С 1 сентября 2026 года заработала система автоштрафов за нарушения правил маркировки товаров. Продавцов могут привлечь к административной ответственности на основании данных из Честного знака: государственные служащие при этом не участвуют. Нововведение обусловлено вступлением в силу закона № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года.

В статье разберёмся, за какие нарушения бизнес может получить автоштраф, каковы размеры санкций и что нужно сделать, чтобы их избежать.

Напоминаем, что для работы с маркированными товарами вы можете подключить сервис ЭДО Сбер2B. В нём вы сможете формировать универсальные передаточные и корректировочные документы (УПД и УКД), а данные из них после подписания всеми участниками документооборота автоматически передаются в Честный знак.

О прочих штрафах за нарушения правил маркировки читайте в отдельном материале.

Как работает механизм автоштрафов за маркировку в 2026 году

Механизм автоштрафов был введён для контроля розничной продажи маркированной продукции. Если поставщик передаёт товары контрагенту по УПД, а не конечному потребителю, то автоматические санкции не налагаются.

Механизм формирования автоштрафов выглядит следующим образом:

• фиксируются данные об обороте товаров через кассу и передаются в Честный знак;

• государственная информационная система маркировки товаров (ГИС МТ) анализирует полученную от продавца информацию, фиксирует легальность его действий или, напротив, отклонения от законодательных нормативов;

• при обнаружении отклонений Честный знак автоматически формирует постановление об административном нарушении;

• после этот документ направляется на формальную проверку специалисту Роспотребнадзора, который подписывает его, проверяя корректность данных;

• далее налагается административный штраф на продавца: уведомление об этом приходит в личный кабинет в Честном знаке.

Продавец вправе обжаловать автоштраф в личном кабинете ИП или организации на Госуслугах. На оспаривание даётся 10 календарных дней после получения постановления об административном правонарушении.

Когда система выписывает автоштраф: типовые сценарии в 2026 году

Автоштрафы за маркировку можно поделить на две группы: для продавцов табачных и никотинсодержащих изделий и для продавцов продуктов с установленным сроком годности.

Для продавцов табачных и никотинсодержащих изделий предусмотрены два варианта автоштрафов:

• отсутствие регистрации в Честном знаке — санкции налагаются в случае, если магазин продал через одну кассу более 10 единиц такой продукции (штраф составляет 50 000 руб.);

• реализация вышеупомянутых товаров с нарушением установленной на государственном уровне цены — размер штрафов зависит от объёма продаж (менее 100 штук в день — 5 000 руб., от 100 до 1 000 товаров — 50 000 руб., свыше 1 000 изделий — 500 000 руб.).

В остальных случаях автоштрафы налагаются за продажу маркированных товаров с истёкшим сроком годности. Продавцы, сканирующие товар на кассе, на который распространяется разрешительный режим, получают уведомление о том, что у товара истёк срок годности, и передавать его покупателю нельзя. Если проигнорировать этот запрет, то магазин получит штраф за каждый случай такой продажи: для ИП — 10 000 руб., а для организаций — 20 000 руб.

Как бизнесу не получить автоштраф: практические меры и чек-лист

Розничным магазинам необходимо уделить особое внимание следующим нюансам:

• при приёмке товаров от поставщика убедиться, что данные о смене их владельца корректно зафиксированы в Честном знаке, в противном случае их дальнейшая реализация на кассе с некорректным статусом может привести к санкциям — в этом продавцу поможет сервис ЭДО (например, ЭДО Сбер2B), который автоматически передаёт данные в ГИС МТ после подписания УПД и УКД;

• следить за обновлениями кассового ПО, а также регулярно проверять, что интеграции между кассами и Честным знаком работают корректно, данные передаются своевременно;

• проводить обучение сотрудников, которые не должны продавать товары покупателем в случае, если будет отображён статус «Код недействителен», «Товар не в обороте», а также при наличии предупреждения об истёкшем сроке годности;

• регулярно проверять уведомления в личном кабинете Честного знака — предпринимателю или организации могут выдавать предупреждения о необходимости скорректировать формат работы с маркированными товарами, чтобы не получить штрафы.

Как узнать о наложении автоштрафа за маркировку?

Автоштрафы приходят в личный кабинет ИП или организации на Госуслугах. Также их можно найти в личном кабинете Честного знака.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии санкций, необходимо:

• с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) войти в личный кабинет ГИС МТ;

• выберите экран «Маркировка», далее — Ф.И.О. пользователя;

• перейдите в раздел «Новый штраф» в системных уведомлениях;

• нажмите на конкретное уведомление, чтобы узнать, за какое именно нарушение вам пришёл автоштраф.

Если таких уведомлений нет, следовательно, никаких нарушений Честный знак не зафиксировал.

Частые вопросы

Могут ли наложить автоштраф в случае, если у товара не указан срок годности?

Нет, для маркируемых товаров без указанных сроков годности (например, обувь, одежда, автомобильные шины) система автоштрафов не работает.

Грозят ли автоштрафы за маркировку оптовым продавцам?

Нет, административная ответственности с автоматическими штрафами предусмотрена только для розничных магазинов. При продаже оптом с формированием УПД и / или чеков санкции не налагаются.

Можно ли избежать автоштрафа, если продал товар с истёкшим сроком годности, а потом оформил его возврат?

Нет, автоштраф будет начислен уже за сам факт продажи товара с истёкшим сроком годности и игнорирования разрешительного режима на кассе.

Главное об автоштрафах за маркировку в 2026 году

1. Автоштрафы налагаются на розничных продавцов. На производителей, импортёров и оптовые магазины они не распространяются.

2. Размер штрафов зависит от вида нарушения: отсутствие регистрации в Честном знаке для продавцов табачной и никотинсодержащей продукции, продажа последних с нарушением установленной государством цены, реализация просроченной продукции, несмотря на запрет на кассе. В некоторых случаях они могут достигать 500 000 руб.

3. Автоштрафы налагаются на основании данных системы маркировки: участие сотрудника Роспотребнадзора минимально.

4. У продавца есть 10 календарных дней на оспаривание автоштрафов за маркировку.