#статья
Типы EDI документов
#статья
Типы EDI документов
EDI (Electronic data interchange) — это система для передачи электронных данных между контрагентами. Через EDI можно отправлять и принимать финансовую, коммерческую и логистическую информацию.
Расскажем, кто и какие виды EDI-документов использует.
Разница между EDI и ЭДО
Форма и юридическая значимость
Система EDI позволяет отправлять и получать данные для ускорения бизнес-процессов — уведомления, сообщения, заказы, каталоги и сопроводительные документы. У них нет установленной законом формы, а контрагенты сами договариваются,
какие данные в этих документах будут передавать.
Через ЭДО чаще всего обмениваются юридически значимыми документами, которые оформляются по правилам законодательства и госорганов и подписываются электронной цифровой подписью.
Через ЭДО чаще всего обмениваются юридически значимыми документами, которые оформляются по правилам законодательства и госорганов и подписываются электронной цифровой подписью.
Конвертация формата документов
EDI-сообщения могут конвертироваться в разные форматы, если у контрагентов другая система учета. Например, поставщик отправит каталог товаров в формате текстового документа, а заказчик получит его в формате, установленном его
системой.
Подробнее об отличиях EDI и ЭДО читайте в нашей статье
«Документооборот между торговыми партнерами»
«Документооборот между торговыми партнерами»
Типы EDI сообщений и документов
В системе EDI поставщики и торговые сети могут отправлять и получать заказы и сопроводительную документацию.
Наиболее часто используемые виды EDI-документов:
Наиболее часто используемые виды EDI-документов:
PRICAT
Каталог товаров с характеристиками, техническими данными и ценами. Данные обновляются автоматически, поэтому в каталогах всегда актуальная информация. Каталоги могут отправлять производители, поставщики и торговые сети.
ORDERS
Заказ на поставку. Содержит перечень заказываемых товаров, количество, цены, даты и адреса доставки. Сокращает ошибки и время на обработку заказов. Документ используют торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики
и др.
ORDRSP
Ответ на заказ. Кроме подтверждения или отказа, поставщик может внести в ORDRSP дополнительную информацию. Например, предложить аналог, если товара нет в наличии. Используют поставщики торговой сети и дистрибьюторы, обменивающиеся
документами EDI с производителем.
DESADV
Уведомление об отгрузке со склада. Это электронный аналог товаросопроводительного документа (ТТН), содержит подробную информацию о товаре, получателе и отправителе. Передается в момент отгрузки. DESADV помогает запланировать приемку
товара.
ALCRPT
Сообщение по поставке алкогольной продукции. В нем есть все данные для заполнения деклараций. Отправляют вместе с DESADV.
RECADV
Уведомление о приемке товара. С помощью документа поставщик может узнать о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.
RETANN
Уведомление о возврате. Включает информацию о товаре, сроках и причинах возврата. Требует ответа от поставщика.
Чтобы обмениваться электронными коммерческими документами, нужно подключиться к системе EDI.
Подключиться к EDI
Автоматизируйте заказы и документооборот, контролируйте все этапы поставок с помощью платформы СФЕРА EDI. Подключим к обмену EDI в кратчайшие сроки.
Схема электронного обмена данными EDI
Это неуниверсальная схема, все зависит от особенностей работы конкретных торговых сетей. Некоторые этапы иногда отсутствуют, не все типы документов используются или, наоборот, добавляется что-то еще, т.к. общий перечень EDI-документов
довольно большой.
Участники электронного оборота:
PRICAT — Поставщик формирует каталог товаров и отправляют заказчику.
ORDERS — Заказчик формирует запрос на товар и отправляет поставщику.
ORDRSP — Поставщик принимает запрос заказчика и формирует заказ.
DESADV — Поставщик отправляет заказ клиенту.
RECADV — Заказчик принимает товар и уведомляет об этом поставщика.
INVOIC — Поставщик высылает счет-фактуру клиенту для учета расходов и расчета НДС.
RETANN — Заказчик направляет поставщику уведомление, если хочет вернуть товар.
ORDERS — Заказчик формирует запрос на товар и отправляет поставщику.
ORDRSP — Поставщик принимает запрос заказчика и формирует заказ.
DESADV — Поставщик отправляет заказ клиенту.
RECADV — Заказчик принимает товар и уведомляет об этом поставщика.
