Что изменилось в счёте-фактуре и книге покупок и продаж в 2026 году?

Из-за повышения ставки НДС до 22% возникла необходимость обновить ряд бухгалтерских документов, в частности, счёта-фактуры и книги покупок и продаж. С 1 апреля 2026 года бизнес должен работать по обновлённым формам документов.

В статье разберём ключевые изменения книги покупок и продаж, а также счёта-фактуры.

Отличия формы счёта-фактуры 2026 года от формы 2025 года

Новая форма счёта-фактуры закреплена в постановлении Правительства РФ № 26 от 23 января 2026 года. Главное её отличие от предшественницы — появление строки 5б, которая заполняется продавцом в случае, если он получил от покупателя авансовый платёж за товар или услугу. Вносить данные в строку 5б нужно и в случае получения полной предоплаты от контрагента.

Как заполнять строку 5б в счёте-фактуре?

1. Внесите в неё наименование, дату и номер счёта-фактуры, который был выставлен при получении аванса или полной предоплаты. Если таковой отсутствует, то строку оставляют пустой.

2. Если авансовый счёт-фактура был скорректирован, то в строке 5б указываются дата и номер документа, которым были внесены исправления. Если корректировок было несколько, указываются даты и номера каждой из них через точку с запятой.

Среди дополнительных нововведений:

• ИП указывают в счёте-фактуре номер ОГРНИП и дату его присвоения;

• сумму без НДС необходимо указывать в рублях и копейках.

При работе с прослеживаемыми и маркируемыми товарами счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД) необходимо оформлять в электронном виде. Подключайтесь к сервису Сфера Документы и создавайте, подписывайте и отправляйте «первичку» за несколько минут. Система поддерживает автоматический обмен данными с Честным знаком после итогового подписания документов всеми сторонами документооборота.

Обратите внимание! Неприменение новой формы счёта-фактуры с 1 апреля 2026 года может грозить отказами в вычете по НДС со стороны ФНС.

Изменения в книге покупок и продаж с 2026 года

Книга покупок и продаж — это специальный регистр учёта всех выставленных и полученных счетов-фактур, который обязаны вести все налогоплательщики НДС. Она также претерпела изменения в 2026 году.

Главные нововведения в форме документа:

1. Появление графы 7а. В ней необходимо указывать дату и номер отгрузочного счёта-фактуры при условии, что ранее на товар, работу или услугу были получены аванс или предоплата.

2. Появление графы 11а. В неё вносятся данные из строки 5б счёта-фактуры при отгрузке товаров, работ и услуг в счёт ранее полученного аванса или полной предоплаты.

3. Ставка НДС 22% в строках 14 и 17. Необходимость использовать новую ставку связана с законодательными нововведениями.

4. Ставка НДС 18 и 20% в строках 14а и 17а. Аналогичное нововведение из-за изменений налогового законодательства.

Изменения в книге покупок и продаж и в форме счёта-фактуры позволяют быстрее сопоставлять данные между отгрузками и их оплатой. При отправлении «первички» через сервис Сфера Документы вы сможете проконтролировать корректное заполнение всех строк и снизить количество ошибок, ускорив процесс согласования как внутри компании, так и с партнёрами.