Что делать с ошибками в платежном поручении

07 апреля 2022

5 минут

2720

По бюджетным сборам и налогам в адрес контрагентов оформляется большое количество платежных поручений. Для гарантированного получения платежа контрагентом необходимо внимательно проверять корректность всей информации в документе: в противном случае ошибка в платежном поручении приведет к невозможности проведения платежа, штрафам и пеням.

Наиболее частые последствия ошибок

Произошла переплата. В этом случае выполняется частичный возврат уплаченных средств.

Произошла недоплата. В этом случае либо вносится доплата, либо зачитается переплата от предыдущих переводов, если таковая имеется.

Если платеж еще не прошел, и до сих пор находится на обработке банковским учреждением, плательщик имеет право отправить уточняющий документ в операционный отдел для устранения ошибки.

Последствия ошибок в платежных поручениях

Налоги были уплачены не вовремя. Это влечет за собой неприятные последствия в виде начисления пеней, штрафов. К тому же, в этом случае существует риск повторно уплатить полную сумму налога, а это дополнительные затраты.

Налог не выплачен. Соответствующие последствия — штрафы и пени.

Платеж получил другой фонд. Один фонд не может засчитать сумму в пользу другого. А это значит, что налогоплательщику придется вновь оплачивать полную сумму налога. В этом случае необходимо заново сформировать платежное поручение и оплатить налог, уже в корректный фонд.

Список наиболее вероятных ошибок, которые встречаются при платежах в адрес контрагента

Ориентация в перечне наиболее часто встречающихся ошибок позволяет быстрее проверить данные на корректность и выявить возможные недочеты до отправки платежного поручения.

ИНН указан неверно. Контролирующие органы не имеют права запрашивать уточнение реквизитов, если в поручении плательщик не допустил больше ни единой ошибки.
Основание платежа указано некорректно. Заметив подобную ошибку плательщик должен письменно связаться с получателем. Его зафиксированный ответ, уточняющий корректное назначение платежа, должен быть приложен к платежному поручению. Это необходимо сделать, поскольку в противном случае может возникнуть путаница, которая принесет сложности в работе представителей налоговой инспекции и бухгалтеров компании.
Выделение НДС в поручении, адресованному контрагенту, который находится на специальном налоговом режиме. Например, получатель платежа использует УСН, и не обязан выплачивать НДС с полученных платежей. В таких случаях отправитель платежного поручения не должен выделять НДС. Что делать, если НДС выделен ошибочно? Отправителю необходимо направить письмо с уточнениями на адрес своего банка. Банк, обслуживающий отправителя свяжется с банком, обслуживающим контрагента, и передаст корректные сведения. Данная ошибка обязательно должна быть исправлена, ведь в противном случае получатель платежа будет вынужден выплатить налог по увеличенной ставке.
Цель платежа указана неверно. Например, плательщик переводит средства в качестве аванса. Но в поручении ошибочно указана цель платежа — заем. Плательщику в обязательном порядке нужно уточнить цель платежа, отправив уточняющее сообщение в банк, в противном случае контрагент не получит авансовый вычет.
Сведения о контрагенте указаны неверно. Например, у контрагента сменились реквизиты, но он не успел уведомить об этом плательщика. Когда платеж совершается по устаревшим реквизитам контрагента, перечисленные деньги в течение пяти дней будут находиться в банке до тех пор, пока информация не будет уточнена. На шестой день платеж вернется отправителю. Отправитель платежного поручения с такой ошибкой может выбрать один из двух доступных вариантов действий. В первом случае необходимо направить в банк уточняющее письмо. Во втором — дождаться возврата средств на шестой день и повторить платеж, уже по корректным реквизитам.

Какие ошибки в платежном поручении подлежат исправлению

Назначение платежа указано неправильно. В этом случае плательщик обязан выполнить сверку с ИФНС, после чего заполнить соответствующий акт, который должны подписать бухгалтер компании и представитель ИФНС.

Размер платежа завышен. Можно выбрать одну из двух схем действий по исправлению данной ошибки. Первый вариант — повторно направить корректную сумму. В этом случае переплаченные средства будут потрачены на перечисление следующих платежей. Второй вариант — оформить возврат: деньги вернутся на расчетный счет.

Какие ошибки в платежных поручениях нельзя исправить

Неверный КБК. Налог будет квалифицирован как невыплаченный, плательщика обяжут выплатить пени и штрафы. Как исправить ситуацию? Сразу же после обнаружения ошибки отправить заявление в ИФНС с просьбой зачислить переведенные средства. К заявлению необходимо приложить копию поручения с зафиксированной ошибкой и выписку из банка.

Платеж занижен. Налог будет квалифицирован как невыплаченный, плательщика обяжут выплатить пени и штрафы. Чтобы исправить данную ошибку, плательщик должен внести в бюджет сумму, на которую был занижен платеж.

Указанный КБК относится к другому налогу. Есть два варианта выхода из проблемной ситуации. Первый — вернуть средства на расчетный счет. Второй вариант — повторно отправить платеж. Что в этих случая будет со старым платежом? По указанному налогу будет зафиксирована переплата, которую можно будет зачесть в момент следующего платежа.

Счет получателя указан неверно. В этом случае плательщик обязан повторно направить платеж, иначе придется выплачивать еще и пеню.

Банковское учреждение прописано некорректно. В этом случае также придется направить платеж повторно.

Указанный КБК не существует. Можно оформить возврат средств и повторно направить корректный платеж.

Как оформить заявление на уточнение налогового платежа

Четкая форма заявления на уточнение платежного поручения не зафиксирована. Однако обязательно нужно указать следующие сведения:

Инициалы руководителя ИФНС
Полные реквизиты компании, включающие адрес
Дату заполнения заявления
Наименование заявление
Собственно просьба уточнить платеж и ссылка на акты, которые регулируют данный процесс (это пункты 7-8 статьи 45 НК РФ).
Размер платежа, уточнение ошибки и исправленный вариант
Перечень документов, которые вы прилагаете к заявлению.

Приложите к заявлению на уточнение налогового платежа также копию платежного поручения и выписку из банка.

Как упростить процессы, связанные с отправкой подтверждающих документов контрагентам? Снизить затраты на курьерские службы, бумагу и исключить вероятность утери важных документов позволит перевод компании на электронный документооборот. Внедрение данного решения позволит подписывать документы с контрагентами, не дублируя их на бумаге, и не тратя время на личные контакты. Через СФЕРА Курьер (электронный документооборот) можно отправлять счета-фактуры, договоры, УПД и договоры, настраивать маршруты согласования и подписания.