Основы сертификации: как оформить разрешительную документацию на продукцию собственного производства

Сертификация продукции собственного производства проходит в несколько этапов. Это не самый простой процесс, но необходимый, так как только таким образом можно подтвердить соответствие продукции нормам безопасности. В статье расскажем, где и как сертифицировать свой продукт. 

Что такое сертификация?

Сертификация товара — это процесс получения разрешительной документации, дающей право на реализацию товаров и продуктов в России. По результатам сертификации получают сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Последний документ является результатом сертификации в упрощённой форме (например, его получают на продукты питания). 

Чтобы не путаться, в статье будем говорить только о сертификатах соответствия, не вдаваясь в общие и упрощённые правила сертификации. 

Какие товары обязательно сертифицировать?

Сертификаты соответствия необходимо получать на товары, которые:

• фигурируют в единых перечнях из Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 (вступает в силу с 1 сентября 2022 года, до этой даты действует постановление № 982);

• приведены в одном из технических регламентов Таможенного союза. 

То есть сначала рекомендуется проверить, есть ли товар в единых перечнях. Если его нет, то обратиться к техническим регламентам. 

Технические регламенты Таможенного союза разрабатываются для всех стран, входящих в ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения). Их обязательно соблюдать, даже если не планируется вывоз товаров из России. Техническим регламентом может быть предусмотрено получение обязательного сертификата на продукт или декларации о соответствии. 

Если продукт или товар есть в едином перечне или в техническом регламенте, то продавать его без сертификации нельзя. За нарушение этого правила предприниматель или организация может получить серьёзный штраф. 

На заметку

Поиск своего товара в перечнях или регламентах может быть долгим и не дать результатов, а чтобы всё-таки понять, нужно ли проходить сертификацию на выпускаемую продукцию, можно запросить в органах сертификации отказное письмо. Например, направить запрос можно в Роспотребнадзор, служба даст ответ бесплатно. В запросе необходимо указать:

• ФИО и адрес отправителя;

• наименование товара и цель получения запроса (например, для реализации);

• описание товара — вид, свойства, состав, область применения;

• какую информацию нужно получить — обязательна сертификация или нет. 

Также необходимо приложить документы, касающиеся товара (это могут быть документы об используемых для производства материалах). 

Что делать, если товар не подлежит обязательной сертификации?

В этом случае в свои права вступает добровольная сертификация. Её, конечно, можно и не делать, но в некоторых случаях потребуется подтверждение того, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Например, в этой ситуации маркетплейс может запросить у продавца отказное письмо, и только после его получения он запустит продажи. 

Надо сказать, что сертификат соответствия повышает конкурентоспособность товара и доверие покупателей. Тогда как отсутствие сертификатов затрудняет сбыт. Поэтому, даже если товар не подлежит обязательной сертификации, лучше пройти её добровольно.

Часто производители в дополнение к обязательной сертификации на товары оформляют ещё и добровольные сертификаты, в которых указаны данные, отсутствующие в обязательной разрешительной документации. Например, сейчас очень популярна экологическая сертификация: можно заказать сертификат, подтверждающий, что продукция произведена из органического сырья, не содержит хлора, фосфатов или других веществ. Производители, получая такие необязательные сертификаты, повышают спрос на товары. 

Кто должен сертифицировать товары?

ИП и организации, которые:

• производят товары на продажу оптом или в розницу (до выхода на реализацию);

• импортируют зарубежные товары (до начала поставок в Россию);

• работают в сфере общепита и доставки еды (до продажи и доставки блюд потребителю).

Самозанятые граждане также могут производить продукты и товары, подлежащие сертификации. Но заявителем при сертификации они быть не могут. А если они реализуют свои товары ИП или юрлицам, то уже они обязаны озадачиться сертификацией приобретённых товаров. 

Виды сертификации

К продукции разных видов применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования требуется техническая безопасность, для стройматериалов — пожарная, для средств гигиены — гигиеническая. Отсюда возникают и разные виды сертификации:

• Сертификацию ЕАЭС проходят товары, на которые разработаны технические регламенты. На товар оформляется сертификат ТР ТС или ТР ЕАЭС.

• Сертификацию ГОСТ Р получают на товары из единых перечней. 

• Гигиеническую сертификацию делают в Роспотребнадзоре на продукцию, которая должна соответствовать нормам гигиенической безопасности, и получают СГР — свидетельство государственной регистрации. 

• Фитосанитарную сертификацию оформляет Россельхознадзор на продукцию растительного происхождения. 

• Пожарной сертификации подлежат товары, потенциально пожароопасные. К ним относятся почти все строительные и лакокрасочные материалы. 

На некоторые виды продукции требуется сразу несколько обязательных сертификатов. Например, огнестойкие лакокрасочные материалы должны соответствовать санитарным нормам и быть безопасными для здоровья, а также иметь пожарный сертификат, подтверждающий огнестойкость. 

Как пройти сертификацию на товары собственного производства?

Процесс состоит из следующих этапов:

1. Подготовка нормативно-технической документации. 

Технические условия (ТУ), стандарты организации (СО), нормативно-техническую и конструкторскую документацию может подготовить как штатный специалист, если речь идёт о предприятии-производителе, так и коммерческая организация, которая на этом специализируется. Деятельность по разработке такой документации на продукцию не лицензируется. 

2. Оформление протоколов испытаний. 

Отдать продукцию на испытания можно как в государственные, так и в коммерческие лаборатории. По итогам заявитель получает протоколы испытаний, по которым можно судить, соответствует ли продукция нормам безопасности. 

3. Оформление сертификатов соответствия. 

Заявитель может обратиться за получением сертификата в любой аккредитованный орган сертификации. Аккредитованные лаборатории и органы сертификации размещены в специальных реестрах. 

По такой схеме проходят обязательную и добровольную сертификацию. Если всё это кажется крайне сложным, то можно обратиться в специализированную консалтинговую компанию, которая выполнит сертификацию под ключ или окажет отдельные услуги. У таких компаний заключены договоры с лабораториями и аккредитованными органами сертификации, а сами они  выступают в качестве посредников. 

Заключение

Как видно, сертификация — не самый простой процесс, с которым предприниматель сталкивается в начале пути. У кого-то он проходит легче, у кого-то тяжелее — всё зависит от типа продукции. Но зато после получения всех необходимых сертификатов можно работать спокойно, без опаски получить штрафы. 

А упростить процесс реализации товаров помогает сервис «Онлайн прайс-лист». Он позволяет быстро получать и обрабатывать заказы без участия менеджера и бухгалтера. Клиент оформляет заказ — и счёт через сервис выставляется автоматически. Сервис поможет успешно автоматизировать продажи любых товаров.