Что такое идентификатор участника ЭДО?

Каждая организация, когда подключается к системе электронного документооборота, получает уникальный номер, с помощью которого её можно идентифицировать. В статье расскажем про идентификатор участника ЭДО, о том, что это такое и зачем он нужен. 

Как выглядит идентификатор абонента ЭДО?

Идентификационный номер ЭДО состоит из двух частей, которые представляют собой комбинации цифр и латинских букв разного регистра, например,  2BK-4443332221dO10007Ea14003150. Первые три символа — это ID оператора электронного документооборота, а остальные символы — номер пользователя системы, который выдаётся по ИНН/КПП организации. Если у компаний один ИНН, но разные КПП, то у каждой будет свой идентификатор в ЭДО. 

Как узнать оператора ЭДО контрагента по идентификатору?

Для этого нужно знать, где посмотреть идентификатор оператора ЭДО. На сайте ФНС есть список операторов электронного документооборота, и в карточке каждого оператора указан префикс — состоящий из трёх символов ID ЭДО. Так, например, идентификатор СберКорус — 2BK, и номера всех пользователей системы электронного документооборота СФЕРА Курьер начинаются с этого префикса. Поэтому, если контрагент предоставил свой номер в системе ЭДО, можно легко определить, к какому оператору он подключён. 

Если организации работают с разными операторами электронного документооборота, то они могут обмениваться электронными документами, настроив роуминг. С какими операторами возможен роуминг, также можно посмотреть в списке операторов ЭДО на сайте ФНС, в карточках операторов. 

Для чего нужен идентификатор?

Идентификатор участника электронного документооборота присутствует во всех XML-файлах электронных документов — это помогает ФНС и операторам ЭДО определять организацию. Только при наличии идентификатора компании могут обмениваться различными формализованными документами в системах ЭДО. 

Кроме того, идентификаторы нужны для настройки роуминга, если компании подключены к разным операторам электронного документооборота. А выдаётся идентификатор при подключении к системе, при отправке первого электронного документа или по заявлению об участии в электронном документообороте.  

Как узнать свой идентификатор участника ЭДО?

Пользователям системы СФЕРА Курьер нужно перейти в раздел «Настройки», а затем — «Организация». Откроется карточка организации, и под реквизитами будет указан идентификатор. Его можно скопировать и отправить контрагенту для настройки взаимосвязи или роуминга.