Актуальный формат фискальных данных в 2024 году

При работе с кассами важно убедиться в том, что формат фискальных данных (ФФД) корректен и разрешён к использованию. В 2024 году самая актуальная версия — это 1.2. В некоторых случаях допустимо использовать ранние версии 1.05 и 1.1 — например, если бизнес не работает с маркированными товарами. В статье разберём актуальные версии ФФД (согласно приказу ФНС № ЕД-7-20/662 от 14 сентября 2020 года) и расскажем о преимуществах самой последней. 

Какой выбрать ФФД?

Рекомендуется отдавать предпочтение самой последней версии ФФД 1.2. Её главные преимущества:

• только на ней можно работать с маркированными товарами, а их категории сейчас весьма обширны — от молока и упакованной воды до текстильных, меховых изделий;

• не нужно формировать бумажный отчёт о закрытии смены при подключении к оператору фискальных данных (ОФД) — он создаётся электронно со всеми необходимыми данными;

• реквизиты по агентам можно не указывать в печатной версии чека — достаточно отразить информацию в электронном чеке;

• возможность формирования отчётов для Честного ЗНАКа — в частности, запросы о кодах маркировки.

Если говорить о версии 1.05, то она ограничена в возможностях и считается переходным вариантом между 1.0 и 1.1, причём 1.0 уже не применяется. С ней тяжелее всего оформлять отчёты о закрытии смены, поскольку в этом случае будет представлена только информация о количестве документов, отправленный ОФД, и о количестве чеков за последние сутки. 

Версия 1.1 в плане формирования отчётности лучше. Тот же отчёт о закрытии смены с ФФД 1.1 будет содержать не только информацию, предусмотренную версией 1.05, но и пункты с суммами НДС, различия между поступлениями денежных средств (аванс, безналичный или наличный расчёт, кредит), итоги за смену (возвраты, расход и приход). 

Напоминаем, что версии ФФД 1.05 и 1.1 подходят только для бизнеса, не работающего с маркированными товарами. 

Как узнать на кассе формат фискальных данных?

Получить информацию можно разными способами:

1. Распечатать специальный чек с названием «Информация о ККТ» (для касс АТОЛ). Сделать это можно двумя способами. Первый — подключить кассу к компьютеру и запустить драйвер ККТ, после выбрать вкладку отчёты, перейти на форму отчёт типа 5 и распечатать его. Второй — выключить кассу, зажать кнопку промотки чековой ленты, включить кассу, не отпуская кнопку промотки, отпустить кнопку после двойного звукового сигнала, выбрать короткими зажатиями кнопки промотки функцию «Информация о ККТ» и распечатать чек. 

2. Через личный кабинет ККТ (для касс Эвотор). Для этого нужно перейти в раздел «Настройки», выбрать вкладку «ОФД». Там будет информация о текущей версии ФФД. 

Автоматизировать работу бизнеса и своевременно направлять информацию контрагентам и в государственные органы помогут цифровые сервисы СберКорус. Мы предлагаем сервисы ЭДО для разных целей — документооборот с деловыми партнёрами, для перевозчиков и логистов, для ритейла, для сотрудничества с самозаянтыми и физическими лицами.