, представленных на портале.

Для физических лиц:

• подавать заявления, запросы, декларации в государственные органы;

• оформлять сделки с недвижимым имуществом, а также исправлять сведения в ЕГРН;

• подавать заявления на поступление в ВУЗ;

• регистрировать ИП или юридическое лицо;

• регистрировать патенты;

• подавать заявления в суд;

• подписывать договоры о приобретении или продаже транспортного средства (ТС), а далее — подтверждать операции о постановке на учёт или снятии с него ТС;

• получать ИНН;

• подавать документы в ЗАГС;

• подписывать трудовые договоры онлайн;

• распределять пенсионные накопления и многое другое.

Для юридических лиц и ИП:

• подтверждать вид деятельности в СФР;

• подавать различные документы в государственные органы;

• оплачивать штрафы ГИБДД;

• регистрироваться в различных государственных системах: от ЕИС для работы с госзакупками до Честного знака, чтобы работать с маркировкой;

• получать разрешение на перевозку отдельных видов грузов;

• контролировать охранную и детективную деятельность, получать соответствующие свидетельства;

• оформлять разрешение на строительство;

• подавать документы для уплаты страховых взносов и многое другое.

Обратите внимание! Для вышеупомянутых целей необходима именно КЭП. ПЭП и НЭП для совершения данных действий не подойдут.

Кто может получить электронную подпись?

Получить сертификат электронной подписи могут:

1. Физические лица. Если они будут использовать электронную подпись от своего имени (в том числе и как самозанятые), то кроме электронной подписи для Госуслуг физического лица им больше ничего не потребуется. В случае, если гражданин будет использовать электронную подпись в статусе сотрудника, то для подтверждения его полномочий понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). Физические лица и сотрудники могут получить электронную подпись для Госуслуг в аккредитованных Минцифры РФ удостоверяющих центрах (УЦ), среди которых СберКорус.

2. ИП, руководители юридических лиц и нотариусы. Они получают электронную подпись в УЦ ФНС или через её доверенных лиц (например, в Сбере). Список последних можно посмотреть на сайте налогового органа.

Для получения сертификата электронной подписи гражданину должно быть от 14 лет.

Как получить электронную подпись для Госуслуг?

Как сделать электронную подпись для Госуслуг? Как уже говорилось выше, физические лица и сотрудники могут обратиться в аккредитованный Минцифры РФ УЦ СберКорус. Для этого нужно:

1. Оставить заявку на сайте. Нужно заполнить ФИО, указать e-mail, дополнительный функционал ЭП (например, для работы с Росреестром, на электронных торговых площадках и прочее), способ оплаты и получения, при необходимости — дополнительные услуги.

2. Записаться в УЦ. В СберКорус доступна онлайн запись, и можно выбрать удобное для себя время. Также есть возможность оформить доставку сертификата ЭП.

3. Подготовить документы. Чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для Госуслуг, нужно оплатить счёт от менеджера СберКорус, а также подготовить заявление на выпуск сертификата ЭП, ИНН, паспорт и СНИЛС. Оплатить счёт можно онлайн или в момент получения сертификата электронной подписи в УЦ.

4. Получить ЭП: в обозначенное время в УЦ или через доставку.

Отдельно напоминаем, что для использования ЭЦП для Госуслуг для физических лиц потребуется специальный носитель — токен. Он нужен для записи сертификата и ключевой пары электронной подписи. На вид он похож на обычную USB-флешку, однако отличается тем, что обладает высоким уровнем защиты: имеет пин-код и сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Если токена у вас нет, то его можно сразу заказать при заполнении заявки на выпуск сертификата ЭП.

ИП, руководители организаций и нотариусы оформляют электронные подписи для Госуслуг в УЦ ФНС или через его доверенных лиц. Отметим, что УЦ ФНС не выдаёт токены, их нужно приобретать самостоятельно. У руководителей организаций удостоверяющий центр может дополнительно запросить ИНН юридического лица. В остальном набор документов аналогичен тому, что используется при получении сертификата ЭП физического лица.

Специалисты СберКорус готовы помочь в оформлении сертификатов электронных подписей для руководителей организаций и ИП. Так вы сэкономите время на поездках в УЦ ФНС.

Как установить и настроить электронную подпись на компьютере?

Чтобы пользоваться УКЭП физических лиц для Госуслуг, необходимо настроить рабочее место на компьютере и установить программу для создания, шифрования и работы с ЭП. При оформлении сертификата ЭП в СберКорус эта программа — КриптоПро — уже входит в стоимость покупки.

Чтобы настроить рабочее место, нужно:

1. Скачать «Мастер настройки» с сайта СберКорус. Он проверит соответствие компьютера требованиям для работы с электронной подписью и автоматически настроит всё необходимое для этого.

2. Проверить работоспособность ЭП на Госуслугах. Для этого нужно зайти на портал через компьютер, найти в меню учётной записи раздел «Настройки и безопасность», далее выбрать раздел «Электронная подпись». В нём можно посмотреть, какие сертификаты оформлены на вас. Если сертификат, оформленный в УЦ, отображается на портале, следовательно, его можно использовать. В противном случае нужно удостовериться, что Госуслуги входят в число доверенных сайтов вашего компьютера и сертификат ЭП установлен корректно. Иногда помогает отключение антивирусных программ. Если работоспособность ЭП на Госуслугах не подтвердилась, вы можете обратиться в нашу техподдержку.

Также специалисты СберКорус бесплатно настраивают рабочее место для работы с электронной подписью на Госуслугах для клиентов.

Срок действия электронной подписи

Сертификат электронной подписи физического лица в большинстве случаев действует 12 месяцев. Сертификат ЭП для руководителей юридических лиц и ИП — 15 месяцев.

Получить УКЭП на Госуслуги можно удалённо. Дистанционное продление подписи возможно, если:

• текущий сертификат электронной подписи ещё действует;

• ваши персональные данные не менялись с момента последнего оформления сертификата ЭП.

Перевыпуск сертификата ЭП физлица занимает 10 минут после оплаты счёта. Повторно подавать документы и посещать УЦ или ждать доставку не нужно.

Также специалисты СберКорус помогут в продлении ЭП руководителя организации или ИП.

Безопасность и защита данных при использовании ЭП

Получая электронную подпись для Госуслуг, владелец должен обеспечивать безопасность её использования. В противном случае злоумышленники могут использовать вашу подпись, чтобы переоформить имущество на себя, заключить невыгодные для вас сделки и многое другое.

Ключевые правила безопасности:

• никому не передавать токен с ключами ЭП и не сообщать пин-коды от него;

• использовать пин-коды, не имеющие отношение к личной информации (например, дате рождения);

• регулярно менять пин-коды;

• хранить ключ ЭП только на сертифицированном ФСБ или ФСТЭК носителе;

• не использовать одинаковые пароли на разных ресурсах;

• регулярно обновлять ПО;

• не предоставлять доступ к компьютеру, через который вы работаете с ЭП.

В случае утери сертификата ЭП обратитесь в УЦ, который вам его выпустил. Сотрудники УЦ досрочно прекратят его действие. Далее вы сможете выпустить новый сертификат ЭП, восстановить старый будет невозможно.

Заключение

Электронная подпись для Госуслуг может быть полезной как для граждан, так и для бизнеса. С её помощью можно проводить различные юридически значимые операции, обмениваться документами с государственными органами, контрагентами, пользоваться электронными услугами. Это значительно экономит время, и, вдобавок, защищает документы от несанкционированного изменения (при применении КЭП).