Новое в маркировке: разрешительный режим продажи товаров с 1 апреля 2024 года

Розница и общепит с 1 апреля 2024 года начнут по-новому работать на кассе — Честный ЗНАК вводит разрешительный режим продажи маркированных товаров. Нововведение сначала коснётся пива и табачных изделий, потом молочной продукции, воды и постепенно охватит все группы товаров, подлежащих обязательной маркировке. Рассказываем, что такое разрешительный режим при продаже товаров и для чего он нужен. 

Коды маркировки теперь будут проверять перед выводом из оборота

Разрешительный режим в маркировке — это новый порядок продажи товаров с кодами Data Matrix. Если раньше кассир сканировал код, выбивал чек и данные передавались оператору фискальных данных, который информировал Честный ЗНАК о выводе кода маркировки из оборота, то теперь непосредственно после сканирования, код будет отправляться на проверку в Честный ЗНАК. Выяснится, что с кодом всё в порядке, — продажа будет разрешена. В ином случае кассир получит информацию о проблемах с кодом и не сможет продать товар. 

Сроки ввода разрешительного режима для маркированных товаров

Новые правила продажи маркированных товаров утверждены Постановлением Правительства РФ № 1944 от 21.11.2023. В документе также прописаны сроки ввода разрешительного режима для разных товарных групп.

В таблице расписали даты начала онлайн-проверок кодов для различных товаров:

Кого не коснётся разрешительный режим

Не во всех случаях коды маркировки будут подвергаться проверке перед продажей. Например, разрешительный режим не будет работать, если:

• магазин находится в отдалённом регионе и не имеет возможности установить онлайн-кассу (ККТ работает в автономном режиме);

• в заведении общепита при продаже в чеке указывают код товара GTIN, а не код маркировки (пиво и слабоалкогольные напитки в кегах);

• продажа товара осуществляется через торговый автомат;

• продажа осуществляется по образцам или онлайн и одновременно выводится из оборота. 

На что и как будет проверяться код

Честный ЗНАК будет проверять:

• есть ли информация о коде маркировке в государственной системе и достаточно ли её для реализации;

• есть ли сведения о вводе кода маркировки в оборот;

• не является ли код выведенным из оборота;

• является ли подлинной цифровая часть кода (криптографическая подпись);

• имеет ли товар действующий срок годности;

• не запрещена ли продажа товара госорганами (например, такой запрет вводят при обнаружении бракованной партии). 

Если с каким-то из пунктов возникнут сложности, продажа будет запрещена, кассир не сможет выбить чек и передать товар покупателю. 

Как подготовиться к разрешительному режиму

Шаг № 1. Получить ключ доступа. 

Необходимо получить специальный ключ, предоставляющий доступ к серверам системы Честный ЗНАК, на каждый ИНН. Его можно запросить в личном кабинете системы маркировки. 

Шаг № 2. Обновить прошивку ККТ. 

Для этого нужно обратиться к поставщику кассового ПО и запросить инструкцию по обновлению. После обновления — ввести полученный ключ доступа. 

Шаг № 3. Обучить кассиров. 

Кассирам нужно рассказать о новых правилах, о том, какие предпринимать действия при запрете продажи товара, а также как предупреждать конфликтные ситуации при отказах покупателям в продаже товара. 

Шаг № 4. Выстроить бизнес-процессы по маркированным товарам, не прошедшим проверку на кассе. 

В идеале — создать инструкцию по действиям при наличии разных ошибок проверки кода.

Розничные магазины и общепит могут начать проверку товаров на кассе раньше срока, установленного для их товаров. Это поможет протестировать новый порядок работы и уже быть готовым ко времени, когда разрешительный режим станет обязательным. 

Какую пользу от новых правил продажи получат магазины

Разрешительный режим продажи маркированных товаров — это не только дополнительная мера контроля, но и определённые преимущества для магазинов и общепита, работающих с товарами, подлежащими маркировке. 

Преимущества выражаются в следующем:

1. Кассир не сможет продать просроченный товар, а значит, претензий от покупателей станет меньше. 

2. Кассир не сможет продать товары из бракованной партии, коды маркировки на которые отозваны госорганами. Следовательно, сократятся риски снижения репутации. 

3. Станет меньше нарушений правил маркировки, ведь нельзя будет реализовать товар с некорректным кодом. 

Работать с маркированным и прослеживаемым товаром в соответствии с требованиями закона поможет СФЕРА Курьер. При обмене электронными УПД с поставщиками сервис автоматически передаёт данные о маркировке в систему Честный ЗНАК.