INVOIC — Поставщик высылает счет-фактуру клиенту для учета расходов и расчета НДС.
RETANN — Заказчик направляет поставщику уведомление, если хочет вернуть товар.
Подробнее о том, как работает EDI-обмен между торговой сетью и поставщиками, читайте в статье «Документооборот между торговыми партнерами»
Преимущества перехода на EDI
Настройте обмен электронными коммерческими документами с партнерами с помощью платформы СФЕРА EDI — сократите затраты, оптимизируйте поставки и ускорьте все бизнес-процессы.
Быстрее обрабатывайте заказы
Отправить документ поставщикам или торговым сетям можно за пару кликов. А еще сервис проверит, нет ли ошибок.
Анализируйте и храните электронные документы
Найти документ в защищенном архиве можно за несколько секунд. Дополнительный инструмент расширенной BI-аналитики помогает формировать отчеты.
Обменивайтесь любыми документами
Отправляйте контрагентам каталоги, заказы и сопроводительную документацию.
Работайте с государственными системами контроля
Формируйте данные для систем ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и Меркурий.
Какие торговые сети работают с системой EDI?
Электронный обмен данными на базе платформы СФЕРА EDI используют более 140 федеральных и региональных торговых сетей по всей России.
Настроить EDI-обмен с торговыми сетями
Подключаем поставщиков любой товарной категории к электронному документообороту и EDI с ритейлом и маркетплейсами
FAQ
Как подключиться к системе EDI?
Подключение к системе обмена данными EDI, как правило, не отличается от представленной ниже схемы.
1. Оставьте заявку и дождитесь звонка специалиста.
Он поможет выбрать тариф и проверит техническую возможность подключения.
Для EDI нужен номер GLN — глобальный уникальный цифровой код, который идентифицирует участника
в цепи поставок. Если его нет, менеджер поможет получить.
2. Подпишите договор и оплатите подключение.
3. Дождитесь финальной настройки.
Менеджер пришлет персональные данные для входа в web-интерфейс и поможет завершить настройку сервиса.
Подробнее о подключении на странице сервиса EDI.
1. Оставьте заявку и дождитесь звонка специалиста.
Он поможет выбрать тариф и проверит техническую возможность подключения.
Для EDI нужен номер GLN — глобальный уникальный цифровой код, который идентифицирует участника
в цепи поставок. Если его нет, менеджер поможет получить.
2. Подпишите договор и оплатите подключение.
3. Дождитесь финальной настройки.
Менеджер пришлет персональные данные для входа в web-интерфейс и поможет завершить настройку сервиса.
Подробнее о подключении на странице сервиса EDI.
EDI и ЭДО — разные системы?
Нет.
EDI — это электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, а ЭДО — обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами, банками, госсистемами. Получается, что ЭДО дополняет EDI и помогает поставщику полностью перейти на электронный обмен документами с контрагентами и госорганами.
Подробнее об электронном документообороте — на странице сервиса ЭДО.
EDI — это электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, а ЭДО — обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами, банками, госсистемами. Получается, что ЭДО дополняет EDI и помогает поставщику полностью перейти на электронный обмен документами с контрагентами и госорганами.
Подробнее об электронном документообороте — на странице сервиса ЭДО.
Обязательно ли использовать все типы EDI-документов?
Нет, это зависит от правил, которые устанавливает торговая сеть.
Многие не используют каталоги (PRICAT), счет-фактуру (INVOIC), а документ для возврата (RETANN) — вообще редкость. Поэтому минимальный, но необязательный набор типовых документов в работе — ORDERS и ORDRSP.
Подробно о том, какие типы EDI документов используют торговые сети России, смотрите на странице подключения.
Многие не используют каталоги (PRICAT), счет-фактуру (INVOIC), а документ для возврата (RETANN) — вообще редкость. Поэтому минимальный, но необязательный набор типовых документов в работе — ORDERS и ORDRSP.
Подробно о том, какие типы EDI документов используют торговые сети России, смотрите на странице подключения.
Заявка на обратный звонок
Оставьте заявку, и с вами свяжется наш менеджер
Нажимая кнопку «Отправить заявку», Я даю согласие на обработку своих персональных данных
© КОРУС Консалтинг СНГ, 2012 – 2024 Политика обработки ПДн
Политика обработки данных