Проактивные выплаты: порядок взаимодействия работодателя с СФР

Проактивные выплаты по больничным листам, при рождении детей и уходу за ними ввели с 1 января 2022 года. С этого времени Социальный фонд России (СФР) получает сведения для начисления пособий напрямую из внешних источников, а не от работодателя. Рассказываем, как это происходит. 

Что такое проактивные выплаты

Проактивными выплатами называют беззаявительный формат начисления социальных пособий. Проактивный режим выплаты пособий подразумевает поступление информации в СФР в электронном виде. То есть при открытии больничного листа (по болезни или нетрудоспособности по беременности и родам) информация поступает из медучреждения, при рождении ребёнка СФР получает сведения из ЗАГСа, который вносит запись о рождении в Единый государственный реестр. Это значит, что работнику не нужно подавать заявление на выплату:

• больничных;

• пособия по беременности и родам;

• единовременного пособия при рождении ребёнка. 

Для работника сохраняется только необходимость подавать заявления работодателю о предоставлении отпуска по беременности и родам, а затем — по уходу за ребёнком до трёх лет. 

Как работать с проактивными выплатами

В работе с проактивными выплатами работодателю важно в срок предоставить СФР сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий. Правила представления сведений в СФР утверждает Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (ред. от 26.12.2023). 

Взаимодействие с фондом происходит только через ЭДО. 

Рассмотрим алгоритмы взаимодействия работодателя с СФР. 

1. Больничный лист по временной нетрудоспособности. 

С 2022 года все больничные листы выдают только в электронном виде, за исключением случаев, когда больничный лист оформляется человеку, связанному с гостайной или находящемуся под госзащитой. Взаимодействие работодателя с СФР начинается, когда фонд направляет закрытый больничный лист для дозаполнения и запрашивает сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

1. Медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и передаёт сведения в СФР.

2. СФР направляет работодателю уведомление об открытии ЭЛН через ЭДО, а сотруднику — через Госуслуги.

3. В СФР поступает уведомление о закрытии ЭЛН от медучреждения, и фонд направляет работодателю предзаполненный ЭЛН и запрос дополнительных сведений. 

4. Работодатель должен направить в СФР заполненный ЭЛН с уточнениями и корректировками. Срок представления сведений с 4 января 2024 года составляет 3 рабочих дня со дня закрытия ЭЛН. (п. 23 (2) Правил). 

5. СФР направляет сотруднику уведомление на Госуслугах о закрытии больничного и производит оплату в течение 10 дней. Работодатель оплачивает только первые три дня больничного. 

2.  Больничный лист по беременности и родам.  

1. Больничный лист открывает врач, который ведёт беременность, и сразу его закрывает. Информация поступает в СФР.

2. СФР направляет больничный лист работодателю для заполнения необходимых сведений. 

3. Работодатель должен получить от работника заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием периода (даты берут из больничного листа) и издать приказ о предоставлении отпуска. 

4. Работодатель рассчитывает пособие, заполняет больничный лист и направляет в СФР. 

5. Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с даты приёма заявления. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется выплата в полном объёме без удержания НДФЛ. 

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка. 

1. Информация о рождении ребёнка поступает в СФР из органов ЗАГС. 

2. СФР запрашивает у работодателя сведения о районном коэффициенте, который учитывается при расчёте пособия.

3. Работодателю необходимо предоставить ответ на запрос в течение 2 дней (п. 32 Правил). 

4. СФР начисляет и выплачивает пособие. 

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. 

1. По окончании отпуска по беременности и родам сотрудница должна написать два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и о назначении ежемесячного пособия до полутора лет. 

2. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявлений работодатель направляет в СФР информацию — данные о дате и начале окончания отпуска, о замене календарных лет, о продолжительности рабочего времени (п. 35 Правил).

3. СФР назначает и выплачивает пособие в срок до 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов. Выплата в последующие месяцы осуществляется не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

С 1 января 2024 года родитель, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, имеет право досрочно выйти на работу, но при этом сохранить ежемесячные выплаты до достижения ребёнком полутора лет (п. 2 ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 в ред. от 25.12.2023).