УПД в бухгалтерии — что это такое?
Универсальный передаточный документ (УПД) используется для подтверждения различных бизнес-операций, связанных с товарами. С его помощью можно подтвердить доходы продавца или расходы покупателя. Актуальная форма документа закреплена в приказе ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19 декабря 2023 года.
В статье разберём, какие бывают статусы УПД, кто и когда их может использовать, а когда применение этого типа документа недопустимо.
Чем отличаются статусы УПД 1 и 2?
УПД — это закрывающий бухгалтерский документ, который позволяет:
-
подтвердить реальность сделок — передачу прав на какое-либо имущество, отгрузку товаров, заказ услуг, работ, операции по купле-продаже;
-
получить налоговые вычеты;
-
контролировать учёт НДС;
-
упростить документооборот, поскольку он объединил в себе несколько видов первичных бухгалтерских документов.
УПД в бухгалтерии бывают двух видов — со статусом 1 и статусом 2. В чём их отличия?
|
УПД 1 — что это? |
Что такое УПД 2? |
|
Код УПД 1 означает, что документ представляет собой гибрид товарной накладной или акта выполненных работ / услуг со счётом-фактурой. Этот вид документа используется предпринимателями и организациями, которые работают с НДС. Как правило, УПД со статусом 1 применяется организациями и ИП, находящимися на общей системе налогообложения (ОСН). УПД 1 необходимо регистрировать в книгах покупок и продаж, а также в журналах для учёта счетов-фактур. |
УПД со статусом 2 используются в бизнесе, для которых начисление НДС необязательно. Например, это могут быть компании и ИП, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН). |
Применять УПД необязательно. Какими именно первичными документами закрывать сделки, контрагенты решают самостоятельно.
УПД можно обмениваться в электронном виде, подключившись к сервису электронного документооборота. При открытии расчётного счёта Сбера его функционал доступен клиенту банка полностью бесплатно. Больше о бонусах при открытии расчётного счёта в Сбере можно узнать здесь.
Код товара / работ / услуг в УПД — как заполнять?
С основными реквизитами в универсальном передаточном документе, как правило, вопросов не возникает. Однако часто новичкам в бизнесе неясно, где взять коды товара в УПД, а также работ и услуг.
-
Код товара. Его значение определяется в зависимости от того, кому и куда будет отгружаться товар. Если планируется экспорт за границу, то заполняется графа 16 счёта-фактуры. При вывозе товаров в страны Евразийского экономического союза коды нужно искать в классификаторе ТН ВЭД. Если товары реализуются на территории РФ, можно указывать артикулы в графе 1а по желанию.
-
Код работ или услуг. Указываются в графе 1а по желанию. Для корректного указания кода нужно ориентироваться на классификатор ОКВЭД.
Когда УПД нельзя использовать?
Несмотря на все преимущества УПД, их не всегда можно применять для подтверждения бизнес операций. Их нельзя использовать:
-
Если контрагенты договорились о других формах первичных документов. Сторонам может быть удобнее оформлять отдельные первичные документы — от товарной накладной ТОРГ-12 до счёта-фактуры, акта выполненных работ.
-
Если ваш бизнес работает на ОСН и получает авансовые платежи, предоплату. Для этих целей оформляется отдельный счёт-фактура.
-
Если вы работаете на бумаге. Это не запрет к использованию, а, скорее, рекомендация. У УПД много полей, которые при распечатке достаточно тяжело прочитать людям, не обладающим хорошим зрением. В электронном виде УПД можно увеличивать, потому информация, содержащаяся в нём, более доступная.
Вдобавок, УПД не может заменить перевозочные документы — транспортные накладные, экспедиторские расписки.
.png){kind=logo}