Что такое экспедиторская расписка?

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется в случае, если грузоотправитель обращается в транспортную компанию, чтобы она перевезла товар до получателя. Иными словами, оформлять расписку нужно во всех случаях, когда предприниматель или компания собираются перевезти груз не своими силами. Расскажем, как заполнять образец экспедиторской расписки, чем она отличается от других транспортных документов. 

Отличия экспедиторской расписки от других транспортных документов

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции. Она необходима для подтверждения того, что груз принят перевозчиком для дальнейшей транспортировки. 

Транспортная накладная — это документ, который оформляется при заключении договора перевозки груза. 

Если говорить ещё проще, то экспедиторская расписка составляется, как правило, тогда, когда в правоотношениях три стороны. Грузоотправитель обращается в экспедиторскую компанию, чтобы она организовала перевозку, подобрала машину, оптимальный маршрут доставки. Транспортная компания, в свою очередь, может заключить договор перевозки груза непосредственно с владельцами транспортных средств. И в этом случае будет оформлена транспортная накладная.

Экспедиторская расписка не заменяет транспортную накладную. Последнюю оформляют для подтверждения получения груза получателем от отправителя. Расписка выступает как промежуточный документ.

Есть ещё один документ — поручение экспедитору. Отличается оно от экспедиторской расписки тем, что составляется грузоотправителем. Он прилагает требования к перевозке товара (например, что для него нужно поддерживать особый температурный режим, фиксировать специальным креплением, везти на особенном транспорте). Экспедиторская расписка составляется транспортной компанией, которая приняла груз и указала, как именно, на чём и по какому маршруту он будет перевозиться. 

Как заполнять экспедиторскую расписку?

Актуальная форма экспедиторской расписки содержится в приложении № 2 приказа Минтранса РФ № 23 от 11 февраля 2008 года. В документе 16 строк, его заполняет экспедитор. В нём нужно отразить следующую информацию:

• дата оформления и номер экспедиторской расписки, который присваивается индивидуально составителем;

• данные о грузоотправителе, клиенте, экспедиторе — с указанием Ф.И.О. и местом жительства ИП или наименования и местом нахождения компании;

• о стране происхождения товара, товарном коде, сведения о маркировке;

• о способах доставки груза (например, в коробках или насыпью), а также количестве мест в транспорте;

• вес брутто и нетто, стоимость, объём;

• габариты упаковки, её вес, условия приёма груза, обязанности экспедитора;

• особые отметки и подпись экспедитора. 

Удобно, когда есть возможность оформления электронных экспедиторских расписок с помощью сервиса Транспортного ЭДО. Благодаря нему:

• можно не бояться совершить ошибку в документе — его можно будет переоформить онлайн, не придётся тратиться на распечатку обязательных двух экземпляров;

• можно быстро передать документ другой стороне — эксперты СберКорус посчитали, что Транспортный ЭДО ускоряет документооборот в 4 раза, сокращает время на подписание документов до 1 минуты.