Как самозанятому выставить счёт на оплату?

Самозанятые могут продавать товары собственного производства, оказывать услуги или выполнять работы физическим лицам, организациям и ИП. Заказчик и исполнитель договариваются о способе оплаты в устной или письменной форме, и в большинстве случаев самозанятый сначала получает оплату, а затем фиксирует её в мобильном приложении «Мой налог» или на сайте НПД, чтобы потом сформировать чек и направить его заказчику. 

Организация или ИП также может попросить выставить счёт на оплату, если это требуется, например, бухгалтерии для отчётности. Выставленный счёт в данном случае становится основанием для перевода средств за оказанную услугу или купленный товар и подтверждением целевого использования средств. Однако в последнее время юридические лица и ИП всё чаще стали работать с самозанятыми, заключая электронные договоры и акты выполненных работ, которые и становятся основанием для перечисления средств. Электронный документооборот с самозанятыми — это безопасно и надёжно. 

Выставление счёта не является обязанностью самозанятого, но сделать это несложно. Поэтому если заказчик просит счёт, не стоит отказывать — сформировать его можно за несколько минут. 

Как выставить счёт в приложении «Мой налог»:

1. Определите параметры для создания счёта на оплату: в приложении в правом нижнем углу выберите «Прочее», затем — «Платежи». В разделе «Получение средств» укажите способ оплаты — выберите платёжного агента, заполните реквизиты расчётного счёта или укажите номер телефона и банк, к которому он привязан. 

2. На главной странице приложения нажмите «Новая продажа», укажите наименование товара или услуги, стоимость, выберите получателя счёта — физическое или юридическое лицо (ИП). Если это юридическое лицо или ИП, потребуется указать ИНН и наименование организации (для иностранных организаций — только наименование). Нажмите на кнопку «Выдать счёт». 

3. Сформированный счёт с наименованием услуг, суммой к оплате, способом оплаты и данными покупателя можно перевести в формат PDF и отправить покупателю любым удобным способом. Можно также отправить ссылку на счёт в любой мессенджер. Нажав на синий кружок с тремя точками, получите список возможных действий. Например, можно сразу создать чек, не дожидаясь оплаты счёта или после. 

Как только заказчик оплатит счёт, в приложении «Мой налог» его статус изменится на «Оплачен». Сформируйте чек, если не сделали этого раньше. Именно чек является самым важным документом во взаимодействии самозанятого и заказчика. 

Если при формировании счёта допущена ошибка, его можно аннулировать, а затем создать новый.