Для чего нужен ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками — Росалкогольрегулирования (ЕГАИС ФСРАР) — позволяет регистрировать все процессы, связанные с оборотом алкогольной продукции в стране. В системе отражается всё — от процесса выпуска алкоголя и его поставок до продажи конечному потребителю или списания (например, из-за истечения срока годности). 

Узнаем подробнее, что такое ЕГАИС, кто должен в ней зарегистрироваться и что будет, если не сдавать отчёты через сервис. 

Кому обязательна регистрация в ЕГАИС?

Работать в ЕГАИС обязаны:

1. Импортёры и производители алкогольной продукции. Речь идёт не только о крепком, но и слабом алкоголе (например, пиве и сидре). На продукцию наклеивается акцизная марка, если она требуется по закону, а в систему вносятся данные о её индивидуальном коде. Перед отправкой алкоголя дистрибьюторам оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая также регистрируется в ЕГАИС.

2. Дистрибьюторы. В их обязанности входит проверка ТТН от производителя или импортёра. Если она корректно составлена, то партию товара принимают через государственную систему. Если нет, то документы возвращаются назад на переделку, иногда вместе с продукцией. 

3. Поставщики, закупающие алкоголь. Перед направлением продукции на реализацию продавцам поставщики также проводят все акцизные марки через сервис, составляют отдельные ТТН для клиентов и регистрируют их в системе. 

4. Продавцы алкогольной продукции. В их обязанности входит сверка ТТН от поставщиков с последующим принятием или отклонением документа. После в ЕГАИС фиксируется информация о закупке товара, перемещении до магазина и продаже конечному потребителю с использованием онлайн-кассы. 

5. Организации общественного питания. Ресторанам, кафе, барам так же, как и розничным продавцам, нужно вносить в ЕГАИС информацию о приобретении и продаже алкоголя посетителям. 

Инструкция по регистрации в сервисе ЕГАИС

Чтобы начать работать в системе ЕГАИС, необходимо:

1. Удостовериться, что у вашего бизнеса корректные коды ОКВЭД для работы с алкогольной продукцией. У магазинов должны быть коды 47.25.11 и 47.25.12 для продажи крепкого алкоголя и слабоалкогольных напитков (пива, сидра и др.). У кафе, баров и ресторанов 56.30 (производство и реализация в помещении), а также общий код 47.25 для розничной продажи алкоголя посетителям. 

2. Оформить расширенную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая позволяет работать в ЕГАИС. Такая подпись подойдёт и для сдачи отчётности в государственные органы (СФР, ФНС, Росстат). 

3. Пройти регистрацию в личном кабинете ЕГАИС. Сервис предложит проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям для работы. Подробнее о требованиях можно почитать на официальном сайте системы. 

4. Оформить персональный ключ доступа для работы с ЕГАИС. Для этого нажимаем на раздел «Получить ключ доступа», перейти на вкладку «Выбрать подразделение» и нажать «Сформировать ключ».

5. Скачать «Универсальный транспортный модуль» на сайте ФСРАР. С помощью этой программы можно будет обмениваться информацией об обороте алкоголя как с государством, так и с контрагентами. 

6. Если у вас есть учётная система, то «Универсальный транспортный модуль» можно интегрировать и в неё. 

Отметим, что ЕГАИС работает с КЭП физлиц и машиночитаемыми доверенностями (МЧД), оформленных на уполномоченных сотрудников. Сделать МЧД бесплатно можно в сервисе электронного документооборота СФЕРА Курьер от СберКорус. После оформления данные об МЧД будут переданы в реестр ФНС. 

Что будет, если не подавать данные в ЕГАИС?

Если не работать с ЕГАИС, как того требует закон, то можно нарваться на административное наказание, предусмотренное ст. 14.19 КоАП РФ. Максимальное наказание для компаний — до 200 тыс. руб., на должностных лиц — до 15 тыс. руб. При этом надзорные органы могут также конфисковать неучтённую в государственной системе алкогольную продукцию.