СберКорус внедрил кадровый ЭДО в СберАвто

В сервис КЭДО СберКорус  подключено 320 сотрудников, которые оформили 1000 электронных кадровых документов.

Цифровизация кадрового документооборота в СберАвто помогла наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с удалёнными сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО оказались ниже стоимости курьерских услуг на доставку бумажных документов (экономия на курьерской доставке составила 90%). Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 50%, а количество потерянных документов снизилось до нуля.

Сотрудники СберАвто получили возможность трудоустраиваться и взаимодействовать с компанией в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, а также внутренние нормативные акты. 

Использование КЭДО стало важным шагом в повышении привлекательности компании для действующих сотрудников и кандидатов. Другим важным фактором стала юридическая значимость и быстрота выгрузки электронных документов, оформляемых в КЭДО, в случае проверки компании со стороны контролирующих и надзорных органов.

Внедрение КЭДО в СберАвто началось в декабре 2022 года. На первом этапе прошло получение согласия сотрудников на использование сервиса. На втором систему распространили на большинство дистанционных сотрудников. Сейчас идет перевод всех сотрудников на КЭДО.

«Внедрение КЭДО помогло нам сократить затраты на отправку и получение документов, а также уменьшило вероятность потери документов. Теперь сотрудники могут обмениваться документами онлайн, не выходя из дома или офиса. Это значительно повысило эффективность и скорость работы, сократило время на ожидание курьеров. Кроме этого, электронный документооборот позволил автоматизировать процессы, ускорить выполнение задач и минимизировать вероятность ошибок. Система отображает текущий статус документа, что позволяет контролировать процесс обработки онлайн. Внедрение такой системы - эффективный шаг в развитии бизнеса и повышении качества работы в организации», — рассказала руководитель отдела кадрового делопроизводства в СберАвто Ольга Лянгер.

«Сейчас цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что ускорение бизнес-процессов  и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В 2023 году КЭДО придёт в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны», — рассказала руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Надежда Опалева.

Ранее сервис КЭДО СберКорус был включён в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 15727 внесена 5 декабря 2022 года.

Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) запущен СберКорус в апреле 2021 года. Сегодня среди пользователей КЭДО есть картографический сервис 2GIS, торгово-производственная компания Стандартпарк, международная производственная компания Essity, IT-компания Weigandt Consulting, электротехническая компания Эlevel и еще 110 компаний. С момента запуска в сервисе отправлено 43 000 юридически значимых документов. 

Узнать больше о возможностях КЭДО и получить бесплатную консультацию о выгодах от его применения можно на сайте.

Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.