Что поменялось в ЭДО в 2023 году?

27 августа 2023

4 минуты

197

Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Расскажем, что нового произошло в 2023 году, какие форматы документов утверждены на законодательном уровне, и что ещё находится в разработке.

Действующие унифицированные формы документов

Наименование документа	Для чего документ?	Нормативная база
Акт приёма-передачи работ / услуг	Документ подтверждает, что исполнитель выполнил обязательства по сделке, а заказчик принял готовую работу / услугу.	Ч. 2 ст. 9 Закона о бухучёте Приказ ФНС № ММВ-7-10/552@ от 30 ноября 2015 года Приказ ФНС № ММВ-7-15/176@ от 8 апреля 2019 года
Товарная накладная	Известен как форма ТОРГ-12, она необязательна. Стороны договора вправе разработать собственный формат документа. Подтверждает, что товарно-материальные ценности были переданы от продавца покупателю.	Приказ ФНС № ММВ-7-10/551@ от 30 ноября 2015 года Приказ ФНС № ММВ-7-15/176@ от 8 апреля 2019 года
Счёт-фактура	Документ необходим для подтверждения права на вычет по НДС. В нём отражается сумма налога, включённая в итоговую стоимость работ, товаров или услуг.	Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@ от 19 декабря 2018 года
Универсальный передаточный документ (УПД)	С его помощью можно заменить любую первичку. В нём можно указать, факт исполнения какого именно договора подтверждает УПД, какие товары поставлялись, какие услуги оказывались или какие работы выполнялись. В нём также можно выделить НДС. Документ может быть односторонним, с данными только продавца или исполнителя, так и двусторонним, со сведениями о продавце и покупателе или об исполнителе и заказчике.	Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@ от 19 декабря 2018 года
Корректировочные счета-фактуры и УПД	Составляются при обнаружении ошибок, изменении объёма работ, товаров и услуг, а также при корректировках цены.	Приказ ФНС № ЕД-7-26/736 от 12 октября 2020

Перечень официально утверждённых форматов документов можно найти на сайте ФНС.

В то же время операторы ЭДО позволяют работать в своих сервисах с куда большим количеством форм документов. Например, СФЕРА Курьер от СберКорус поддерживает 260 типов электронных документов. С помощью сервиса можно перевести весь документооборот в цифровой вид, а скорость доставки информации до контрагента составляет всего 5 секунд! Даже если ваш деловой партнёр пользуется другой системой ЭДО, роуминг при обмене документами отсутствует, и никаких дополнительных платежей не потребуется.

Больше документов в транспортном ЭДО

В 2023 году ФНС утвердила электронные форматы для путевого листа (ЭТрН), договора фрахтования и заказа-заявки (приказы № ЕД-7-26/116@ от 17 февраля 2023 года, № ЕД-7-26/108@ от 13 февраля 2023 года).

При этом, как сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов на форуме «Транспорт России», с 2024 года транспортный ЭДО станет обязательным. Точной даты внедрения пока не обозначено, однако сам факт таких обещаний говорит об одном — бизнесу уже нужно переходить в цифру и отладить перевозочные процессы на добровольных началах, пока нет штрафов и иных санкций. Ознакомьтесь с работой сервиса Транспортный ЭДО в СберКорус — с его помощью можно ускорить документооборот в 4 раза, при этом свести почти к нулю ошибки ручного ввода информации.

Какие новые форматы электронных документов могут появиться в 2023 году?

В планах ФНС разработать форматы следующих документов:

спецификации;
акт приёма-передачи запасов (основных средств);
акт рекламации (претензии);
накладная по учёту движения запасов.

Автоматическая электронная подпись

С 1 июля 2023 года операторы ЭДО смогут подписывать документы автоматической электронной подписью (ЭП). Нововведение, внедрённое приказом Минфина РФ № 3н от 12 января 2023 года, защитит подписи работников, снизит риски доступа третьих лиц к документам, а также упростит работу с коммерческой и юридически значимой информацией. Ранее допускалось подписывать документы только подписями уполномоченных лиц.

УПД и счета-фактуры по прослеживаемым товарам

Электронные УПД и счета-фактуры по прослеживаемым товарам, загружаемые продавцами в сервисы ЭДО, будут отправлены в систему ФНС. Эти правила действуют для операторов ЭДО с 1 января 2023 года (приказ ФНС № ЕД-7-15/636 от 8 июля 2022 года). В обязанности последних будут входить проверки документов на соответствие форматам налоговой службы, устранение ошибок, а также передача информации по электронным документам, включая транспортные, и ЭП в едином архиве.