Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это информация, обладание которой посторонними лицами может нанести существенный вред бизнесу. Вред может быть разным: от утраты конкурентного преимущества на рынке до уменьшения доходов или увеличения расходов. Расскажем, что включается в понятие коммерческой тайны, какую информацию к ней можно относить и как защититься от её разглашения.

Что является коммерческой тайной?

Не всякая информация, связанная с деятельностью организации, может быть отнесена к коммерческой тайне. Например, к ней нельзя отнести сведения о количестве сотрудников, наличии исполнительных производств, административных штрафов, долгов по страховым взносам или налогам или списке контрагентов, с которыми сотрудничает бизнес. Также личные сведения о руководителях или работниках (например, их пищевых предпочтениях или антипатиях) тоже не могут считаться коммерческой тайной — это уже частная, а не бизнес-информация.

Данные, которые запрещено относить к коммерческой тайне, прописаны в ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года.

К информации, составляющей коммерческую тайну, можно отнести:

• рецепты производства — например, печенья, сокосодержащего напитка и прочее;

• технологии изготовления — например, строительных материалов или оборудования;

• производственные процессы в целом.

В остальном иных ограничений нет, а потому каждая компания сама решает, что считать коммерческой тайной, а что допускается к разглашению.

Отдельно отметим некоторые другие признаки коммерческой тайны:

• в её отношении приняты меры защиты в виде ограничений доступа (например, в сервисе ЭДО Сфера Документы от СберКорус можно настроить роли сотрудников индивидуально или по группам);

• она не относится к государственной тайне — в этом случае на информацию будет распространяться режим, прописанный в законе № 5485-1 от 21 июля 1993 года, и ответственность за её защиту несут уже органы власти;

• данные принадлежат фирме или ИП;

• сведения могут быть ценными для третьих лиц, но доступа к ним они не имеют.

Как соблюдать режим коммерческой тайны?

Чтобы правильно работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну, необходимо:

1. Определить, какая именно информация в вашей компании будет считаться коммерческой тайной. Список должен быть конкретным, а не абстрактным. Например, допустимо написать, что защищаемым сведениям относятся рецепты изготовления тортов А, Б, В. Абстрактные перечисления наподобие «Производство продукции в компании Г» обозначать не стоит.

2. Создать локальное положение о коммерческой тайне. В нём, в частности, нужно будет определить, как именно соблюдается режим конфиденциальности, а также какую ответственность понесут нарушители. Рекомендуется в самом положении или в приложениях к нему указывать, кто из руководителей и сотрудников имеют право доступа к коммерческой тайне.

3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Сделать это можно по-разному: в электронной форме, установив на файл или даже на компьютер пароль, либо в специальном журнале, который будет храниться в сейфе.

4. Пересмотреть трудовые договоры с сотрудниками. Если должность предполагает доступ к коммерческой тайне, то работник обязан знать это из текста трудового соглашения, должностных инструкций и прочее. Под подпись их нужно знакомить с положением о коммерческой тайне.

5. Промаркировать документы, в которых есть конфиденциальная информация. Как правило, на них ставят специальный гриф с надписью «Коммерческая тайна». Гриф дополнительно должен содержать информацию о владельце: для ИП это Ф.И.О. и адрес проживания или деятельности, для ООО это наименование и адрес местонахождения или регистрации.