Ответственность главного бухгалтера: виды и основания для привлечения
Главный бухгалтер — это лицо, на которое руководитель фирмы возлагает ведение бухгалтерского учёта. Это может быть штатный специалист или аутсорсер, например, самозанятый или сотрудник сторонней организации, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, какую ответственность несут штатный бухгалтер и аутсорсер.
Права и обязанности главного бухгалтера
Главного бухгалтера можно назвать вторым человеком в компании после руководителя, ведь он отвечает за правильность бухгалтерского и налогового учёта, контролирует экономику и финансы компании. В первую очередь у него есть права и обязанности, за неисполнение или неправильное исполнение которых он несёт ответственность.
Требования к должности, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. А трудовые функции, которые фактически означают обязанности, описаны в профстандарте.
В каждой компании права и обязанности штатного главного бухгалтера описываются в должностной инструкции с учётом закона 402-ФЗ и профстандарта. При формировании должностной инструкции можно указать, что главбух имеет такие права:
-
вести бухгалтерский учёт и представлять интересы бухгалтерии;
-
запрашивать документы, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учёта, у других специалистов компании;
-
рекомендовать руководителю организации финансовые планы, изменения структуры бухгалтерии;
-
взаимодействовать со структурными подразделениями, если это требуется для исполнения его обязанностей;
-
представлять интересы компании в ФНС и других госорганах.
-
набирать сотрудников бухгалтерии;
-
участвовать в поиске аудиторской компании;
-
в рамках особых договорённостей с руководителем принимать решения, которые могут повлиять на финансовое положение компании и т. д.
Обязанностей же у главного бухгалтера чаще всего больше, чем прав. И они также прописываются в должностной инструкции.
В круг обязанностей главного бухгалтера могут входить:
-
учёт финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
-
контроль финансов и собственности предприятия;
-
формирование учётной политики;
-
формирование полной и достоверной бухгалтерской отчётности;
-
контроль соблюдения налогового законодательства и формирование налоговой отчётности;
-
начисление и уплата налогов, взносов и иных платежей;
-
составление баланса, сводных отчётов, статистической отчётности;
-
своевременная сдача отчётности в контролирующие органы;
-
выявление недостатков в работе бухгалтерии и своевременное оповещение о них руководителя;
-
контроль должностных инструкций работников бухгалтерии;
-
методическая помощь работникам бухгалтерии по вопросам ведения бухгалтерского учёта;
-
контроль за проведением инвентаризаций основных средств, финансов и ТМЦ;
-
участие в финансовом планировании и экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия.
Когда и как главного бухгалтера можно привлечь к ответственности
Надо понимать, что ответственность главного бухгалтера ограничена законом и заключённым договором. И если нет договора или в нём не предусмотрена ответственность бухгалтера за нарушение обязанностей, то юридически ответственным лицом является руководитель.
Если опираться на закон, то согласно 402-ФЗ, организация бухгалтерского учёта входит в обязанности руководителя, а ст. 277 ТК РФ устанавливает, что именно руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый организации.
Однако руководитель может избежать ответственности, если перекладывает обязанность по ведению бухучёта на другое лицо и закрепляет это документально. При этом ответственность могут нести как штатный бухгалтер, так и аутсорсинговая компания, в которой нанят бухгалтер, ИП или самозанятый, оказывающие бухуслуги.
Какую ответственность несут штатный главбух и аутсорсер
У штатного бухгалтера и аутсорсера практически одинаковые риски. Однако привлекают их к разным видам ответственности.
Ответственность штатного главбуха
Штатный главный бухгалтер по закону несёт ответственность перед фирмой и государством:
Перед компанией |
Основания для привлечения |
Перед государством |
Основания для привлечения |
Дисциплинарная ответственность по ТК РФ (замечание, выговор, увольнение) |
Специальные основания для увольнения:
|
Административная ответственность (штрафы, дисквалификация) |
|
Материальная ответственность (удержания из заработной платы в пределах среднемесячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ), взыскание причинённого ущерба в полном размере, если условие о полной материальной ответственности включено в трудовой договор (ст. 243 ТК РФ)) |
|
Уголовная ответственность (штрафы, принудительные работы, лишение свободы, лишение права занимать определённые должности) |
|
Кроме того, бухгалтер может нести субсидиарную ответственность как перед фирмой, так и перед государством. При нарушении закона о банкротстве взыскание может быть обращено на имущество главного бухгалтера.
К субсидиарной ответственности, как правило, привлекают лиц, контролирующих должника. Таковым может быть признан и главный бухгалтер.
Ответственность аутсорсера (самозанятого, ИП) или бухгалтерской фирмы
Аутсорсер не несёт дисциплинарную ответственность, так как не трудоустраивается по ТК РФ, соответственно, трудовое законодательство к нему не применяется. Однако если главбух оформлен по договору ГПХ или нанят по договору с аутсорсинговой фирмой, его можно привлечь к таким видам ответственности:
-
Гражданско‑правовая. Возможно расторжение договора за нарушение качества оказываемых услуг, требование возместить ущерб, причинённый действиями, в полном объёме или выплатить штраф в размере, прописанном в договоре.
-
Уголовная. К уголовной ответственности привлекают бухгалтера, который является ИП или самозанятым, руководителя бухгалтерской фирмы.
-
Субсидиарная. Применяется при нарушении закона о банкротстве.
Руководителю всегда необходимо заключать договор на бухгалтерское обслуживание, предусматривая в нём все обязанности и ответственность нанятого бухгалтера. Если этого не сделать, то в случае проблем будет сложно привлечь к ответственности.
Если нанимать самозанятого бухгалтера, с ним легко подписать договор с помощью сервиса «Подписант». В нём можно обмениваться юридически значимыми электронными документами, находясь в любой точке мира при наличии доступа в интернет.
А минимизировать проблемы со сдачей отчётности в госорганы и случаи, когда главного бухгалтера нужно привлекать к ответственности, поможет сервис сдачи электронной отчётности: при подключении РКО в Сбере к нему можно подключиться бесплатно.
Telegram-канал СберКорус