Форматы МЧД в 2024 году

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — необходимый элемент в подписании электронных документов с помощью сертификата электронной подписи физического лица. В 2024 году МЧД можно выпустить в двух форматах — 002 и 003. Рассказываем об отличиях форматов и о том, где они применяются. 

Что такое формат МЧД?

Это закреплённый нормативно-правовым актом состав и структура файла машиночитаемой доверенности. Формат утверждает регулятор или отдельный оператор информационной системы. Сейчас разные площадки и информационные системы используют новый единый формат 003, утверждённый ФНС формат 002 или собственный. 

Формат МЧД 002

Это первый формат машиночитаемой доверенности, который утвердила ФНС для B2B ЭДО и обмена электронными документами с налоговыми органами. В 2024 году он остаётся действующим, несмотря на то, что уже есть единый формат 003, так как не все площадки готовы на него перейти. 

МЧД в формате 002 регистрируются в ЦПРР ФНС, а после регистрации их можно применять для подписания документов между хозяйствующими субъектами. 

Сейчас формат 002 поддерживают такие площадки:

• ФГИС Росаккредитация;
• ГИИС ДМДК;
• ЕГАИС;
• Всероссийская универсальная площадка;
• Центр дистанционных торгов;
• Универсальная электронная площадка.

Формат МЧД 003 или EMCHD_1

Это новый единый формат машиночитаемой доверенности, утверждённый 28 марта 2023 года. ФНС России разработала его совместно с Минцифры, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой. Формат универсальный и применяется в B2B и B2G ЭДО. 

Машиночитаемые доверенности в едином формате 003 регистрируются в ЦПРР ФНС, а затем применяются в документообороте между хозяйствующими субъектами, с госорганами и различными информационными системами. 

Единый формат МЧД сейчас поддерживают такие площадки:

• ЕФРСБ;
• Честный ЗНАК;
• ФТС;
• ЦРКИ;
• ЕГАИС;
• ФСРАР;
• ЦБ РФ;
• Всероссийская универсальная площадка;
• ЕГАИС Лес;
• Росфинмониторинг;
• Универсальная электронная площадка;
• Минтруд;
• ФГИС ОПВК;
• Минфин;
• Росреестр;
• Нотариат;
• Федресурс;
• Главгосэкспертиза. 

Будет ли обязательный переход на единый формат МЧД 003?

Пока допускается применение разных типов МЧД, а обязательный переход на единый формат ещё не запланирован. Применение единого формата всеми госорганами, информационными площадками и хозяйствующими субъектами кажется удобным — это может обеспечить максимально корректное взаимодействие в ЭДО. Но пока рынок не полностью готов к переходу, будет доступно применение форматов 002 и 003. 

Как сделать МЧД формата 002 или 003?

Машиночитаемые доверенности для электронного документооборота с контрагентами и госорганами бесплатно выпускаются в сервисе СФЕРА Курьер. Процесс создания МЧД прост и не занимает много времени. Созданные МЧД автоматически регистрируются в реестре ФНС и после этого их можно применять в подписании документов компании с помощью сертификата ЭП физического лица.