Что такое простая письменная форма договора?

Законодательство в некоторых случаях обязывает стороны заключать сделки в простой письменной форме. По сути, это обычные договоры, которые ежедневно заключают между собой граждане, ИП или организации друг с другом. В то же время необходимо понимать, чем грозит несоблюдение письменной формы договора, обязательно ли он должен быть на бумаге, всегда ли сделки заключаются именно в таком виде. Обо всём этом расскажем в статье.

Когда нужна простая письменная форма договора?

Обязательная письменная форма договора по ГК РФ (ст. 161) необходима, если:

1. Сделка заключается между юридическим лицом и гражданином. Если человек заказал у какой-то компании услуги по ремонту квартиры или пришёл в медицинскую организацию на приём к врачу, то правоотношения должны подтверждаться договором. Это правило распространяется и на ИП, они также обязаны заключать письменные договоры с гражданами (ч. 3 ст. 23 ГК РФ). В некоторых случаях это правило можно не соблюдать, например, если сделка исполняется сразу же (ч. 2 ст. 159 ГК РФ). Допустим, гражданин покупает некий товар в магазине и получает только чек, никакие договоры при этом не составляются.

2. Сумма сделки от 10 000 руб. Здесь уже состав сторон не имеет значения. Если двое граждан заключают договор на сумму более 10 000 руб., они также обязаны соблюсти простую письменную форму.

3. Простая письменная форма договора обязательна по закону. В качестве примера можно привести договор поручительства.

Когда письменная форма сделки считается соблюдённой?

Здесь нужно обратиться к ст. 160 ГК РФ. Письменная форма сделки будет соблюдена, если:

• был оформлен отдельный документ, в котором отражено содержание договора — он может быть на бумаге, а может быть электронным, главное, чтобы его можно было прочитать, как-то «отразить» на материальном носителе;

• документ подписан сторонами, и эти подписи можно идентифицировать, понять, кто именно его подписал — аналогично подписи могут быть рукописными или электронными.

Подписание договоров через сервис ЭДО Сфера Документы от СберКорус полностью соответствует требованиям законодательства, наделяет их юридической силой.

Договор могут подписать и уполномоченные представители. Тогда при подписании документа требуется указать реквизиты доверенности. Последняя также может быть бумажной или машиночитаемой, электронной (оформить такую можно в сервисе Сфера Доверенности от СберКорус, она не требует заверения у нотариуса).

Что будет, если не составлять письменный договор?

Если не соблюдать простую письменную форму сделки, наступят последствия, описанные в ст. 162 ГК РФ:

1. Сторонам будет сложнее доказать, что между ними возникли правоотношения. Так, закон запрещает ссылаться на свидетельские показания, если участники сделки, зная, что должны были заключить письменный договор, проигнорировали это требование. Однако в случае спора они могут представлять другие доказательства, подтверждающие, что сделка состоялась. Например, представить банковскую выписку, где будет зафиксирован перевод денег за какую-то услугу.

2. В предусмотренных законом случаях сделка будет недействительной. Отсутствие договора в некоторых случаях вовсе означает, что никаких правоотношений не возникало. Например, не заключая письменный договор купли-продажи недвижимости, стороны нарушают закон, и сделка будет признана недействительной, никаких юридических последствий не наступает.

Отметим, что с 1 января 2025 года простая письменная форма договора стала обязательной при закупках у единственного поставщика в рамках закона № 44-ФЗ. В то же время допустимо использовать иные документы, подтверждающие реальность контрактов — например, кассовые или товарные чеки при заключении договоров купли-продажи. Авансовые отчёты при закупках с участием подотчётных лиц также считаются подтверждением в заключении письменных сделок.