Могут ли ИП и ООО работать без печати?

Наличие или отсутствие печати — это самостоятельный выбор бизнеса. В 2025 году не существует закона, который обязывал бы предпринимателей и компании в обязательном порядке иметь печать. Сейчас это больше дань традициям делового оборота. В то же время немало банков, фирм и клиентов, считающих, что наличие печати на документах делает их «солиднее». Выясним, нужна ли печать для ИП и ООО, когда её стоит заводить, а когда нет.

Должна ли быть печать у ИП и ООО?

Наличие печати — это право, а не обязанность бизнеса. Об этом нам прямо говорит ч. 5 ст. 2 закона «Об ООО». Исключение — когда федеральные законы обязывают компанию обладать печатью. На практике это относится к деятельности унитарных предприятий, государственных и муниципальных учреждений. Что касается ИП, то в законах вовсе нет упоминания о том, что у него должна быть хоть какая-то печать.

Как подписывать документы ИП без печати или ООО? Для этого достаточно будет подписи самого предпринимателя или руководителя организации. Сотрудники также могут подписывать документы, прикладывая к ним доверенность или её номер. Она поможет удостовериться в том, что сотрудник имеет право подписывать документы.

Когда печать может понадобиться?

Хотя ИП и ООО без печати абсолютно легальны, на практике они могут столкнуться с трудностями:

• при сотрудничестве с крупными компаниями — нередко они требуют наличия печати на документах как дополнительного способа защиты от мошенничества помимо собственноручной подписи;

• при участии в государственных и коммерческих закупках — в законах № 44-ФЗ и 223-ФЗ есть упоминание о том, что документы, подаваемые на тендеры, должны быть заверены печатью. И, хотя в тех же законах есть оговорка, что только при её наличии, некоторые заказчики могут оказаться требовательными к наличию печати;

• при открытии расчётного счёта в банке — это редкость, однако некоторые финансовые организации обязывают подписывать договоры на обслуживание с печатью.

В случае, если ООО решила обзавестись печатью, то она обязана прописать этот факт в своём уставе. После получения печати и ИП, и ООО обязаны будут пользоваться ей. При необходимости можно зарегистрировать в компании, которая занимается изготовлением печатей, уникальный номер именно вашей печати. Так вы сможете защититься от подделок штампов.

Напоминаем, что при использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) документы, подписанные ею, обладают юридической силой и равны бумажному аналогу с подписью от руки на основании положений закона 63-ФЗ.