Что такое GLN-номер и где его взять?

Глобальный номер местонахождения (GLN) — это международный идентификатор. Разберёмся, почему ГЛН — это важная часть электронного обмена данными, и какие возможности даёт номер для компании.

Что такое GLN и зачем он нужен поставщику?

GLN — это сокращение от Global Location Number. Это специальный идентификационный номер компании, который позволяет определить её как участника EDI и обмениваться электронными данными с коммерческими партнёрами. Сам он состоит из 13 цифр. Он позволяет определить следующую информацию:

• какой стране принадлежит участник EDI-обмена — например, России, Норвегии, Бразилии;

• где именно находится организация, её филиалы или подразделения, принадлежащий компании транспорт, магазины, склады и/или производственные помещения.

Главное требование к ГЛН (ЖЛН) — уникальный номер. Первые 3 цифры будут одинаковы для многих участников коммерческого обмена данными, поскольку обозначают страну, где они находятся. Например, контрагенты из России имеют GLN, который начинается с цифр 460-469 — так называемый национальный префикс. Оставшиеся 10 цифр уникальны для каждого объекта и не могут повторяться.

Важно! Для того, чтобы не оформлять ГЛН отдельно под каждый стеллаж, например, на складе, допускается получение особых номеров в формате GLN+x. Однако в случае, если компании нужно показать различие между производственным предприятием и складом, то ГЛН нужно получить отдельно для каждого объекта, поскольку у них разный функционал.

GLN-номер предприятия присваивается по стандартам международной ассоциации GS1. Она занимается штрихкодированием логистических единиц, а также занимается вопросами стандартизации учёта.

Для чего поставщикам и предприятиям нужно получать GLN-номер?

1. Благодаря международному идентификатору можно беспрепятственно контактировать и обмениваться информацией с зарубежными компаниями.

2. После получения номера не нужно будет каждый раз указывать свои контактные данные и адрес — код уже содержит всю необходимую информацию об участнике коммерческого оборота.

3. Без номера нельзя сотрудничать с большинством торговых сетей (в России, например, это «Магнит», X5 Retail Group).

4. Наличие GLN-номера и подключения к EDI-системе поможет контрагентам понять, где, в каком месте находится товар, на каком этапе отгрузки.

5. Наличие ГЛН-идентификаторов помогает структурировать сложные цепочки поставок. Стандарты не запрещают использовать номера с расширенными значениями для обозначения стеллажей или полок внутри складов, что очень удобно как самой организации, так и её партнёрам.

Где взять GLN-номер?

Получить Global Location Number можно через EDI-провайдера. Также можно самостоятельно вступить в ассоциацию GS1 — нахождение в числе её членов позволяет получать коды бесплатно, однако придётся потратиться на членские взносы. Рекомендуется оформлять идентификаторы на несколько лет вперёд. 

Подключившись к EDI-системе электронного обмена данными, можно контролировать все этапы поставок, автоматизировать заказы и снизить издержки на печати бумажных документов, а также их почтовую доставку. Время обработки информации сокращается до 70 %. EDI-систему от СберКорус можно интегрировать с ORACLE, SAP, 1C и работать в привычном для сотрудников интерфейсе.

Как узнать GLN организации?

Как правило, посмотреть актуальный GLN компании можно в сервисах EDI-провайдера или через представительство ассоциации GS1 в конкретной стране. Если возникла необходимость узнавать идентификатор зарубежного предприятия, пользуются сервисами GEPIR. 

В России идентифицировать участника коммерческой деятельности можно не только по GLN. У государства есть также иные идентификаторы, как пример:

• ИНН;

• ОКПО;

• БИК;

• ОКВЭД и другие.

Совокупность вышеупомянутых кодов помогают точно определить, о какой организации идёт речь.

Как узнать свой GLN?

Если компания подключена к сервису EDI, найти свой глобальный номер местонахождения она может в разделе реквизитов организации. Также узнать свой GLN можно на сайте представительства GS1 по названию организации или ИНН.